Конец электронного письма так же важен, как тело или начало. Подпись в конце электронного письма содержит важную контактную информацию и может помочь отобразить вашу личность или бизнес-миссию с цитатой. Иногда у вас может быть несколько подписей электронной почты, между которыми вам нужно часто переключаться. Есть несколько способов сделать это. Один из них - просто использовать кнопку внизу самого письма. Второй способ - назначить разные подписи каждому электронному письму, подключенному к вашей учетной записи Gmail.
Зачем нужно больше одной подписи?
Для некоторых людей наличие более одной подписи может показаться не очень практичным. Однако вы можете использовать свою учетную запись электронной почты как для личных, так и для деловых целей и не хотите использовать одну и ту же подпись. Это будет отличной причиной иметь более одной подписи в вашей учетной записи - все зависит от того, как вы используете свою учетную запись электронной почты.
Добавление подписи в вашу учетную запись
Прежде чем вы сможете переключаться между подписями, вам необходимо убедиться, что у вас есть подписи в вашей учетной записи.
- Убедитесь, что ваша учетная запись Gmail открыта.
- В правом верхнем углу окна появится символ в виде шестеренки. Это твой Настройки кнопка. Нажмите здесь.
- Нажмите на Просмотреть все настройки.
- Окно настроек откроется на странице общих настроек. Прокрутите вниз, чтобы создать свою подпись.
- Добавьте текст подписи в поле. Вам нужно будет назвать это. Вы можете добавить изображение или даже изменить стиль текста, если хотите.
- Когда вы закончите создание каждой подписи, прокрутите страницу вниз и нажмите Сохранить изменения.
Вы также можете использовать подпись по умолчанию. Выберите подпись, которую вы хотите использовать по умолчанию, в раскрывающемся меню под текстовым полем подписи.
Управление подписями в теле письма
Вы можете изменить подпись в любой момент при написании электронного письма. Другими словами, вам не нужно менять его до того, как вы начнете писать электронную почту.
- Если вам нужно изменить подпись при написании электронного письма, нажмите кнопку Вставить подпись в нижней части текстового поля электронной почты. Символ этой кнопки выглядит как ручка.
- Когда вы нажимаете кнопку «Вставить подпись», появляется новое меню со списком всех сохраненных вами подписей.
- Выберите подпись, которую хотите использовать. Это изменит подпись без изменения содержимого вашего электронного письма.
Управление подписями с помощью функции «Отправить письмо как»
Во-первых, убедитесь, что вы подключили все свои адреса электронной почты к своей учетной записи Gmail. После того, как вы подключили необходимые адреса, вы можете назначить разные подписи для каждого адреса электронной почты и изменить их, прежде чем составлять новое электронное письмо.
Добавление дополнительных писем
- Откройте свою учетную запись Gmail.
- Нажать на Настройки в правом верхнем углу окна.
- Нажмите на См. "Все настройки"> "Учетные записи" и "Импорт". или учетные записи таб.
- Прокрутите вниз, пока не найдете Отправить письмо как раздел.
- Нажмите Добавить другой адрес электронной почты.
- Введите свое имя и адрес электронной почты, который хотите добавить.
- Нажмите Следующий шаг> Отправить подтверждение.
- Если вы добавляете рабочий или учебный адрес электронной почты, вам необходимо ввести SMTP-сервер (например, smtp.gmail.com или smtp.yourschool.edu), а также имя пользователя и пароль для учетной записи.
- Нажмите Добавить аккаунт.
- Войдите в учетную запись, которую вы добавляете в Gmail.
- Откройте письмо с подтверждением, отправленное Gmail.
- Щелкните ссылку.
Добавление подписи к разным адресам электронной почты
- Перейти к Настройки страница, на которой вы создаете подписи.
- Выберите электронное письмо, для которого хотите подписать, в раскрывающемся меню или меню сбоку от поля для подписи.
- Создайте подпись и нажмите Сохранить изменения.
Изменение адресов
Если к вашей учетной записи Gmail привязано несколько адресов электронной почты, вы можете переключаться между электронными письмами, не входя в систему и не выходя из них. При переключении адреса подпись изменится вместе с ним.
- При составлении нового сообщения электронной почты щелкните значок Из линия.
- Выберите адрес, который хотите использовать. Это обновит все настройки и подписи, которые вы могли назначить этому адресу электронной почты.
Заключение
Переключение между подписями и адресами электронной почты очень просто. Наличие более одной подписи позволяет упорядочить вещи и помогает вам выглядеть более профессионально.