Играть с данными легко, если вы достаточно хорошо разбираетесь в Excel. В этом блоге мы научим вас создавать раскрывающийся список в Excel. Раскрывающиеся списки помогают пользователям легко выбрать одно значение из списка элементов электронной таблицы. Выпадающие списки, широко используемые при разработке графических пользовательских интерфейсов, также играют важную роль в веб-дизайне.
В Excel раскрывающиеся списки можно легко создавать с помощью функции проверки данных. Давайте посмотрим подробно, как эту функцию можно использовать для создание раскрывающегося списка в Excel вручную.
Как добавить раскрывающийся список в Excel:
Применение функции проверки данных
- В Excel вы можете открыть новую электронную таблицу и ввести элементы в диапазоне ячеек, который должен отображаться в раскрывающемся списке.
- Вы также можете преобразовать свой список в таблицу, выбрав диапазон ячеек и нажав Ctrl + T вместе.
- Затем вы можете выбрать ячейку, в которой раскрывающийся список должен вступить в силу.
- Затем вы можете перейти на вкладку «Данные» на ленте (расположенной в верхней части электронной таблицы).
- Как только откроется окно проверки данных; на вкладке «Настройки» вы можете выбрать опцию «Список» в поле «Разрешить».
- После того, как вы выбрали опцию «Список», вам нужно будет выбрать «Источник», который в идеале будет диапазоном ячеек, из которого в списке будут отображаться значения.
- Затем вы можете нажать «ОК», чтобы функция вступила в силу.
- Вы также можете установить флажки «Игнорировать пустое» и «Раскрывающееся меню в ячейке».
Читать далее: Как конвертировать PDF в Excel (онлайн и офлайн)
Добавление входного сообщения
- Чтобы добавить сообщение ввода, вы можете перейти на вкладку «Сообщение ввода» и ввести «Заголовок» вместе с сообщением ввода, которое вы хотите, чтобы оно отображалось.
- Не забудьте установить флажок «Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана».
- Кроме того, вы также можете выбрать сообщение об ошибке, которое будет отображаться, когда пользователь пытается ввести что-либо в ячейку, кроме раскрывающихся параметров.
Добавление сообщения об ошибке
- Для этого перейдите на вкладку «Предупреждение об ошибке» и введите соответственно заголовок и описание сообщения об ошибке.
- Также убедитесь, что установлен флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».
- Вы также можете выбрать стиль ошибки.
Пример:
В этом примере мы ввели параметры раскрывающегося списка в столбец E (E2: E6).
Затем в столбце B должен быть раскрывающийся список в Excel. Итак, мы применили функцию проверки данных, как описано в вышеупомянутых шагах, включая сообщение на дисплее.
Мы также включили сообщение об ошибке, которое выдавало ошибку, когда мы пытались ввести другое слово, отличное от элементов в списке.
Подводя итоги
С помощью раскрывающегося списка Excel можно гарантировать, что ввод данных будет более точным и быстрым, чем ввод вручную. Это может быть особенно полезно, когда электронная таблица обрабатывается несколькими участниками, чтобы избежать ошибок вручную.