Лучшие приложения автоматизации для Mac [2022]

Есть несколько вещей, которые вызывают у меня такой же интерес к технологиям, как автоматизация. Это позволяет значительно сэкономить время и средства, потенциально может принести пользу всем и сократить объем скучной и утомительной работы, которую вам приходится выполнять. Что не любить? Я писал об автоматизации здесь, в AppleToolBox. несколько раз, но только недавно я понял, что никогда не проболтался о том, что считаю лучшими приложениями автоматизации для Mac.

Так вот чем мы сегодня занимаемся!

В этом посте мы расскажем о моем выборе лучших приложений RPA для Mac. В основном это приложения, которые я использую ежедневно или пробовал раньше, так что вы получите исчерпывающее представление о том, что делает эти приложения ценными помимо того, что они «делают что-то».

Кроме того, давайте уберем это с дороги: я не буду рассказывать о ярлыках Apple. Ярлыки — одно из лучших приложений для автоматизации на iOS, но, наоборот, одно из худших на macOS. Используйте его на свой страх и риск.

Хорошо, давайте приступим!

Что такое приложения для автоматизации?

Приложения автоматизации — это программы для вашего компьютера, которые делают что-то за вас. Это иногда называют RPA или Robotic Process Automation, поскольку оно имитирует то, что роботы делают в производственных центрах.

Немного цифровой автоматизации, с которой все мы знакомы, — это проверка орфографии. Вы пишете что-то неправильно, и ваш компьютер либо исправляет это за вас, либо рекомендует вам правильное написание. Это делает три ключевые вещи:

1. Экономит ваше время
2. Уменьшает количество ошибок
3. Освобождает ваш мозг

Эти три вещи лежат в основе того, что может предложить RPA. Перечисленные ниже приложения автоматизируют другие аспекты использования вашего компьютера, такие как ввод слов за вас, управление файлами и папками, выполнение задач на компьютере, добавление сочетаний клавиш и намного больше.

Многие из этих приложений требуют некоторого обучения. Это потому, что многие из них предоставляют вам инструменты для создания автоматизированных процедур и функций, а не поставляются с ними предварительно загруженными. Вам придется научиться автоматизировать. Однако, как только вы это сделаете, это станет простым и очень полезным процессом. Для начинающих, я рекомендую читая это чтобы иметь представление о том, как работает автоматизация.

Лучшие приложения автоматизации для Mac

Keyboard Maestro: автоматизируйте все

Неудивительно, что в верхней части этого списка лучших приложений для автоматизации Клавиатура Маэстро. Keyboard Maestro — настоящий король автоматизации на Mac. Он упакован, упакованный Я вам скажу, с функциями автоматизации. Вы можете использовать Keyboard Maestro, чтобы:

• Управляйте своим буфером обмена (и добавляйте новые буферы обмена)
• Автоматизируйте ввод текста
• Двигайте мышкой за вас
• Нажимайте кнопки на своем компьютере
• Выполнить код
• Управляйте своими файлами и папками
• Создавайте автоматизацию на основе времени/даты
• Управляйте сочетаниями клавиш для определенных приложений или всего вашего Mac
• И еще тонну $%!

Серьезно, я знаю, что это звучит так, как будто мне платит сам Keyboard Maestro, чтобы сказать это, но серьезно, это лучшее приложение, которое я когда-либо загружал. Я использую это приложение каждый день. Прежде чем загрузить его, я планировал нанять помощника, который поможет мне справиться с утомительной стороной написания статей, чтобы я мог сосредоточиться на написании на 100%.

После загрузки Keyboard Maestro мне больше не нужно никого нанимать. Все, что я хотел, чтобы кто-то сделал для меня, теперь делает Keyboard Maestro от моего имени. Это экономило мне часы каждый день, сделало меня лучшим писателем и полностью изменило то, как я использую свой Mac. Не могу поверить, что Apple еще не купила это приложение и не сделала его встроенным.

Я не могу достаточно восхвалять Keyboard Maestro, поэтому остановлюсь на этом. Если вы что-то вынесете из этой статьи, так это пойти и скачать Keyboard Maestro прямо сейчас!!!

TextExpander: тратьте меньше времени на написание

Далее TextExpander. Я немного предвзят, когда дело доходит до этого, потому что как писатель я использую расширение текста в течение всего дня.

