2020 год принес кардинальные изменения во все сферы нашей жизни. Этот год стал тревожным звонком для предприятий, поскольку они подчеркнули важность эффективного сотрудничества между удаленно работающими командами.
Поскольку сотрудники работают за закрытыми дверями, а бизнес-функции полностью перемещаются через Интернет, сотрудничество занимает центральное место на многих бизнес-форумах. К счастью, рынок был заполнен несколькими вариантами продуктов для совместной работы, прежде чем мы оказались в эпицентре пандемии.
От обучения до управления проектами, от маркетинга до HR-функций - существуют различные технологии совместной работы для поддержки различных бизнес-функций.
Если вы и ваша команда пытались эффективно сотрудничать в этом работа на дому сценарий, вы пришли в нужное место.
В этой статье мы обсудим три типа платформы / программное обеспечение для совместной работы которые позволяют командам работать в тандеме, независимо от физического местонахождения членов команды.
Начнем:
3 различных типа программных средств для совместной работы:
1. Программное обеспечение для конференц-связи
ПО для видеоконференцсвязи и платформы имеют множество приложений в бизнес-среде. От более привлекательных коммерческих звонков до проведения тренингов под руководством инструктора для сотрудников, когда они используются верно, этот тип программного обеспечения может эффективно преодолеть ограничения, ограничивающие производительность удаленных команды.
Фактически, верх компании по разработке программного обеспечения для видеоконференцсвязи теперь вкладываются в разработку специальных функций для своего программного обеспечения, которые могут удовлетворить особые потребности их уважаемых клиентов. Например, с такими инструментами, как общие виртуальные доски, и такими возможностями, как совместное использование экрана, эти программное обеспечение можно использовать для беспрепятственного обучения под руководством инструктора любого, от сотрудников до новичков. клиенты.
Несколько отличных примеров программного обеспечения для веб-конференций, включая Adobe Connect, Zoom и Apache OpenMeetings.
2. Программное обеспечение для координации
Как следует из названия, программное обеспечение для координации разработано для облегчения совместной работы и помогает избежать путаницы. Сюда входит множество различного программного обеспечения, начиная от приложения календаря к общим документам в системы управления проектами.
Это программное обеспечение обеспечивает совместную работу в чистом виде, помимо помощи в управлении всем рабочим процессом задачи. Некоторое программное обеспечение для совместной работы также предназначено для отслеживания общей и индивидуальной продуктивности команды.
Некоторые примеры включают Google Docs (совместные документы), Time Doctor (программное обеспечение для учета рабочего времени) и Open Project (программное обеспечение для управления проектами в Интернете).
3. Коммуникационное программное обеспечение
Поскольку вы не можете подключаться к видеозвонку каждый раз, когда вам нужно что-то сообщить своей команде. членов, коммуникационное программное обеспечение предназначено для обеспечения эффективного межличностного общения внутри команды.
Это не ограничивается общением один на один. Возможности программного обеспечения для группового общения также распространяются на групповое общение.
Скорее всего, ваша команда может уже использовать много таких платформ или программное обеспечение, такое как почтовый клиент или командный чат. Фактически, применение такого программного обеспечения и платформ не ограничивается распределенными командами.
Поскольку все разговоры не могут происходить лицом к лицу даже в офисе, компании использовали такое программное обеспечение для межгруппового общения, даже когда сотрудники работают в одном офисе.
Несколько отличных примеров программного обеспечения и платформ для общения - это Gmail (почтовые платформы) и Slack (командная коммуникационная платформа).
Вывод
Сотрудничество - это потребность часа в 2020 году. Фактически, многие компании считают, что модель удаленной работы более эффективна, чем традиционный офис. Генеральный директор Twitter Джек Дорси недавно решил что большинство сотрудников Twitter будут продолжать работать из дома даже после улучшения текущей ситуации с пандемией.
Есть ли в арсенале вашей компании программное обеспечение, которое сделает удаленную совместную работу новой нормой для ваших сотрудников? Если нет, что вам мешает? Поделитесь с нами своими опасениями в комментариях, и мы постараемся их решить.