В Windows 10 Microsoft добавила новую функцию - виртуальное печатающее устройство: печать в PDF. Эта функция позволяет сохранить любой файл в формате PDF. Это может иметь ряд преимуществ и применений.
Форматирование на разных платформах
Документы PDF содержат все данные, необходимые для полного отображения сохраненного документа. Все шрифты, изображения и текст сохраняются вместе с информацией о стилях, поэтому документ выглядит одинаково на любом устройстве. Внешний вид файла PDF остается неизменным независимо от устройства, операционной системы или программного обеспечения. Используя функцию «Печать в PDF», вы можете быть уверены, что документ будет отображаться именно так, как вы планировали, и избежите любых непрофессиональных изменений форматирования.
Редактирование защиты
PDF-файлы обычно предназначены для статического содержания. Можно создавать редактируемые PDF-файлы с интерактивными формами, но для них обычно требуется специальное программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, чтобы действительно иметь возможность вносить изменения. Если контракт напечатан в формате PDF, вы знаете, что его нельзя редактировать, как текстовый редактор.
Легкое преобразование файлов
Благодаря тому, что функция «Печать в PDF» является глобальной опцией Windows, любая программа, которая может печатать на бумаге, также может печатать в PDF. Это означает, что документы в неудобных форматах с минимальной поддержкой программного обеспечения можно распечатать в формате PDF для дальнейшего использования. Это может быть особенно полезно для сохранения устаревших документов в деловой или домашней среде.
Снижение расхода бумаги
Печатая документы в формате PDF, а не на бумаге, вы можете помочь сэкономить деньги и окружающую среду за счет сокращения количества используемой бумаги и чернил. Вы можете внести свой вклад, отказавшись от бумаги, где это возможно, уменьшив беспорядок в доме и офисе.