Это руководство содержит подробные инструкции и различные методы резервного копирования сообщений GMAIL локально на вашем компьютере с Windows в целях безопасности или по другим причинам.
Прочитав это руководство, вы узнаете, как загрузить сообщения электронной почты в архив GMAIL, как сделать резервную копию Google. почтовые сообщения в Outlook и как сделать резервную копию Gmail с помощью служебной программы IMAPSize или функции резервного копирования и восстановления Gmail. Полезность'.
Как сделать резервную копию / сохранить ваши сообщения GMAIL локально. *
* Уведомление: Методы 2, 3 и 4 требуют Доступ к GMAIL IMAP быть включено.
Чтобы включить доступ по протоколу IMAP в настройках учетной записи GMAIL:
1.Войти в свою учетную запись Gmail с настольного компьютера.
2. Щелкните значок Механизм значок 
вверху справа и выберите Настройки.
3. На Пересылка и POP / IMAP раздел, Включите IMAP.
——————————————————————————————————————–
Способ 1. Скачать архив GMAIL
Чтобы загрузить свою электронную почту Google в виде архива .mbox.
- Статья по теме:Как открыть файлы MBOX в Thunderbird.
1. Войти в Моя учетная запись Google с помощью настольного компьютера.
2. Нажмите Управляйте своими данными и персонализацией.
3. Прокрутите вниз и нажмите Загрузите ваши данные.
4. На экране «Выбрать данные для включения» нажмите Убрать выделение со всего.
5. Затем прокрутите вниз и Выбрать в Почта флажок.
5а. Если вы хотите сделать резервную копию всей своей почты, оставьте выбор по умолчанию (формат MBOX).
5б. Если вы хотите сделать резервную копию определенных папок электронной почты, нажмите Включены все почтовые данные а затем выберите папки электронной почты (например, «Входящие», «Отправленные» и т. д.), которые вы хотите включить в резервную копию.. После выбора папок нажмите В ПОРЯДКЕ продолжать. *
* ПОДСКАЗКА: Я предлагаю создать отдельные архивы для каждой папки Gmail («Входящие», «Отправленные» и т. Д.), Для которой требуется резервное копирование, потому что позже файлы будут легче открывать.
6. Теперь прокрутите страницу в конце и нажмите Следующий шаг.
7. На следующем экране настройте формат архива резервных копий Gmail, размер архива и способ доставки (или оставьте параметры по умолчанию) и нажмите Создать архив. На этом экране у вас есть следующие возможности:
1. Способ доставки: Выберите способ доставки архива после завершения его создания. Доступны следующие варианты:
а. Отправить ссылку для скачивания по электронной почте: Ссылка для скачивания архива будет отправлена на вашу электронную почту.
б. Добавить на диск: Архив будет сохранен на вашем Google Диске, и ссылка для загрузки архива будет отправлена на вашу электронную почту.
C Добавить в Dropbox: Выберите этот вариант, если хотите сохранить архив в свой Dropbox. (Вам будет предложено войти в свою учетную запись Dropbox).
d. Добавить в Microsoft OneDrive: Выберите этот вариант, если хотите сохранить архив в OneDrive. (Вам будет предложено войти в OneDrive со своей учетной записью Microsoft).2. Для создания разового архива выполнять планово каждые 2 месяца в течение года.
3. Выбрать тип файла резервной копии (например, .zip)
4. Оставьте значение по умолчанию размер архива (рекомендуется), либо выберите другой размер для создаваемого архива.
8. Теперь дождитесь завершения создания архива. Когда это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте о том, что ваш архив готов к загрузке. Откройте это письмо и нажмите Скачать архив.
9. Наконец, распакуйте скачанный архив (файл .zip).
10. Изучите содержимое извлеченной папки и внутри Почта В папке (Takeout \ Mail) вы найдете файл .mbox, который содержит все ваши GMAIL. Чтобы открыть и просмотреть содержимое файла MBOX, вы можете использовать почтовый клиент Thunderbird. Подробные инструкции для этого можно найти здесь: Как открыть файлы MBOX в Thunderbird.
Способ 2. Резервное копирование Gmail с помощью Outlook
Шаг 1. Добавьте свою учетную запись GMAIL в Outlook.
1. В меню Outlook выберите Добавить аккаунт.
2. Выбирать Вручную настроить параметры сервера или дополнительный тип сервера и нажмите Следующий.
3. Выберите Электронная почта в Интернете сервис и нажмите Следующий снова.
4. На информация о пользователе раздел введите:
- Твое имя: Отображаемое имя, которое вы хотите использовать (например, John Smith).
- Адрес электронной почты: Ваш полный адрес Gmail (например, [email protected])
5. На Информация о сервере раздел:
- Тип аккаунта: Выбирать IMAP.
- В Сервер входящей почты тип: imap.gmail.com
- В Сервер исходящей почты (SMTP) тип: smtp.gmail.com
6. В Информация для входа в систему раздел, введите: *
- Имя пользователя: Ваш полный адрес Gmail (например, [email protected])
- Пароль: Ваш пароль GMAIL.
7. Когда закончите, нажмите Больше настроек кнопка.
8. В «Окне настроек электронной почты в Интернете» выберите Исходящий сервер вкладка, а затем проверьте Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации флажок.
