Лучшие ярлыки для iPhone и Mac для профессионалов

Прошлый месяц, мы рассмотрели лучшие ярлыки на Mac и iPhone для начинающих. В этом посте я описал, как создать несколько ярлыков, и подробно рассказал о том, как они работают. Таким образом, вы можете попрактиковаться в создании этих ярлыков для себя, а затем использовать принципы, извлеченные из этого, чтобы начать создавать свои собственные. Сегодня мы заканчиваем с ярлыками для профессионалов.

В этом посте я познакомлю вас с более сложными концепциями быстрых клавиш. Это будут «профессиональные» ярлыки двумя способами:

1. Во-первых, они будут более сложными. Я не буду вдаваться в подробности того, как они работают, они будут использовать более высокоуровневые техники. Я рекомендую проработать предыдущий пост если вам нужно еще немного практики.
2. Во-вторых, у них более профессиональный уклон. Некоторые из них - просто удобные распорядки, но большинство из них будет направлено на работу, продуктивность и оптимизацию вашей жизни.

Как и в предыдущем посте, я не собираюсь включать ссылки на эти ярлыки, так как идея состоит в том, чтобы вы сами воссоздали их и узнали о ярлыках в процессе. Если вам нужен список ярлыков, которые вы можете быстро загрузить, вы можете проверить

эта почта.

Хорошо, хватит преамбулы! Давай займемся этим.

Лучшие ярлыки для iPhone и Mac для профессионалов

Создавайте автоматизацию, которая запускается всякий раз, когда вы открываете / закрываете приложения на своем устройстве

Первый в нашем списке ярлыков для профессионалов может показаться простой на первый взгляд. Это включает в себя создание автоматизации, которая запускается всякий раз, когда вы открываете или закрываете приложения на своем устройстве. Вы можете использовать это для основных случаев использования, например, для блокировки приложения "Книги" в портретной ориентации при его открытии.

Но вы также можете использовать эту автоматизацию для объединения некоторых сложных команд. Например, давайте посмотрим на базовую автоматизацию, которую мы только что привели в качестве примера.

Может быть неприятно, когда приложения поворачиваются боком, когда вы этого не ожидаете, и с другой стороны, когда вы не можете повернуть приложение боком, когда вы этого ожидаете.

Я заметил, что эти приложения для меня всегда одинаковы. Есть определенные приложения, которые я всегда хочу заблокировать (Книги, Safari, Карты), а некоторые я никогда не хочу, чтобы они были заблокированы на месте (YouTube). Однако количество приложений, которые я хочу заблокировать на своем iPhone, намного больше, чем количество приложений, для которых я хочу иметь разблокированную ориентацию.

Это означает, что вместо того, чтобы создавать определенные правила для всех этих приложений, я могу рассматривать портретную блокировку как состояние по умолчанию. «Я хочу, чтобы все мои приложения были в портретном режиме, если не указано иное».

Для этого я могу настроить YouTube для разблокировки портретного режима при каждом его открытии и повторной блокировки при его закрытии. И я могу сделать это для каждого приложения, в котором мне нужна разблокированная ориентация.

Это означает, что я могу с уверенностью предполагать, что моя ориентация заблокирована все время, если я не нахожусь в приложении, для которого я предпочитаю иметь разблокированную ориентацию. По сути, я создал новое состояние по умолчанию на своем iPhone. Портретная блокировка теперь не столько кнопка переключения, сколько стандартизированная настройка.

Даже с этим добавленным слоем автоматизация все еще довольно проста. Вы можете расширить его, выполняя операции при каждом открытии определенного приложения, выводя данные на экран или упорядочивая порядок использования приложений. Например, если у вас есть рабочий процесс, в котором вы отправляете счет в QuickBooks, зарегистрируйте его в Numbers, а затем сообщение клиенту в Slack, вы можете автоматически открывать Numbers, когда QuickBooks закрыт, и Slack, когда Numbers закрыто.

Функцию открытия / закрытия ярлыков я проигнорировал в первый раз, когда заметил ее, но с тех пор я обнаружил, что это мощная функция, когда вы рассматриваете универсальные варианты использования. Теперь я считаю, что это функция быстрого доступа на хлеб с маслом.

Используйте ярлыки для автоматизации устройств умного дома

Еще один способ начать создавать ярлыки для профессионалов - это интегрировать ярлыки с устройствами умного дома. Устройства для умного дома могут быть дорогими, поэтому этот вариант подходит не всем.

Однако для тех, у кого есть умные домашние устройства, вы можете использовать ярлыки, чтобы сделать их еще умнее. Ярлыки можно использовать для связывания различных устройств умного дома вместе, чтобы все они работали как единое целое. Вы можете включить свет в гостиной, телевизор и рождественские огни одним нажатием кнопки на iPhone.

