Сейчас у Gmail более 1,5 миллиарда активных пользователей, что делает его почтовым клиентом номер один в мире. Он прост в использовании, имеет 15 ГБ бесплатного хранилища, полностью интегрируется с Google Диском и синхронизируется с другими учетными записями электронной почты.
Но большинство людей не понимают, что они могут повысить свою конфиденциальность, отправив конфиденциальные электронные письма.
В этом руководстве вы узнайте, как отправлять конфиденциальные электронные письма в Gmail а также Microsoft Outlook. Вы также получите несколько советов, которые можно использовать для защиты всех отправляемых вами электронных писем, независимо от того, помечаете ли вы их как конфиденциальные.
Отправка и получение конфиденциальных писем
С Gmail Конфиденциальный режим, вы можете защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа. Вы можете установить коды доступа, даты истечения срока действия и отозвать доступ к отправляемым электронным письмам. Вы также можете выбрать, могут ли получатели распечатать, загрузить, скопировать или переслать ваше сообщение.
Конечно, это небезопасно. Пользователи по-прежнему могут использовать приложения, чтобы делать снимки экрана или делиться сообщениями. Но это гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с настройками электронной почты по умолчанию.
Остерегаться: отправка конфиденциальных писем не означает, что никто не может перехватить ваше сообщение. По этой причине при отправке конфиденциальных данных включайте VPN. Это может помочь предотвратить появление посредника и других типы кибератак.
Надежный и высокопроизводительный VPN, например NordVPN шифрует весь ваш онлайн-трафик, включая электронную почту. Это сводит к минимуму вероятность того, что третья сторона узнает содержание вашего сообщения. А учитывая современные угрозы конфиденциальности, лучше всего включать VPN в любое время, независимо от того, является ли электронное письмо конфиденциальным или нет.
Но вернемся к главному. Как составить конфиденциальное электронное письмо?
Читать далее: Как планировать электронные письма в Gmail бесплатно
Как создать конфиденциальную электронную почту
Шаг 1: Откройте Gmail и нажмите Написать.
Шаг 2: В правом нижнем углу окна вы увидите замок. Нажмите на нее, чтобы включить конфиденциальный режим.
Шаг 3:Создайте дату истечения срока действия и код доступа. Если вы выберете код доступа для SMS, получатели получат код доступа, необходимый для открытия сообщения электронной почты. Обязательно введите номер телефона получателя, а не свой
Шаг 4: Нажмите "Сохранить".
Шаг 5:Напишите свое сообщение и отправьте его
Как удалить AccessEarly
Шаг 1: Откройте Gmail и перейдите в папку "Отправленные".
Шаг 2:Откройте конфиденциальное электронное письмо
Шаг 3: Нажмите "Удалить доступ".
Как открыть конфиденциальную электронную почту
Вы можете открыть конфиденциальную почту как в Gmail, так и в других почтовых клиентах:
- ForGmail, вы открываете электронное письмо и при необходимости вводите код доступа.
- Для других клиентов, вы щелкнете по электронной почте, и вы попадете на отдельную веб-страницу. При необходимости вам нужно будет ввести код доступа, чтобы просмотреть письмо.
Вот и все. Это не ракетостроение. Отправлять и получать конфиденциальные электронные письма очень просто. Но большинство людей не знают об этой функции Gmail.
Конфиденциальные электронные письма на Outlook
Outlook также позволяет вам установить уровень чувствительности вашего электронного письма на частный или конфиденциально. Когда вы устанавливаете уровень, отличный от обычного, вы видите заметку в верхней части электронного письма, в которой говорится: "Пожалуйста, относитесь к этому электронному письму как к личному" или в любую выбранную вами настройку.
Но это не меняет возможности получателя пересылать, скачивать, копировать или распечатывать электронное письмо. Это всего лишь уведомление, которое они могут увидеть.
Чтобы изменить то, что получатели могут делать с вашей электронной почтой, необходимо изменить разрешения на вкладке «Параметры» в Outlook. Не видите разрешения? Затем еще раз проверьте, включена ли функция управления правами на доступ к данным в своих настройках.
Затем установите соответствующие разрешения. Вы можете выбрать одно или несколько ограничений:
- Отключить пересылку всех
- Запросить уведомление о прочтении
- Запросить квитанцию о доставке
- Отключить печать
- Отключить все
Читать далее: Как удалить сообщения Gmail массово
Конфиденциально не означает зашифрованный
Независимо от того, используете ли вы настройки конфиденциальности Gmail или Outlook, это не означает, что ваша электронная почта зашифрована. Google может видеть содержимое вашей электронной почты и хранить его на своих серверах.
Даже после истечения срока действия электронного письма оно все еще доступно в папке отправленных отправителя. Другими словами, у Google по-прежнему есть к нему доступ. А если кто-то взломает вашу учетную запись Gmail, значит, киберпреступники.
Если вы хотите зашифровать свою электронную почту, вам лучше выбрать такой вариант, как Proton Mail. Proton Mail использует сквозное шифрование и не хранит электронные письма на своих серверах. Это создает гораздо более высокий уровень конфиденциальности.
В качестве альтернативы вы можете использовать службу зашифрованных сообщений, например Signal. Он предлагает не только безопасный обмен сообщениями, но также зашифрованные голосовые и видеозвонки. Signal также имеет более совершенные инструменты проверки личности и не хранит ни ваши сообщения на своем сервере, ни метаданные журналов.
Возможно, вам не удастся полностью заменить электронную почту, но это хорошая альтернатива. И он совместим с обменом файлами. Это означает, что вы по-прежнему можете использовать его в рабочих целях, например, для обмена документами Word и другими важными файлами.