Когда вы в отпуске, очень легко почувствовать давление, чтобы проверить свою электронную почту, на случай, если вы упускаете что-то важное, а клиент не получает ответа. Такое поведение не особенно хорошо сказывается на вашем психическом здоровье, так как это может означать, что вы никогда не получите настоящего перерыва в работе.
Один из способов помочь вам чувствовать себя более комфортно, полностью оставив свою работу, - это убедиться, что люди знают, что вы не собираетесь находиться рядом и не сможете связаться с вами. Это достаточно просто для ваших коллег, поскольку вы можете сказать им лично, но это больше проблема для тех людей, с которыми вы нечасто общаетесь, или для внешних клиентов.
Чтобы сообщить всем, что вас нет на работе и вы недоступны, вам следует настроить автоматический ответ. Автоматический ответ отправляет предварительно настроенное сообщение обратно отправителю, как только получено электронное письмо.
Совет: Автоответчик - это премиум-функция, для использования которой необходимо использовать платную учетную запись. Эта функция не работает для пользователей бесплатного уровня.
Чтобы настроить автоматический ответ в ProtonMail, вам сначала нужно нажать «Настройки» на верхней панели, а затем переключиться на вкладку «Автоответчик». Вы можете использовать раскрывающийся список продолжительности, чтобы настроить, как вы определяете, когда автоматический ответ активен. «Фиксированная продолжительность» позволяет указать дату и время для автоматического начала и завершения автоматического ответа и идеально подходит для праздников. «Повторять ежедневно» позволяет указать ответ, который будет происходить в определенные дни в определенное время; это отлично подходит для людей, которые работают нестандартные часы или дни. «Повторять еженедельно» позволяет вам установить начальный и конечный день и время, между которыми будет активен автоответчик; это полезно, если вы хотите отвечать на сообщения, приходящие в выходные дни. «Повторять ежемесячно» позволяет вам включать функцию для определенного диапазона дней каждого месяца; отлично подходит для покрытия ежемесячных отсутствий. Наконец, «Постоянно» будет поддерживать функцию автоответчика активной до тех пор, пока вы не отключите ее снова.
После того, как вы настроили период активности автоматического ответа, введите фактический ответ по электронной почте, который вы хотите задать, в поле «Ответ», нажмите «Включить» и нажмите «Сохранить».