Вы также можете использовать ярлыки для создания автоматических процедур для ваших устройств. Это может быть что-то столь же простое, как изменение настроек умного освещения в зависимости от времени суток или сложный утренний распорядок, включающий в себя свет, шторы, жалюзи, будильники, кофемашины и т. д. на.

Я также обнаружил (и уже упоминал об этом ранее в AppleToolBox), что теги NFC - отличный способ настроить автоматизацию в вашем доме. Это маленькие пластиковые диски, которые излучают короткую волну радиусом около дюйма. Это технология, которую использует Apple Pay, поэтому, если вы использовали Apple Pay, значит, вы уже знакомы с использованием NFC.

Вы можете настроить автоматизацию на запуск всякий раз, когда они обнаруживают определенный тег NFC. Например, у меня есть один возле мойки, который запускает двухминутный таймер, когда я «касаюсь» его телефоном, а другой на моем столе, который переключает мои устройства в рабочий режим.

Но есть гораздо больше применений для тегов NFC. Если у вас есть процедуры умного дома, которые вы хотите запустить, но не обязательно рассчитывать время, теги NFC - отличный вариант. Например, если вы просыпаетесь каждый день в разное время, но по-прежнему хотите автоматизировать утреннюю рутину, вы можете разместить метку NFC рядом с кроватью. Каждый раз, когда вы просыпаетесь, касайтесь его своим iPhone, чтобы начать свой распорядок.

Подобно тому, как использование ярлыков позволяет вам освоить и «взломать» ваш iPhone, вы можете использовать ярлыки умного дома, чтобы сделать то же самое с вашим домом. Со временем у вас появится несколько процедур и автоматизаций, без которых вы не можете себе представить жизнь.

Создавайте ярлыки для профессионалов, использующих веб-перехватчики

Один из самых «профессиональных» ярлыков для идей профессионалов - это начать включать веб-перехватчики в свои ярлыки.

Для тех, кто не в курсе, веб-перехватчики - это функция определенных веб-сайтов, которая позволяет извлекать данные с этого веб-сайта. Например, некоторые веб-перехватчики позволяют получать такие данные, как сегодняшняя погода или текущее время в Индонезии.

Возможности использования веб-перехватчиков практически безграничны, и у ярлыков почти столько же опций. Вы можете отслеживать веб-перехватчик, используя автоматизацию по времени, обновлять веб-перехватчик, активируя ярлык, и многое другое. Веб-перехватчики особенно популярны среди корпоративных служб SaaS, таких как MailChimp и Stripe, к которым вы можете подключить свой ярлык, и он будет работать аналогично RSS-каналу.

Единственная загвоздка с веб-перехватчиками заключается в том, что их сложно реализовать. Как правило, вам понадобятся некоторые технические ноу-хау, чтобы понять, как работает конкретный веб-перехватчик, как вы можете интегрировать его в ярлык и как затем заставить этот ярлык делать то, что вы хотите. Ты сможешь читать здесь для документации Apple по этому вопросу, а также эта серия Reddit объясняя, как их использовать.

Создавайте и управляйте различными документами и таблицами

Еще одна профессиональная стратегия, которую вы можете использовать, - это использование ярлыков для управления документами и электронными таблицами. Это может показаться немного скучным, но может открыть множество приложений.

Первый способ, которым это может помочь вам создать ярлыки для профессионалов, - это более очевидное использование. Вы можете использовать его для автоматического обновления, создания шаблонов, добавления и отправки документов и таблиц. Если вы регулярно работаете с этими документами по работе или иным образом, это может сэкономить вам много времени и сократить количество ошибок. Я использую этот метод для обновления и расчета счетов, и он отлично подходит для проверки правильности всех моих платежей.

Второй и более универсальный способ его использования - создание баз данных. Если вы знакомы с Zapier, возможно, вы уже знакомы с этим вариантом использования.

Вы можете комбинировать ярлыки с числами или таблицами Google и автоматически сохранять информацию в этих приложениях. Чтобы понять, как это сделать, может потребоваться некоторое время, но как только вы поймете основы, вы сможете создать долговременное хранилище для любого типа данных, которые ярлыки могут читать и записывать.

Например, если у вас есть список адресов электронной почты подписчиков, вы можете использовать ярлыки для автоматического обновления этого списка в электронной таблице. Или вы можете использовать его для отслеживания времени, которое вы проводите на работе, запустив ярлык, в котором хранится время, когда вы начали, а затем запустив другой ярлык, который регистрирует время, когда вы останавливаетесь. Или, может быть, вы пытаетесь выработать новую привычку / достичь цели и хотите использовать ярлыки для отслеживания своего прогресса.

Существует множество вариантов использования электронных таблиц и документации с ярлыками. Их может быть трудно обнаружить, если вы не знакомы с этой концепцией, но как только вы начнете экспериментировать с ней, идеи должны легко прийти.