9. Затем выберите Передовой вкладка и примените следующие настройки:
1. Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
2. Входящий сервер (IMAP) Порт: 993
3. Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
4. Порт исходящего сервера (SMTP): 465
5. Нажмите В ПОРЯДКЕ применить изменения.
10. В мастере «Добавить новую учетную запись» нажмите Следующий.
Шаг 2. Экспорт папок и сообщений GMAIL из Outlook.
1. В главном меню Outlook выберите Экспорт или Открыть / Экспорт или Импорт Экспорт (зависит от версии Outlook).
2. Затем выберите Экспорт в file и щелкните Следующий.
3. Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
4. Выделите свою учетную запись GMAIL и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки». Затем щелкните Следующий.
5. В последнем окне укажите имя файла резервной копии и место назначения резервной копии и нажмите Заканчивать.
6. Теперь сядьте в резервную копию и дождитесь завершения резервного копирования.
Вот и все! Чтобы просмотреть содержимое файла резервной копии Gmail, откройте файл в Outlook с помощью Открытым –> Открыть файл данных Outlook в главном меню.
Способ 3. Резервное копирование сообщений Google Mail с помощью утилиты IMAP Size.
Следующая программа для резервного копирования всех сообщений электронной почты из служебной программы учетной записи Google - это IMAPSize. * IMAPSize может загружать все ваши сообщения электронной почты из всех папок Gmail в формате .EML.
* Примечание: В IMAPSize - старое бесплатное приложение для Windows, которое было разработано еще в 2009 году с основной целью - легко управлять вашими почтовыми учетными записями IMAP. IMAPSize содержит невероятные функции *, такие как:
- Он может отображать все почтовые ящики в учетной записи с визуальными предупреждениями для наиболее занимающих много места почтовых ящиков.
- Программа имеет мощные возможности поиска по одному или нескольким почтовым ящикам.
- Копирование сообщений из одной учетной записи IMAP в другую.
- Он может выполнять инкрементное резервное копирование всей учетной записи.
- Он может реплицировать иерархию папок IMAP на ваш локальный диск.
- Чтобы просмотреть все функции и скачать IMAPSize посетите это страница.
- Для резервного копирования папок и сообщений Gmail с помощью IMAPSize:
1. Установить IMAPSize на твоем компьютере.
2. Запуск IMAPSize а затем добавьте свою учетную запись GMAIL в программу, используя мастер, который открывается при запуске программы, или перейдя в Счет –-> Новый из главного меню.
3. В окне «Добавить учетную запись»:
- Введите данные своей учетной записи Google в соответствующие поля.
- На сервере тип поля: imap.gmail.com
- Выберите Использовать безопасное соединение (Порт SSL: 993) и Умный почтовый ящик опции
- Нажмите В ПОРЯДКЕ.
4. В главном меню выберите Вид –-> Опции.
5. Выберите папку в качестве места назначения для резервного копирования в разделе «Корневой каталог резервного копирования» и нажмите В ПОРЯДКЕ.
6. Затем нажмите кнопку Счет меню и выберите Резервное копирование аккаунта.
7. Выберите папки Gmail, для которых хотите создать резервную копию, и нажмите Резервный.
8. Когда процесс резервного копирования завершится, перейдите в указанное место, чтобы просмотреть сообщения электронной почты Google. Чтобы открыть файлы EML, вы можете использовать свой почтовый клиент (Outlook *, Thunderbird и т. Д.).
* Примечание: Чтобы открыть файлы EML в Outlook 2007, следуйте инструкциям в этой статье Microsoft: Файлы с расширением имени файла .eml не открываются в Outlook 2007
Способ 4. Резервное копирование GMAIL с помощью Gmail Backup and Restore Utility,
Утилита резервного копирования и восстановления Gmail является бесплатной программой и может использоваться для сохранения Только сообщения из вашего GMAIL Входящие папку в локальную папку на вашем компьютере в формате .EML.
1. Загрузите Резервное копирование и восстановление Gmail полезность. *
* Важная заметка: Официальная страница загрузки утилиты резервного копирования Gmail Backup: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Но, после установки программы с помощью установщика с официальной страницы, получаем следующее ошибка при запуске процесса резервного копирования: "Ошибка: IMAP: ошибка команды ПОИСК: ПЛОХО ['Не удалось проанализировать команда '] ". После поиска ошибки нашел новую версию установщика здесь, что решает указанную проблему / ошибку.
2. Откройте «gmail-backup-installer.exe» и следуйте подсказкам на экране, чтобы установить программу.
3. Когда установка будет завершена, запустите Резервное копирование GMail применение.
4. В настройках резервного копирования Gmail:
1. Введите свои учетные данные GMAIL (имя пользователя и пароль).
2. Затем нажмите кнопку Каталог и выберите локальную папку для сохранения сообщений GMAIL.
3. В полях «С даты» и «До даты» укажите период времени сообщений, которые вы хотите сохранить.
4. Когда закончите, нажмите Резервный кнопку, чтобы начать резервное копирование.
4. По завершении операции резервного копирования перейдите в указанное хранилище резервных копий, чтобы просмотреть сохраненные сообщения. Чтобы открыть файлы EML, вы можете использовать свой почтовый клиент (Outlook *, Thunderbird и т. Д.).
* Примечание: Чтобы открыть файлы EML в Outlook 2007, следуйте инструкциям в этой статье Microsoft: Файлы с расширением имени файла .eml не открываются в Outlook 2007
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.