Microsoft OneDrive — это онлайн-хранилище и служба синхронизации по умолчанию для Windows. С невероятно широким набором функций, которыми оно обладает, мы не возражаем против того, чтобы сказать, что это приложение лучше, чем почти все его конкуренты.
OneDrive позволяет хранить документы в Интернете и предоставляет доступ к Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) в веб-приложении. Кроме того, он позволяет вам безопасно сотрудничать с людьми за пределами вашей организации, такими как партнеры, поставщики, клиенты или заказчики, независимо от того, подписаны ли они на Microsoft 365.
Делиться файлами с другими с помощью OneDrive довольно просто, но если вы новичок в использовании OneDrive, вы попали по адресу. В этом руководстве мы подробно расскажем вам об этапах обмена файлами с помощью OneDrive.
- Часть 1. Как делиться файлами с другими в OneDrive.
- Часть 2. Как прекратить совместное использование файлов или папок OneDrive или изменить разрешения.
Часть 1. Как делиться файлами с другими в OneDrive.
Способ 1. Пригласить людей по электронной почте в OneDrive.
1. Выберите файлы/папки OneDrive, которыми вы хотите поделиться с другими, и нажмите кнопку Делиться кнопку на панели инструментов OneDrive в верхней части экрана. *
* Примечание: Если вы хотите поделиться отдельным файлом или папкой, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться».
2. в Поле «Пригласить людей», введите адрес электронной почты человека, с которым вы поделитесь файлом или папкой. (Вы также можете добавить сообщение.)
3а. Когда закончите добавлять получателей, нажмите «Все, у кого есть ссылка, могут редактировать», чтобы указать права доступа к общему файлу.
3б. Укажите, могут ли люди, с которыми вы делитесь файлом/папкой, редактировать файл и при необходимости установить пароль для доступа к нему и дату истечения срока действия. Когда закончите, нажмите Применять.
4. Наконец, нажмите на Кнопка отправки чтобы поделиться файлами.
Способ 2. Отправить ссылку на общие файлы через другие платформы (электронная почта, Messenger, Viber, Skype и т. д.)
1. Выберите файлы, которыми вы хотите поделиться с другими, и нажмите кнопку Делиться кнопка сверху.
2. Теперь нажмите Копировать ссылку чтобы получить ссылку на общие файлы,
3а. Нажмите Любой, у кого есть ссылка, может редактировать изменить права доступа к общему файлу (файлам)
3б. В «Настройки ссылки» укажите, хотите ли вы, чтобы пользователи со ссылкой на общие файлы могли редактировать или просматривать только файл (файлы), и при желании установите пароль и дату истечения срока действия. Когда закончите, нажмите Применять.
4. Наконец нажмите Копировать чтобы скопировать ссылку на общие файлы OneDrive в буфер обмена, а затем с помощью любой программы/платформы вставить и отправить ссылку своим партнерам.
Часть 2. Как прекратить совместное использование файлов или папок OneDrive или изменить разрешения.
Чтобы просмотреть все ваши общие файлы в OneDrive, а также запретить общий доступ или изменить разрешения для общих файлов:
1. Нажмите Общий слева.
2. Выберите файл или папку, доступ к которым вы хотите закрыть, или измените права доступа.
3. Щелкните информацию 
значок в правом верхнем углу, чтобы открыть панель «Подробности», и нажмите Управление доступом.
Примечание: Значок информации находится под изображением вашего профиля. Если вы его не видите, убедитесь, что у вас выбран только один файл или папка — он не будет отображаться, если у вас выбрано несколько элементов.
4. В Управление доступом опции:
А. Нажмите Добавить людей если вы хотите поделиться своим файлом/папкой с новыми пользователями.
Б. Нажмите на Икс (Удалить ссылку) на Прекратить делиться* файл/папку OneDrive и…
* Примечание: Вы также можете прекратить совместное использование через Можно редактировать ссылку (см. ниже).
…Выбрать Удалить ссылку для подтверждения вашего решения.
С. Нажмите на Можно редактировать меню, чтобы изменить права доступа в общем файле/папке OneDrive или в прекратить делиться файл с конкретным человеком.
Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.