Единственная проблема здесь заключается в том, что, как ни странно, не похоже, что версия ярлыков для Mac поддерживает Numbers. Вы можете увидеть это на скриншоте ниже, хотя на моем Mac установлена ​​программа Numbers.

Однако версия ярлыков для iOS поддерживает Numbers, поэтому вы можете создавать и запускать ярлыки для электронных таблиц оттуда.

Свяжите свои ярлыки в сложные процедуры

Метод, который вы, возможно, обнаружили самостоятельно для создания ярлыков для профессионалов, - это связать свои ярлыки вместе. В приложении «Ярлыки» есть встроенные действия, которые позволяют запускать ярлык из другого ярлыка.

Это открывает несколько возможностей. Один из них - это управление зависимостями, с которым, без сомнения, знакомы программисты.

Управление зависимостями означает создание в вашем коде как можно меньшего количества зависимостей или мест для ошибок или путаницы. Поскольку ярлыки работают на логической логике, применяется тот же принцип.

Скажем, у меня есть ярлык, который превращает список слов, разделенных столбцами, в список отдельных построчных элементов. Превращая это:

Яблоки, бананы, апельсины

В это:

Яблоки
Бананы
Апельсины

Затем этот ярлык добавляет этот список в напоминания как отдельные элементы. И я использую это, чтобы быстро обновлять свой список покупок перед тем, как пойти в магазин.

Что ж, что, если позже я пойму, что могу использовать ту же функцию для быстрого добавления массовых элементов в мой список дел в напоминаниях, а другую - для отслеживания книг, которые я хочу прочитать?

В этой ситуации я мог просто скопируйте и вставьте один и тот же набор действий «список в напоминания» в каждый из ярлыков. Или я мог бы создать ярлык, который превращает список слов, разделенных запятыми, в построчный список, а затем копирует его в список напоминаний.

Это позволяет мне более легко повторно использовать эти действия, как я хочу. И это упростит чтение моих ярлыков, потому что действий будет не так много. И самое главное, если что-то пойдет не так с этим набором действий, мне нужно отредактировать его только один раз, а не исправлять во всех моих ярлыках, в которые я скопировал этот набор действий.

Это первый способ использования этой идеи. По сути, вы создаете свои собственные действия с ярлыками, когда делаете это, и это один из основных способов работы программирования.

Еще один способ использования этой идеи - создание более сложных процедур. Вы можете создать один ярлык, который запускает два или три других ярлыка подряд. Например, если у меня есть ярлык, который добавляет элемент в счет, а другой - отправляет счет, я мог бы создать ярлык, который сначала добавляет элемент в счет, а затем отправляет его. Полезно, когда я хочу сделать и то, и другое одновременно.

Создавайте сложные напоминания для ярлыков для профессионалов

Не знаю, как вы, но для меня напоминания - одна из самых полезных функций моего iPhone. Возможность создавать собственные уведомления позволяет мне управлять своими задачами на работе, помнить, когда принимать лекарства и выполнять поручения, и отслеживать, когда пора выполнять определенные обязанности.

Однако иногда напоминания могут быть немного ограничены. С годами он становится все более изощренным, с напоминаниями по местоположению. Тем не менее, если вы хотите установить условия появления напоминания, вам может немного не хватать параметров, предлагаемых напоминаниями.

К счастью, вы можете расширить это с помощью ярлыков.

Первое, что вы можете сделать, объединив ярлыки с напоминаниями, - это создать больше переменных условий. Например, скажем, я хочу создать напоминание, в котором мне предлагается начать работу в 10 утра. Но я только хочу, чтобы он напоминал мне, если я тоже дома.

Теперь я могу создать напоминание, которое активируется в определенное время, когда я уход или прибытие домой, но не тот, который проверяет, есть ли я уже домой.

С помощью действий «Оповещение», «Получить местоположение», «Текст» и «Если» я могу самостоятельно собрать такую ​​автоматизацию. Я могу создать автоматизацию, которая запускается каждый будний день в 10:00, сохраняет мой адрес в текстовом действии, Gets My Текущее местоположение, затем показывает мне предупреждение, если действие "Текст" и переменные "Получить текущее местоположение" совпадение. В противном случае ничего не происходит.

Конечно, вам не обязательно использовать напоминания на основе местоположения. У вас также могут быть напоминания, которые не запускаются в праздничные дни, выполнять вычисления перед показом предупреждения и т. Д.

Второе, что вы можете сделать с помощью этой идеи, - это создать напоминания, которые делают что-то. Вместо пассивного оповещения, которое вы можете отклонить, вы можете создавать оповещения, предлагающие запустить ярлык. Это означает, что вы можете создать напоминание, которое запускается, когда вы уходите с работы, и спрашивает, хотите ли вы начать после работы. плейлист, еще один, который напоминает вам записывать вашу тренировку, когда вы идете в тренажерный зал, и открывает для вас приложение, и т. д. на.