Для тех, кто не знает, расширение текста — это когда вы вводите одну короткую фразу, а она заменяется более длинной фразой. Например, вы можете ввести «TE» и заменить его на «TextExpander», или «BT» для «Bluetooth», или даже «!email» для своей электронной почты.

Вы даже можете заменить эти короткие фразы чем-то очень длинным. Например, я использую похожий формат для каждой из своих статей (заголовок, введение, подзаголовки, заключение). Поэтому я просто набираю «!outline», и оно тут же заменяется контуром шаблона.

Хотя для этой цели существует множество приложений (технически, Keyboard Maestro тоже может это делать, но это касается большинства приложений в этом списке), TextExpander — одно из лучших. Он не только обеспечивает простое и мгновенное расширение текста, но также содержит некоторые другие автоматические функции, которые делают его еще более мощным.

Например, скажем, вам нужно заполнить несколько полей одновременно. Например, при написании электронного письма вам необходимо указать получателя, тему и содержание электронного письма. TextExpander позволяет автоматически переходить от одного поля к другому, поэтому он заполнит все три сразу за вас.

Вы можете использовать это для заполнения веб-форм, документов, подписания документов, копирования данных, создания шаблонов и многого другого. Действительно удобно для тех, кто много пишет, и меняет правила игры для тех, кто занимается вводом данных.

Hazel: автоматическая организация папок Mac

Третьим в нашем списке лучших приложений для автоматизации является Хейзел. Hazel немного менее популярен, чем первые два упомянутых, но все же отличное приложение, которое должен использовать каждый поклонник автоматизации.

Хейзел занимается управлением файлами и папками. Подобно созданию правил для управления почтовым ящиком электронной почты, вы можете устанавливать правила на основе даты создания элементов, места их создания, названий, размеров файлов и папок и т. д.

С помощью этих триггеров вы можете выполнять такие действия, как перемещение, переименование, удаление, пометка, перемещение во вложенные папки, мониторинг корзины и многое другое. Hazel даже интегрируется с основными функциями, такими как Spotlight и Music.

Теперь технически это можно сделать с помощью встроенного в macOS Automator или даже такого приложения, как Keyboard Maestro. Однако, по моему опыту, Hazel гораздо проще в использовании и мощнее. Это одна из тех ситуаций, когда «правильный инструмент подходит для правильной работы».

Моя единственная жалоба на Хейзел заключается в том, что она немного дорогая. При цене 42 доллара за приложение, в основном состоящее из одного трюка, взимается огромная плата. Тем не менее, если ваш кто-то может извлечь выгоду из того, что может сделать Хейзел, почти ничто не сделает это лучше.

Альфред: автоматическое обновление для Spotlight

Гораздо более известный элемент в лучших приложениях для автоматизации — это Альфред. Если вы не слышали об Альфреде, то, вероятно, это ваше первое знакомство с приложениями для автоматизации.

Альфред — замена Spotlight. Он делает то же самое, что и Spotlight — вы вводите его, и он помогает вам мгновенно находить приложения, файлы и папки на вашем компьютере.

Однако, что он делает по-другому, так это добавляет массу функций к тому, на что способен Spotlight. И он использует алгоритмы обучения для персонализации результатов поиска. Поэтому, если вы наберете «Фотографии» для приложения «Фотографии», а не для Photoshop или Photo Booth, Альфред начнет собирать их воедино и улучшит ваши предложения.

По сути, Alfred — это приложение для автоматизации, которое использует ключевые слова для запуска действий и подпрограмм. Вы можете просмотреть историю буфера обмена, открыть запрошенную вкладку в выбранной вами поисковой системе, создать и запустить автоматический рабочие процессы, проигрывайте музыку с помощью мини-плеера, выполняйте вычисления, запускайте команды оболочки и выполняйте действия Mac, такие как выход из системы.

Со всем этим Альфред оправдывает свое имя как отличный личный помощник. Альфред по умолчанию бесплатен, поэтому нет причин не заменить им Spotlight прямо сейчас.

Что касается расширенных функций, таких как история буфера обмена и автоматизированные рабочие процессы, вам нужно будет купить обновление «Powerpack». Однако это всего 30 долларов, так что не так уж много для приложения, которое вы, вероятно, будете использовать каждый день.

