Как использовать SharePoint

Интернет предоставляет готовую платформу для совместной работы людей на общей платформе, и такие приложения, как Sharepoint, хорошо служат этой цели.

Sharepoint создает библиотеку документов, помогает соединять людей, обмениваться информацией и организовывать собрания. Чаще всего он используется в деловых целях.

Однако некоторые из наиболее распространенных видов использования SharePoint вне бизнеса:

• Его можно использовать для подготовки и публикации спортивного календаря для колледжа.
• Книжные клубы также могут использовать его, чтобы запланировать следующую публикацию вместе с критическими и рецензируемыми комментариями.
• Группы волонтеров могут эффективно использовать его для планирования своих предстоящих мероприятий и задач.

Хотя есть и другие средства для выполнения этих задач, SharePoint выполняет работу по сотрудничеству людей и без труда переносит их в знакомое место.

Он достаточно хорошо работает на основных платформах, включая macOS, Linux, Windows, iOS и Android.

В следующей статье будет рассказано о его стандартных функциях, включая создание веб-страниц, совместное использование файлов и создание нового пространства Sharepoint.

Как создать новое пространство точек доступа?

Прежде чем мы узнаем, как создать пространство точек New Share, давайте быстро разберемся с некоторыми предварительными условиями.

• Учетная запись Business Office 365 - это поручение.
• Вы должны быть администратором, чтобы создать собственное пространство точек общего доступа, иначе вы можете попросить друга сделать это от вашего имени.

Когда у вас есть все необходимое, следуйте нашему пошаговому руководству, чтобы создать пространство точек общего доступа.

Как создать сайт в Sharepoint?

1. Для начала войдите в свою учетную запись Office 365 и выберите Sharepoint в верхнем левом углу.
2. В следующем окне нажмите кнопку «Создать сайт».
3. Теперь откройте «Сайт группы» из окна дисплея.
4. Затем выберите дизайн для своего сайта, это все равно что сделать SharePoint для чайников, который впоследствии можно будет изменить.
5. Добавьте сведения о сайте, включая описание и название.
6. Затем нажмите «Готово», чтобы завершить задачу. Sharepoint продолжит работу в фоновом режиме для создания вашего сайта и будет отображать отчет о ходе работы.

Вышеупомянутые шаги создадут для вас пространство, и у вас будет доступ к нескольким функциям, включая 

• Беседы: Это позволяет вам установить приватную доску сообщений для всех ваших встреч.
• Страница сайта: С его помощью вы можете создать свою настраиваемую страницу.
• Документы: Здесь вы можете поделиться своими файлами и увидеть функции регистрации и выселения.
• Блокнот Onenote: Эта функция дает вашим товарищам по команде возможность добавлять заметки и совместно работать над ними в одном месте.

Как использовать библиотеки документов SharePoint?

1. Чтобы использовать библиотеку документов, перейдите по ссылке «Документ».
2. Затем нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить элементы. Вы также можете перетаскивать различные файлы, чтобы добавить их в свою текущую библиотеку.
3. Затем выберите соответствующий файл, чтобы открыть его на веб-странице.
4. Это также дает вашим коллегам возможность редактировать файлы, и одновременно вы также можете выбрать извлечение. Однако следует отметить, что вы не сможете вносить какие-либо изменения после выезда.

Как создать страницы сайта SharePoint?

Это поможет вам создавать страницы с графикой и текстом. Единственное отличие состоит в том, что сайт могут видеть только зарегистрированные участники. Чтобы создать эту частную интрасеть, выполните простые шаги, описанные ниже.

• В левой навигационной панели выберите опцию «Страница».
• Затем в строке меню нажмите кнопку «Выбрать + Создать». Вы можете выбрать один из следующих типов страниц.

1. Страницы сайта: открывает пустую страницу.
2. Вики-страница - говорит сама за себя.
3. Страницы веб-частей: дает вам возможность выбирать из заранее разработанных страниц и макетов.

• После создания страницы вы можете редактировать ее в соответствии со своими требованиями и предпочтениями. Дайте ему имя для начала.
• Затем нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы изменения были видны вашим коллегам.
• Вы можете видеть свои страницы в левой части экрана.
• Редактировать нажмите кнопку «Редактировать» в строке меню.

Как добавить веб-части на страницы Sharepoint?

Еще одна наиболее любимая функция Sharepoint - это то, что вы можете добавлять свои веб-части на свои страницы. Он может включать в себя простую новостную ленту, список недавних действий или каталог членов вашей команды. Чтобы добавить веб-часть на свою страницу, выполните простые шаги, указанные ниже.

1. Выберите страницу для редактирования.
2. Чтобы добавить веб-части, щелкните значок «+» и найдите элемент, который нужно добавить.
3. Выбор поста - ваша веб-часть будет добавлена ​​на вашу страницу.
4. Настройте свою веб-страницу и нажмите кнопку «Добавить изображение», чтобы добавить изображение.
5. Затем нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить изменения и опубликовать страницу SharePoint.

Использование и установка приложений для задач

Чтобы ваш сайт выглядел более интересным, вы можете добавить на него различные приложения Task. Такими задачами могут быть распределение работы между членами команды, добавление списка дел для ваших подчиненных и отслеживание их активности.

1. Чтобы добавить новую задачу, на домашней странице нажмите кнопку «Выбрать + Создать».
2. Затем выберите приложение.
3. В отображаемом списке выберите приложение, которое хотите добавить.
4. Как только задача добавлена ​​на вашу страницу, вы можете приступить к назначению работы членам вашей команды.

Sharepoint это очень продвинутый и простой способ сотрудничества с членами вашей команды и друзьями. Создайте свою страницу SharePoint, адресную книгу Outlook и список дел с помощью этого фантастического приложения.