PDF расшифровывается как Portable Document Format, который был разработан Adobe Systems для обеспечения единообразия формата документа на разных платформах.
Если вы использовали Microsoft Word или другие текстовые редакторы, вы, вероятно, осознавали, что в большинстве случаев при отправке документа при переходе с одного компьютера на другой форматирование документа имеет тенденцию искажаться в зависимости от настроек текстового редактора. PDF предоставляет средства для безопасной отправки файлов, не беспокоясь об искажении формата при открытии документа вашим начальником или клиентом.
Google Docs - это мощный инструмент от Google для удобного управления всеми вашими документами в Интернете. Он предоставляет широкие функциональные возможности, включая совместное редактирование документов в реальном времени, преобразование текстовых документов в PDF, преобразование PDF в текстовые документы, на которых мы остановимся ниже, и многие другие. Бывают случаи, когда вам присылают PDF-документы, и вам нужно изменить содержание документа, например, добавить в список или, возможно, отредактировать счет-фактуру; и простое добавление комментариев к документу с помощью программы для чтения PDF-файлов не будет выглядеть профессионально.
Пришло время больше не беспокоиться. Следующие шаги проведут вас через процесс преобразования ваших PDF-файлов в Google Docs. Это просто и легко сделать.
Преобразование вашего PDF-файла в Google Docs с помощью Google Docs
Google Docs имеет встроенную функцию, которая автоматически преобразует ваши PDF-файлы в Google Docs, когда PDF-документ загружается в Google Docs. Основным преимуществом использования Google Docs является то, что он совместим со всеми устройствами. Все, что вам нужно, - это браузер для доступа к своей учетной записи в Google Документах. Ваша учетная запись Google Документов такая же, как и ваша учетная запись Gmail. Одна учетная запись в Google - это учетная запись для всех служб Google, от электронной почты до YouTube, Google Диска и карт.
Подготовьте свой документ
Чтобы обеспечить лучшие результаты при преобразовании документа PDF в Документы Google, обратите внимание на следующее:
- Документы должны быть ориентированы нормально, в обычной ориентации для чтения. Его нельзя поворачивать вправо, влево или зеркально. Если он повернут или отражен, поверните его в нормальное положение перед преобразованием, иначе преобразованный документ Google может быть некорректным.
- Будет здорово, если изображения в документе PDF будут резкими и контрастными. Если они будут размытыми, результаты не будут слишком хорошими.
- Не все шрифты поддерживаются в Google Docs, поэтому ваш документ будет лучше, если PDF-файл будет в Arial или Times New Roman или с любым из распространенных шрифтов.
Шаг первый:
Если вы еще не вошли в свою учетную запись Google Документов, нажмите здесь войти. Введите данные Gmail и войдите в систему.
Шаг второй:
Теперь вам нужно загрузить PDF-документ в Google Docs. Для этого щелкните средство выбора файлов, которое выглядит как папка, показанная на изображении ниже. Откроется новое окно.
Шаг третий:
В новом открывшемся окне выберите Загрузить.
Шаг четвертый:
Вы можете либо перетащить файл в окно, либо нажать «Выбрать файл на вашем устройстве», чтобы перейти к местоположению вашего файла. Выберите файл и нажмите Открытым.
Шаг пятый:
Документ загрузится и откроется, как показано ниже. В верхней части документа нажмите «Открыть с помощью Google Docs». Затем документ PDF будет преобразован и открыт в новой вкладке.
Да! Вы сделали это. Теперь ваш документ преобразован в Google Docs, и вы можете редактировать его по своему усмотрению. Вы можете изменять формат, вставлять таблицы, настраивать и многое другое.
Теперь вы узнали, как преобразовать документ PDF в документ Google. Это просто. Документы Google избавят вас от стресса, связанного с покупкой или установкой дополнительного программного обеспечения для преобразования PDF в Документы Google. После редактирования вы можете легко сохранить файл в любом формате документа по вашему выбору, например. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Просто перейдите в меню «Файл» и в раскрывающемся меню наведите курсор на «Загрузить».
Выскочит флаер и выберет нужный формат документа. Ваш документ будет загружен в выбранном формате на ваш компьютер.
Дополнительная информация
Следует отметить, что преобразование PDF-документа в Google Docs - сложный процесс, и хотя Google Docs всегда будет стремиться сохранить формат PDF-документа, иногда бывают изменения, особенно если PDF-документ содержит таблицы, формы, флажки и изображений. Когда PDF-файлы преобразуются в текстовые файлы, Документы Google могут импортировать только те функции и код, которые они поддерживают.
Если ваш PDF-файл содержит таблицы, фоновые изображения, форматирование, шрифты или другие закодированные функции отличаются от Документов или содержат функции, которые в настоящее время недоступны в Документах, они не будут преобразованы должным образом.