Слишком часто пользователи Microsoft Teams получают различные электронные письма и уведомления, информирующие их о том, что кто-то пытается с ними связаться. Некоторые пользователи жаловались на получение десятков или даже сотен таких писем за считанные минуты.
Обычно это происходит, когда ошибка не позволяет Teams отправлять уведомления по электронной почте. Почтовые ящики пользователей просто переполняются электронными письмами сразу после исправления ошибки.
Посмотрим, как можно заблокировать надоедливый "Ваши товарищи по команде пытаются связаться с вами‘Уведомления о командах.
Отключите ваши товарищи по команде, которые пытаются связаться с вами в Microsoft Teams
Отключить электронные письма о пропущенных действиях
- Перейдите в Microsoft Teams Настройки.
- Нажмите на Уведомления.
- Затем выберите Эл. адрес → Письма о пропущенных действиях.
- Используйте раскрывающееся меню и установите для этого параметра значение Выключенный.
- Под Команды и каналы, нажмите на Обычай.
- Установленный Упоминания канала на выкл.
- С этого момента каждый раз, когда кто-то использует @channel, вы не будете получать никаких уведомлений. И это включает в себя уведомления «Кто-то пытается дозвониться до вас».
Создать правило почтового ящика
Вы также можете создать правило для входящих сообщений, чтобы заблокировать эти электронные письма. Например, если вы используете Outlook, создайте новое правило, чтобы блокировать все входящие электронные письма, содержащие "Ваши товарищи по команде пытаются связаться с вами в Microsoft Team' или 'пытается связаться с вами в Microsoft Team‘.
Это скорее похоже на кувалду, но это работает.
- Запустите Outlook Online и перейдите в Настройки.
- Затем нажмите на Почта и выберите Правила.
- Выбирать Добавить новое правило.
- Под Добавить условие, Выбрать Тема содержит и добавьте свой текст. В вашем случае это "Ваши товарищи по команде пытаются связаться с вами в Microsoft Team‘.
- Затем нажмите на Добавьте еще одно условие. Под Тема или тело включает, Добавить 'пытается связаться с вами в Microsoft Team‘.
- Под Добавить действие, выберите, что вы хотите сделать с этим электронным письмом. Выбирать Удалить если вы хотите от него избавиться. Сохраните правило и перезапустите Outlook и Teams.
Вот скриншот всего правила.
Создание новой группы безопасности и транспортного правила
Письма с уведомлениями группы обычно приходят с адреса [email protected]. Ваш ИТ-администратор может создать группу безопасности и добавить пользователей, от которых вы получали уведомления, в зависимости от их лицензии. Затем они могут создать правило транспорта и добавить эту группу, чтобы избежать входящих писем.
Помните, что правила транспортировки применяются к электронным письмам, которые находятся в пути. Они принимают меры к электронным письмам, которые проходят через вашу организацию, прежде чем они будут доставлены получателям.
Кто такая Эмили Кирби?
Многие пользователи получили электронное письмо, в котором говорилось, что Эмили Кирби пытается связаться с ними в Microsoft Teams. И они были удивлены, увидев, что не могут связаться с этим человеком. Более того, письмо пришло с ненадлежащего адреса.
Когда пользователи нажимают на такие электронные письма, ссылка обычно ведет прямо в их браузер. Затем они могут связаться с человеком, который с ними связался. Но у многих пользователей возникли подозрения, когда они заметили, что команды ведут себя не так, как ожидалось, в отношении писем от Эмили Кирби.
Не беспокойтесь о таких письмах. Это не спам. Эмили Кирби - реальный человек. На самом деле, она менеджер программы Microsoft Teams. Скорее всего, Microsoft отправила это электронное письмо, чтобы либо пригласить вас в Teams, либо убедиться, что все работает правильно с вашей учетной записью Teams.