Если вы хотите синхронизировать локальные общие файловые ресурсы с SharePoint Online, продолжайте читать ниже. По умолчанию SharePoint Online дает вам возможность синхронизировать файлы SharePoint с вашим компьютером с помощью приложения OneDrive. Однако, хотя приложение OneDrive является хорошим выбором для синхронизации файлов SharePoint с вашим компьютером, у него нет возможности синхронизировать файлы между SharePoint. В сети и на локальном файловом сервере, или для сохранения и синхронизации файлов SharePoint в другом месте (или на диске) на вашем компьютере (кроме локального пользователя папка).
В этом руководстве вы узнаете, как:
- Переносите локальные файлы или файлы с локального файлового сервера в SharePoint Online.
- Синхронизируйте отдельные папки (локальные файлы, общие ресурсы локального файлового сервера или общие сетевые ресурсы) с SharePoint с помощью SynToy инструмент синхронизации от Microsoft.
- Расписание SyncToy запускаться автоматически для ежедневной синхронизации локальных файлов и файлов SharePoint. *
* Примечание:SynToy не предоставляет пользовательский интерфейс для планирования синхронизации между выбранными папками, однако вы можете запланировать его автоматический запуск, создав запланированное задание в Windows (см. шаг 3 ниже).
Как синхронизировать SharePoint Online с локальными общими файловыми ресурсами с помощью SyncToy.
Шаг 1. MAP SharePoint как сетевой диск в проводнике.
Первый шаг по переносу и синхронизации файлов с вашего ПК или вашей сети в SharePoint Online - это сопоставление библиотеки документов SharePoint в качестве сетевого диска в проводнике. Для этой задачи следуйте инструкциям в этом руководстве: Как сопоставить SharePoint как сетевой диск в проводнике.
Шаг 2. Копируйте и синхронизируйте локальные файлы с SharePoint с помощью утилиты SyncToy.
После сопоставления библиотеки документов SharePoint с сетевым диском самое время синхронизировать все ваши локальные файлы с SharePoint Online с помощью служебной программы SyncToy. *
* Примечание: При желании вы можете использовать любую другую утилиту или программу резервного копирования (например, SyncBackPro), чтобы скопировать локальные файлы в SharePoint или синхронизировать файлы SharePoint с локальными файлами.
1. Загрузите и установите SyncToy 2.1 служебную программу из официального центра загрузки Майкрософт или из здесь.
2. Запустите SyncToy и на первом экране выберите Создать новую пару папок.
3. На следующем экране щелкните значок Просматривать и выберите, какие папки на вашем компьютере (или в локальной сети) * вы хотите синхронизировать с библиотекой документов SharePoint Online.
* Примечание: Чтобы синхронизировать общие сетевые ресурсы, сначала подключите общую папку к сетевому диску в проводнике.
4. Оставь Синхронизировать выбран вариант и нажмите Следующий.
5. Теперь введите узнаваемое «Имя пары папок» и нажмите Заканчивать.
6. Наконец нажмите кнопку Бегать кнопку, чтобы начать синхронизацию выбранной папки с SharePoint Online немедленно, или перейдите к шагу 3, чтобы запланировать синхронизацию для запуска в будущем.
7. Подождите, пока синхронизация завершится, и как только это будет сделано, вы увидите новое окно, информирующее вас о результатах синхронизации.
Шаг 3. Запланируйте запуск SyncToy в определенное время.
Если вы хотите запустить синхронизацию в определенное время или хотите, чтобы SyncToy запускался автоматически через определенные промежутки времени, выполните следующие действия:
1. В поле поиска введите: Планировщик заданий
2. Открытым Планировщик заданий
3. От Действие выбор меню Создать базовую задачу.
4. В мастере создания базовой задачи введите узнаваемое имя задачи (например, ""Синхронизация с SharePoint") и нажмите Следующий.
5. В параметрах триггера выберите, когда вы хотите запускать задачу (например, «Ежедневно»), и нажмите Следующий.
6. Установите время и дату начала, а затем выберите, когда вы хотите, чтобы процесс синхронизации повторялся. Когда закончите, нажмите Следующий.
7. В параметрах "Действие" выберите Запустить программу.
8. На следующем экране щелкните Просматривать, найдите и выберите SynToyCmd и нажмите Открытым.
9. в поле "Добавить аргументы" -Р чтобы запустить все пары активных папок, или, если вы хотите запустить только одну из активных пар, введите: - R «Имя пары папок». * Когда закончите, нажмите Следующий.
* например, Если имя пары папок - PublicPair, введите: -R "PublicPair"
11. Наконец, нажмите Заканчивать чтобы сохранить новое запланированное задание.
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.