Встраивать лист Microsoft Excel в документ Word очень просто - все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить команду. Используйте эти шаги.
- Выберите с помощью мыши раздел листа Excel, который вы хотите скопировать и вставить.
- Пользователи Windows могут, удерживая Ctrl, нажать C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Пользователи Mac могут выбрать Command + C.
- Откройте документ Word и с помощью мыши выберите, где в документе вы хотите разместить лист Excel.
- Пользователи Windows могут удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре и нажать V, чтобы вставить ее в документ Word. Пользователи Mac могут использовать Command + V.
- Ваш лист Excel будет скопирован вместе с параметрами стиля, которые вы применили в Excel.
Это также работает для диаграмм - на самом деле, для них это работает даже лучше, потому что их можно легко обновить, если вы внесете изменения в Excel. Все, что вам нужно сделать, чтобы обновить диаграмму в Word после ее копирования, - это выбрать диаграмму, затем нажать сначала на «Дизайн диаграммы» в меню ленты, а затем на «Обновить данные», чтобы обновить данные.
Совет. После вставки комментария к диаграмме или таблице вы увидите те же параметры вставки, к которым вы, вероятно, привыкли при вставке другого содержания, - но с изюминкой. Когда дело доходит до вставки содержимого Excel, есть несколько дополнительных опций.
По порядку, пять вариантов имеют следующие эффекты:
- Соответствие содержимого теме Word, содержимое больше не связано с оригиналом, не может быть обновлено с помощью Обновить данные.
- Сохраните тему Excel, содержимое больше не связано с оригиналом, не может быть обновлено с помощью Обновить данные.
- (По умолчанию) Соответствие содержимого теме Word, содержимое остается связанным, его можно обновлять.
- Сохраняйте тему Excel, контент остается связанным, можно обновлять.
- Контент превращается в картинку, данные на диаграмме больше нельзя редактировать, остаются только некоторые варианты стилей.