BetterTouchTool: поднимите жесты на новый уровень с помощью одного из лучшие приложения для автоматизации

Еще одно популярное приложение в этом списке лучших приложений для автоматизации — BetterTouchTool. Как и Альфред, он берет то, что уже отлично работает на вашем Mac (жесты), и делает его еще лучше.

В частности, BetterTouchTool позволяет создавать собственные жесты и изменять существующие. Вы можете расширить возможности жестов, например, перемещать окна или открывать определенные программы с помощью жеста. И вы можете указать, какие устройства могут выполнять жесты на вашем Mac, включая iPhone или пульт Siri.

Однако, помимо этого, BetterTouchTool предлагает возможность запускать рабочие процессы и процедуры с помощью жестов. Это довольно просто по сравнению с некоторыми другими приложениями автоматизации в этом списке. Но учитывая, что вы можете активировать их с помощью жестов, это довольно мощная штука.

BetterTouchTool работает даже лучше в сочетании с таким приложением, как Keyboard Maestro. Keyboard Maestro позволяет создавать подпрограммы, а затем связывать эти подпрограммы с пользовательскими горячими клавишами. Что ж, с BetterTouchTool вы можете сопоставить горячую клавишу с жестом.

Таким образом, вы можете создать процедуру в Keyboard Maestro, которая запускается всякий раз, когда вы нажимаете команда + вариант + сдвиг + ;, затем создайте свайп тремя пальцами в BetterTouchTool, который выполняет эту комбинацию горячих клавиш. Теперь вы можете просто провести по экрану, чтобы запустить эту команду.

С этим приложением вы можете делать гораздо больше, в том числе настраивать TouchBar на MacBook Pro. Всего в нескольких абзацах трудно отдать должное. Он включен в Setapp за 10 долларов в месяц или вы можете купить его отдельно за $21.

Shortcat: оставьте свою мышь позади

Хотя он немного ниже в списке, Коротышка чуть ниже Keyboard Maestro, когда дело доходит до моих любимых приложений автоматизации. Я использую это постоянно, даже когда это не обязательно имеет смысл, просто потому, что мне это очень нравится.

Shortcat добавляет возможность нажимать кнопки на вашем Mac, вводя их имя. Например, вы можете поставить лайк видео YouTube в Safari, запустив Shortcat, набрав «нравится», а затем нажав возвращение. Это похоже на Spotlight, но для экранных элементов пользовательского интерфейса.

Это позволяет вам Около вообще не касайтесь мыши во время работы. Время от времени появляется приложение, которое не работает с Shortcat (оно использует специальные возможности для запуска), и вам неизбежно потребуется перетаскивание. Однако в девяти случаях из десяти это позволяет вам выполнять действия на вашем компьютере, не отрывая рук.

Я нахожу это особенно полезным по двум причинам. Во-первых, если вы быстро печатаете, то таким образом действительно быстрее выполнять множество действий. Я открою приложение с Альфредом, перейду к тому, что хочу, с помощью Shortcat, затем вернусь к приложению, в котором я был, с помощью горячей клавиши. Это немного сложнее, но также значительно экономит время.

Вторая причина, по которой я нахожу Shortcat таким полезным, заключается в том, что, как человеку, который весь день сидит за компьютером, мне нравится перемещаться и находить уникальные места для ввода текста. Стоя, сидя, в своей постели или в баре, я передвигаю клавиатуру и смотрю на экран, пока пишу. Когда я это делаю, у меня нет доступа к мышке. Однако с Shortcat мне это не нужно.

TextSoap: мгновенно исправляйте распространенные орфографические ошибки

Возможно, самое основное предложение в этом списке, ТекстМыло это очень простое решение для автоматизации. Как следует из названия, он очищает ваш текст. И это все!

Шутки в сторону. Он просто ищет основные орфографические ошибки, удаляет двойные пробелы, лишние символы, ошибки в написании заглавных букв и многое другое. Вы даже можете настроить TextSoap для поиска конкретных ошибок, которые вы склонны совершать.

Другими словами, он расширяет возможности встроенной функции автозамены вашего компьютера. Полезно практически всем! Это немного дорого, 45 долларов, хотя вы можете компенсировать эту стоимость подписка на Setapp за 10 долларов в месяц. TextSoap включен, как и несколько других приложений в этом списке.

