Технологии Zoom предлагают услуги видеоконференцсвязи, VoIP-звонков и чата. Он стал популярным инструментом видеоконференцсвязи с начала пандемии коронавируса. Благодаря социальному дистанцированию, принятому в качестве метода борьбы с распространением вируса, и большему количеству людей, оставшихся дома, количество клиентов Zoom увеличилось!
Хотя Zoom используется в основном для видеозвонков, не во всех обсуждениях требуется использование видео. Некоторые вещи не являются срочными и не требуют немедленного ответа. Для таких случаев вы можете использовать Zoom Chat.
Zoom Chat предоставляет те же инструменты чата, что и любое другое приложение для обмена сообщениями. Вы можете общаться индивидуально или в группах, когда несколько человек отправляют сообщения одновременно. Вы всегда можете ответить на сообщения, когда свободны.
Из-за характера чатов вы, возможно, не захотите получать уведомления о каждом получаемом вами сообщении. Это может быть потому, что вы заняты на работе и не хотите лишних отвлекающих факторов, или, возможно, вы просто хотите вздремнуть. Однако вы по-прежнему хотите получать уведомления о сообщениях с важным для вас содержанием. У Zoom Chat есть как раз решение:
Уведомления по ключевым словам.Параметры загрузки Zoom
Прежде чем вы начнете пользоваться функцией уведомлений по ключевым словам Zoom, вам, конечно же, придется загрузить приложение.
Zoom предлагает как бесплатную, так и платную версию, которую может использовать каждый в зависимости от своих потребностей. Zoom Chat доступен в обоих вариантах. Встречи Zoom для более чем двух человек в бесплатной версии имеют максимальную продолжительность 40 минут. В платной версии нет ограничения на длительность звонка.
Если вы хотите провести групповое собрание с несколькими людьми продолжительностью более 40 минут, вам придется провести несколько собраний. Когда время одного собрания истекает, вы и ваша группа можете перейти к следующему собранию.
Этот процесс может раздражать, но это бесплатная версия. Как вариант, вы можете просто перейти на платную версию.
Уведомления по ключевым словам Zoom
Уведомления по ключевым словам - это функция Zoom Chat, которая позволяет пользователям получать уведомления о сообщениях, когда используются заранее определенные ключевые слова и их отправляют определенные люди.
Например, предположим, что вы состоите в групповом чате своего класса. Однако вы заняты заданием и у вас нет времени читать все сообщения, поступающие в чат. Вы по-прежнему хотите знать, когда кто-нибудь упоминает о задании, над которым вы работаете, или когда лектор вашего курса отправляет сообщение. Вы можете добиться этого, включив функцию уведомлений по ключевым словам.
Чтобы включить уведомления о ключевых словах в Zoom Chat, выполните следующие действия.
Шаг первый
Первый шаг - войти в ваш настольный клиент Zoom. Если он еще не установлен на вашем компьютере, посетите www.zoom.us чтобы скачать и установить его.
- Щелкните значок масштабирования, чтобы войти. Вам нужно будет зарегистрироваться, если у вас еще нет учетной записи.
- Если у вас есть учетная запись, нажмите Авторизоваться. Введите свой адрес электронной почты и пароль для входа. Нажмите Следующий.
Шаг второй
Zoom перенесет вас на главную страницу.
- На главной странице вы увидите вкладки встреч: Начать с видео а также Начать без видео. Вы также увидите вкладки, чтобы присоединиться к собранию, запланировать собрание или поделиться своим экраном во время собрания. Если вы посмотрите внизу страницы, вы заметите, что Дом вкладка выделена синим цветом.
- Вверху страницы справа вверху нажмите на Настройки. Вы заметите значок шестеренки рядом с настройками.
Шаг третий
- Когда вы нажимаете на Настройки, появится всплывающее окно. По умолчанию, Общий в верхнем левом углу страницы будут выбраны общие настройки масштабирования.
- Прокрутите вниз до нижней части параметров в левой части страницы.
- Нажмите на Мгновенное сообщение. Это последний из вариантов.
Шаг четвертый
Вы будете перенаправлены на страницу обмена мгновенными сообщениями. Страница обмена мгновенными сообщениями разделена на две части: Мгновенное сообщение а также Настройки уведомлений.
- Перейти к Настройки уведомлений.
- Под ним нажмите на Ключевые слова. Справа вы увидите этикетку Получать уведомления для: и поле для ввода ключевых слов.
Шаг пятый
В отведенном месте введите нужные слова. Если несколько слов, разделите их запятыми. Ключевые слова не чувствительны к регистру. Вы также можете указать имена контактов, для которых вы хотите получать уведомления, когда они отправляют сообщение.
Шаг шестой
После ввода ключевых слов нажмите Выполнено.
Вы успешно настроили ключевые слова для своего Zoom Chat. В следующий раз, когда кто-либо упомянет эти слова в сообщении, вы получите уведомление.