Следите за своим питанием и здоровьем

Следующей в нашем списке ярлыков для профессионалов стоит идея, которая поможет вам со здоровьем.

Если вы когда-нибудь раньше просматривали список быстрых путей, то, несомненно, сталкивались с несколькими процедурами «Отслеживайте потребление воды». Это удобно, но они едва касаются того, что вы можете делать с помощью приложения Health в ярлыках.

Вы можете заменить целые приложения для здоровья на своем iPhone с помощью ярлыков. Чтобы дать вам представление о том, насколько мощна эта функция, добавьте Образец работоспособности журнала к пустому ярлыку и посмотрите, сколько вариантов есть. Вы можете добавить витамины, воду, вес, белки и многое другое.

Теперь, если вы не настоящий фанат ярлыков (возможно, даже одноименный «профи»), я думаю, что лучше оставить большую часть такого рода журналов приложения для здоровья в App Store. Математика может быть сложной, и если вы делитесь этими данными с врачом, они должны быть точными.

Но я рекомендую взглянуть на свой собственный распорядок здоровья и найти способы автоматизировать его определенные части. Это может означать напоминания, автоматическое отслеживание, регистрацию веса одним касанием и многое другое.

Как и в случае с диетой и здоровьем, не забудьте сбалансировать это с заботой о себе!

Быстро добавлять текст к определенной заметке

Следующее предложение в нашем списке быстрых клавиш для профессионалов довольно простое, но оно также важно, если вы тот, кому нужно много записывать.

Вы можете использовать ярлыки для добавления или добавления текста в конец заметки в приложении Notes. У этого есть практически безграничные возможности, но вот список предложений, которые помогут воплотить ваши идеи в жизнь:

• Сохраняйте идеи для сообщений в блогах или видео на YouTube
• Следите за подарками, которые хотите получить другим
• Если вы работаете над проектом, например над книгой или рисунком, у вас может быть виджет на главном экране, чтобы быстро сохранять идеи в заметках на ходу.
• Для путешественников отслеживайте каждый посещаемый город с помощью ярлыка, который добавляет ваше текущее местоположение в заметку.
• Составьте список ресторанов, которые вы хотите посетить в вашем районе.
• Если вы боретесь с тревогой, вы можете создать ярлык, чтобы записать и сохранить в заметке все, что вызывает стресс.
• Сохраняйте то, что вам говорят
• Обновите список цитат, которые помогут вам сохранять мотивацию
• Регистрируйте отзывы, которые дает вам ваш работодатель или клиент, или отслеживайте встречу

Есть еще много идей, но это должно быть отличным началом!

Найдите фотографии на своем iPhone 11 и посмотрите, какой объектив использовался для каждой фотографии.

Последний пункт в этом списке ярлыков для профессионалов будет бесплатным. В основном потому, что принцип здесь заключается не столько в создании этого для себя, сколько в расширении того, на что, по вашему мнению, способны ярлыки. Лично мне никогда не приходило в голову создать такое.

По сути, этот ярлык (кликните сюда) позволяет проверить, какой объектив iPhone 11 использовался для съемки каждой из ваших фотографий iCloud. Если вы проверите в нем шаги, это довольно простой алгоритм, но, тем не менее, идея интересная. А если вы фотограф, это тоже может быть очень полезно.

Теперь вы можете проверить это, нажав кнопку я значок внизу фотографии. Технически ярлык немного избыточен. И он был обновлен только для iPhone 11, поэтому вам придется настраивать его самостоятельно, если у вас более поздняя модель.

Вместо этого это пример получения и использования данных с вашего iPhone способом, о котором вы поначалу не могли подумать. Вы можете использовать это для создания ярлыка, который создает заметку, содержащую заголовок, местоположение и линзу, используемую для конкретной фотографии. Вы можете использовать аналогичную концепцию для извлечения данных из песен в Apple Music. Эту концепцию можно применить к элементам в партии с помощью цикла.

Это отличное напоминание о том, что нужно не смотреть на очевидное и создавать что-то более изысканное!

Поднимите свои навыки автоматизации на новый уровень с помощью этих ярлыков для профессионалов

И это все! Это мой выбор лучших ярлыков для профессионалов. Применяя эти концепции, вы сможете начать расширять свое творчество. Хотя я думаю, что у приложения «Ярлыки» есть небольшая проблема с тем, что оно слишком глупо (см. Мои выборы для более продвинутые приложения для автоматизации) есть еще множество изобретательных и сложных способов заставить его работать.

Практикуйте эти предложения, записывайте все, что у вас есть, и начинайте возиться!

Для получения дополнительных сведений, новостей и руководств по всем вопросам Apple, прочтите остальную часть блога AppleToolBox.

Увидимся в следующий раз!