Если я скажу, что большинство людей «не хранят свои важные данные и файлы в своих документах на Google Диске», это будет абсолютной ложью. Мы с вами оба знаем, насколько мы зависим от этого творения. Несмотря на то, что в цифровом пространстве существует гораздо больше вариантов облачных хранилищ, Google Диск - это то, к чему все возвращаются довольно часто.
Но иногда на нашем Диске хранятся конфиденциальные и секретные данные, и нам нужен способ их защиты.
Есть разные способы, с помощью которых вы можете защитить паролем Google Диск файлы и документы, но ни один из них не является официальным. До сих пор на Google Диске не реализована функция защиты или блокировка документов Google.
Как сделать документ или файл Google приватным?
Лучший способ: шифрование PDF с помощью Microsoft Office
Этот метод достаточно универсален и не ограничивается только документами Google Диска. Защита паролем PDF-файлов - отличный способ защитить ваши важные данные, поскольку PDF-файлы могут содержать что угодно, от документов до отсканированных изображений и изображений.
Это также формат, которым и iPhone, и Android управляют изначально, даже в зашифрованном виде с паролем.
Используя это, вы можете иметь защищенные файлы на Google Диске, а также в других облачных хранилищах.
Шаг 1: Нажмите «Открыть в Microsoft Office» и выберите «Файл». Затем нажмите «Создать документ PDF / XPS».
Шаг 2: Откроется новое окно параметров. Теперь установите флажок «Зашифровать документ паролем».
Шаг 3: Откроется другое диалоговое окно. При этом необходимо ввести и подтвердить пароль. Таким образом, файл защищен паролем.
Защита паролем через Google Формы:
У многих возникает вопрос: «Как сделать так, чтобы Google Диск был заблокирован или защищен паролем?» таится в их головах. И ответ - разными неофициальными способами. Один из наиболее часто используемых и эффективных способов защитить файлы на Google Диске - это создать Google Form.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Google Диска.
Шаг 2: Выберите файл или папку, которые вы хотите защитить паролем. Создайте его и загрузите на Google Диск, если его еще нет.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выбранный файл или папку и нажмите «Поделиться».
Шаг 4: На экране откроется новое окно общего доступа. В правом верхнем углу нажмите «Получить ссылку для общего доступа». Таким образом создается общая ссылка для файла или папки.
Шаг 5: Теперь необходимо проверить уровни редактирования. Обязательно выберите «Все, у кого есть ссылка, - просматривать». Если этот параметр включен, никто не сможет ничего редактировать. Но если это не то, что вам нужно, вы можете выбрать другие варианты в раскрывающемся меню.
Шаг 6: После того, как все это будет сделано, нажмите «Копировать ссылку» и, наконец, кнопку «Готово». Теперь у вас есть ссылка, скопированная в буфер обмена. Это пригодится через некоторое время.
Следующие несколько шагов предназначены для настройки формы Google и, как следствие, защиты паролем файла или папки Google Диска.
Шаг 1: На экране Диска нажмите «Создать», перейдите в «Еще» и выберите «Google Формы».
Шаг 2: Откройте форму Google без названия и дайте название своему проекту. Например, защита паролем. Если хотите, пропустите описание формы.
Шаг 3: Перейдите к опции «Вопрос без названия» и введите вопрос или утверждение, которое считаете подходящим для вас. Можно что-то вроде, какой пароль? Убедитесь, что в поле справа от вопроса указано «Краткий ответ».
Шаг 4: После этого перейдите в правую часть угла и включите параметр «Обязательно». Затем щелкните три вертикальные точки рядом с параметром «Обязательно» и выберите в меню «Проверка ответа». Вот как вы установите свойства пароля.
Шаг 5: Теперь необходимо установить тип пароля. Для этого нажмите стрелку вниз (показывающую опцию Number) и выберите любой тип (текст или номер) пароля, который вы хотите. На этот раз я беру Text. Вы также можете настроить характеристики, если хотите.
Шаг 6: Кроме того, вам необходимо установить фактический пароль сейчас, введя его в поле «Текст». Я установил пароль «Password Lock».
Также необходимо ввести собственный текст ошибки. В моем случае это «Неверно, попробуйте еще раз!».
Шаг 7: После всего этого основная работа сделана. Просто нажмите на значок Gear или «Настройки» в правом верхнем углу. Откроется окно. Перейдите на вкладку «Презентация».
Шаг 8: Снимите флажок «Показать ссылку для отправки другого ответа» и под «Подтверждающим сообщением» вставьте скопированную ссылку файла.
Шаг 9: И последнее, но не менее важное: нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы просмотреть все это перед тем, как поделиться, щелкните значок в виде глаза в правом верхнем углу и проверьте его, введя как правильный, так и неправильный пароль.
Кроме того, чтобы поделиться этим с другими людьми, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу. После этого появится диалоговое окно. Здесь вы можете отправить форму по электронной почте или поделиться ссылкой любым удобным для вас способом.
Вот и все. Это способы, с помощью которых вы можете защитить паролем файлы и документы Google Диска.
Но будьте осторожны, поскольку нет официальных способов сделать это, и поэтому мы предлагаем не защищать ваши очень конфиденциальные данные таким образом.