В Microsoft Teams есть действительно приятная функция, которая позволяет вам лучше представлять свои идеи во время встреч. Если вы еще не использовали доску, воспользуйтесь ею в следующий раз, чтобы улучшить условия совместной работы.
Есть ли в Microsoft Teams доска?
Да, есть. Но не многие пользователи знают, что в Microsoft Teams есть встроенная доска, на которой они могут рисовать свои идеи. Это связано с тем, что пользователи должны соответствовать определенным требованиям, чтобы иметь возможность использовать доску.
- Доска доступна только пользователям вашей организации.
- Эта функция доступна только для собраний и звонков Teams с минимум тремя участниками.
- Для запуска доски вам необходимо использовать Windows 10, macOS или веб-версию Teams.
Чтобы уточнить, пользователи iOS и Android не могут инициировать совместное использование доски. Однако они могут сотрудничать после того, как пользователь Windows или Mac предоставит им доступ к доске.
Как вы используете доску в Microsoft Teams?
Как открыть доску Microsoft Teams
Способ 1
- На экране статуса встречи щелкните чат встречи.
- Затем нажмите на Вкладка Белая доска.
- Не стесняйтесь использовать ручки, чтобы записывать свои идеи.
Способ 2
- Кроме того, вы также можете нажать на Открыть общий лоток.
- Затем выберите значок белой доски, расположенный в правом нижнем углу экрана.
Затем вас спросят, хотите ли вы выступить или сотрудничать.
- Если вы выберете Настоящая доска вариант, только вы можете редактировать доску. Но вы можете изменить эти настройки позже и разрешить другим участникам редактировать доску.
- Если вы выберете Сотрудничать вариант, все участники смогут редактировать его.
Панель инструментов и ручки доступны в верхней части экрана. Вы можете выбрать одно из перьев и начать писать на холсте с помощью мыши. Или вы можете нажать на Текстовое окно и напечатайте свои идеи на доске с помощью клавиатуры. Затем вы можете использовать перья, чтобы подчеркнуть текст.
Бесконечный холст
Вы можете легко увеличивать и уменьшать масштаб, сколько захотите. Или вы можете перетащить текст в любом направлении. По сути, это создает бесконечный холст. Другими словами, вы можете расширить холст настолько, насколько вам нужно.
Совместное использование доски
Вы также можете поделиться доской. Доступны два варианта: вы можете либо экспортировать доску как изображение SVG, либо создать ссылку на интерактивную доску, которой вы можете поделиться с другими людьми.
⇒ Важные примечания:
- Если вы записываете собрание Teams, доска не будет видна на видеозаписи.
- Пользователи могут продолжить совместную работу и работать на доске даже после завершения собрания.
- Доска доступна всем участникам чата собрания Teams. Вы можете найти его на вкладке Белая доска.
- Если вы используете приложение Microsoft Whiteboard в Windows 10 или Mac, вы можете найти доску для собраний в галерее досок.
- Эта опция недоступна для пользователей iOS и Android.
Шаг вперед в вашей игре
Доска MS Teams довольно ограничена. У вас есть всего несколько ручек для письма, карандаш и текстовое поле. Если вы хотите делать заметки на доске, переходя на следующий уровень, вы можете загрузить автономный Приложение Microsoft Whiteboard.
Вместо четырех ручек и карандаша теперь вы можете использовать несколько ручек, маркер, стикеры, лассо для выбора различных областей, кнопки «Отменить» и «Вернуть» и многое другое.
Наслаждайтесь использованием доски!