Keysmith: более простое решение «автоматизировать все»

Я немного нарушаю правила этого списка лучших приложений для автоматизации, включив Ключник. Он нарушает правила, так как очень похож на Keyboard Maestro, почти настолько, что упоминать их обоих становится излишним.

Однако на первый взгляд эти два приложения сильно различаются. Клавиатура Maestro непростительно сложна. Научиться пользоваться не невозможно, но вам придется потратить время на его изучение. Keyboard Maestro также является более старым приложением, и хотя оно все еще актуально, его возраст немного проявляется в интерфейсе и языке дизайна.

Keysmith, наоборот, гораздо проще и современнее. Похоже, он мог бы так же легко работать на iPad, как и на iMac, с его пустым пространством и упрощенными элементами пользовательского интерфейса.

Keysmith также намного проще, чем Keyboard Maestro. Это больше похоже на IFTTT, чем на Keyboard Maestro, которое является надежным приложением RPA.

По этим причинам я считаю, что он заслуживает место в этом списке. Даже если это место, на мой взгляд, как альтернатива Keyboard Maestro. Для пользователей, которые считают Keyboard Maestro пугающей, запутанной или устаревшей, Keysmith предлагает более простое и удобное решение.

Dropover: следите за файлами, изображениями и многим другим во время навигации по Mac.

Ближе к концу этого списка находится Дроповер. Dropover — это приложение, которое я скачал по прихоти и использовал в качестве ежедневного драйвера для своего Mac.

Короче говоря, Dropover — это небольшая «полка», которая появляется поверх любого приложения, которое вы используете. На эту полку можно перетаскивать ссылки, текст, изображения, файлы, папки и многое другое.

Эта полка будет сопровождать вас вокруг вашего Mac. Таким образом, вы можете загружать его битами и бобами, а затем перемещаться между приложениями, веб-страницами и т. д. Когда вы будете готовы использовать элементы на полке, вы можете перетащить их в приложение или веб-страницу, на которой вы сейчас находитесь.

Чтобы создать полку, достаточно пошевелить мышкой! Один появляется мгновенно, и вы можете сразу начать перетаскивать на него элементы.

Это очень полезно для перемещения файлов и элементов между разными приложениями, обмена файлами с другими и многого другого. Вы даже можете импортировать сценарии AppleScript и Automator в Dropover для пользовательских действий и просмотра папок. Это удобный инструмент для повышения производительности и автоматизации, которым я постоянно пользуюсь.

Магнит: автоматическое изменение размера и привязка окон на рабочем столе Mac.

Последним в нашем списке лучших приложений для автоматизации является Магнит. У меня был Magnet на моем Mac с того момента, как я понял, что macOS не автоматически привязывает окна для вас на рабочем столе. Я почти забыл, что он не встроен в macOS, я так к нему привык.

Для тех, у кого еще нет Magnet, это фоновое приложение, которое автоматически размещает окна на месте, когда вы их перетаскиваете. Просто перетащите окно в правую часть экрана, и оно мгновенно заполнит правую часть экрана. Вы можете сделать то же самое со всеми сторонами света, углами и многим другим на экране.

Магнит также позволяет добавлять горячие клавиши. Это означает, что вы можете привязывать окна к экрану несколькими нажатиями на клавиатуру. Magnet также определяет границы окна, поэтому вы можете фиксировать объекты и в пользовательских местах. Он поддерживает до шести экранов, включая вертикальные дисплеи, поэтому нет дисплеев, которые нельзя было бы примагнитить.

Это еще одно обязательное приложение — вы не сможете жить без него, как только возьмете его.

Начните использовать лучшие приложения для автоматизации уже сегодня

И это все! Это лучшие приложения для автоматизации, доступные для Mac в 2022 году. Я не рекомендую загружать их все, так как многие из них могут выполнять дублирующие друг друга задачи. Вместо этого соберите те, которые сосредоточены на функциях, которые вам больше всего нужны.

Если вы не знаете, что выбрать, вот мой краткий список:

• Клавиатура Маэстро
• Альфред
• Коротышка
• Дроповер
• Магнит

Все эти приложения относительно доступны или бесплатны, несколько просты в использовании и предоставляют вам уникальные наборы функций. Но опять же, не стесняйтесь экспериментировать и придумывать свой собственный список!

Для получения дополнительной информации, новостей и руководств по всему, что связано с Apple, ознакомьтесь с остальной частью блога AppleToolBox.

Увидимся в следующий раз!