Вы знаете, как получить доступ к Документам Google в автономном режиме? Если вы из тех, кто склонен все запасать на Google Диске; будь то личные или профессиональные документы, тогда, должно быть, крайне необходимо знать, как использовать файлы Google Диска в автономном режиме?
В Google размещено огромное количество приложений для повышения производительности, таких как Google Документы, Таблицы и Презентации, к которым можно получить доступ на различных устройствах синхронно с Google Диска. Эти приложения ранее были доступны для редактирования только онлайн; однако обновление офлайн-доступности приложения для повышения производительности Google было объявлено 24 апреля 2019 года в блоге Google.
Поскольку мы не можем постоянно подключаться к Интернету даже в эту цифровую эпоху, поэтому в этой статье мы рассмотрим, как можно настроить Документы Google для автономного использования?
Как настроить и редактировать документы Google в автономном режиме?
Для удобства понимания мы будем посмотрите, как вы можете работать с Google Docs на вашем ПК и мобильном телефоне в автономном режиме. Начнем с автономной установки Документов Google на вашем компьютере. Та же процедура применима к Google Таблицам и Google Slides.
1. Автономная настройка Документов Google на ПК
Это стало возможным с помощью расширения браузера Google Docs Offline. Однако вам нужно знать одну вещь: функция автономного режима работает только в браузере Chrome.
Скачать Google Chrome
Если вы используете браузер, отличный от Google Chrome, пора установить браузер Google Chrome в вашу систему, и как только у вас будет завершил процесс установки, затем вы можете войти в свою специальную учетную запись Google, которая может помочь вам получить доступ к Google Документы.
Установите расширение Google Docs Offline
Это расширение браузера Chrome, которое упрощает пользователям доступ к своим Документы Google офлайн. Это расширение можно одновременно использовать в Google Slides и Sheets.
Важные особенности:
- В браузере Chrome разрешено редактирование в автономном режиме.
- Доступность документов из любого места на всех устройствах (если синхронизация активна на всех устройствах).
- Позволяет закрепить важные документы, чтобы не пришлось их искать.
- Функции простого копирования и вставки, доступные в редакторах Google с помощью кнопок меню, вызываемых правой кнопкой мыши.
Включить автономный доступ
После завершения процесса установки расширения Google Docs Offline вы можете выполнить следующие шаги, чтобы включить автономный режим Google Docs:
- Откройте приложение Google Docs и щелкните значок меню, расположенный в верхнем левом углу видимого экрана.
- Затем выберите параметр «Настройки» и активируйте переключатель «Автономный».
- После включения автономного режима для Документов Google вы сможете редактировать, а также сохранять свои документы, даже если вы не подключены к Интернету.
- Google может даже сделать некоторые из последних файлов доступными для редактирования, даже если они не были в открытом состоянии.
- Однако старые файлы необходимо будет загрузить заранее, если вы хотите работать с ними в автономном режиме.
- Для этого вы можете щелкнуть значок с тремя точками, расположенный в правом нижнем углу предварительного просмотра конкретного документа, а затем переключить переключатель вправо на «Доступно в автономном режиме» вариант.
Читайте также: Как защитить паролем документ Google
2. Автономная настройка Документов Google на мобильном устройстве
Это тоже простой процесс, но он немного отличается от процесса настройки ПК, описанного в приведенных ниже шагах.
Установите определенные приложения
В мобильной версии приложения Google для повышения производительности доступны в виде отдельных приложений. Поэтому, если вам нужно использовать Документы Google только в автономном режиме, тогда вам нужно будет загрузить конкретное приложение Google Docs.
Точно так же, если вам нужен Google Диск, Таблицы или Слайды в автономном режиме, вам нужно будет загрузить отдельные приложения, доступные отдельно для платформы Android или iOS.
Доступ к файлам документов Google в автономном режиме
После того, как вы установили соответствующее приложение Google Docs, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы завершить процесс установки Google docs в автономном режиме на своем мобильном телефоне:
- Щелкните значок меню гамбургера, расположенный в верхнем левом углу экрана мобильного устройства.
- Затем перейдите к параметру «Настройки».
- Здесь вам нужно будет активировать тумблер для опции, которая гласит - «Сделать недавние файлы доступными офлайн».
- Как только вы это сделаете, вы сможете получить доступ к своим недавним документам в автономном режиме для всех своих учетных записей Google.
- Однако, если вам нужно получить доступ к некоторым конкретным файлам, вам необходимо включить переключатель «Доступен в автономном режиме» для этого конкретного документа, чтобы получить к нему доступ, когда вы работаете в автономном режиме.
Как определить, будет ли файл доступен в автономном режиме?
Для этого вы можете просто попытаться заметить, видна ли серая галочка (как показано на изображении ниже) в нижней части файла на вашем Диске.
Если да, то он откроется в автономном режиме. В противном случае вам необходимо вручную включить переключатель «Доступен в автономном режиме», как описано в приведенных выше шагах.
Заключительная работаds
В статье выше вы узнали, как сохраните файлы на Google Диске, чтобы пользоваться ими в автономном режиме. Офлайн-доступ к документам очень важен в наши дни, поскольку мы склонны полагаться на электронные копии всех важных документов, скопившихся на Google Диске.
В случае, если мы путешествуем или у нас непостоянный доступ к Интернету, офлайн-доступ к Документам Google может нас в значительной степени спасти. Вы можете легко редактировать файлы Google Документов, Таблиц или Слайдов, а отредактированная версия синхронизируется на Google Диске при восстановлении подключения к Интернету.