Почтовый клиент - это компьютерная программа, которая читает и отправляет электронную почту. Он отличается от сервера. С помощью почтового клиента все ваши электронные письма передаются по сети и хранятся на сервере. Эти серверы могут принадлежать интернет-провайдеру, например Comcast, провайдерам электронной почты, таким как Gmail, или провайдерам веб-хостинга, таким как GoDaddy.
Сервер - это основное место, где электронная почта собирается и хранится до тех пор, пока вы ее не удалите.
Что делает почтовый клиент?
Почтовый клиент позволяет пользователям упорядочивать электронную почту с помощью папок, ярлыков или и того, и другого. Интегрированная поисковая система позволяет находить сообщения по таким деталям, как отправители, тема, время получения и содержание.
Помимо текста электронной почты, почтовые клиенты также обрабатывают вложения, поэтому вы можете отправлять и получать компьютерные файлы (например, изображения, документы или электронные таблицы) по электронной почте.
Почтовый клиент должен подключаться к сети, чтобы он мог отправлять и получать электронные письма, и он настроен для доступа к почтовому серверу вашего провайдера. После того, как вы загрузите электронную почту с сервера вашего провайдера на свой компьютер, вы можете использовать приложение для чтения и взаимодействия с вашими электронными письмами даже без подключения к Интернету.
И почтовый клиент предлагает вам более надежную функциональность, но клиент должен быть правильно настроен на отдельном устройстве отдельно для работы с сервером вашего почтового провайдера.
MS Office 365 также позволяет настраивать различные клиенты, такие как Apple Mail и Outlook. Здесь вы также можете использовать собственные почтовые клиенты или приложение Outlook на мобильных устройствах Windows, iPhone или Android.
Связь с почтовыми серверами
Эта программа имеет возможность использовать ряд протоколов, которые помогают отправлять и получать электронную почту через сервер.
Сообщения хранятся локально на вашем ПК, обычно когда протокол POP используется для загрузки писем с сервер, либо папки и электронные письма синхронизируются с сервером, как правило, когда протоколы Exchange и IMAP использовал.
Благодаря протоколу Exchange и IMAP почтовые клиенты могут получать доступ к одной и той же учетной записи и видеть одни и те же папки и электронные письма. Все действия синхронизируются автоматически.
Почтовые клиенты используют SMTP почти исключительно для отправки электронной почты. Некоторые из почтовых сервисов предлагают почтовым клиентам API-интерфейсы, которые позволяют им получать доступ к почте на своих серверах.
Исторически X.400 считался одним из важных альтернативных протоколов для электронной почты, который использовался в 1990-х годах. Его сложнее реализовать по сравнению с другими современными протоколами, которые позволяют предприятиям и государственным организациям использовать их для защиты данных.
Почему вам следует использовать настольный почтовый клиент?
Настольные почтовые клиенты популярны, потому что они отлично подходят для написания, чтения и получения электронных писем. Они также являются отличным инструментом повышения производительности, который позволяет пользователям управлять своей электронной почтой с небольшими усилиями. Их также можно настроить в соответствии с потребностями пользователя в электронной почте.
Кроме того, вы получаете офлайн-поддержку, которая отлично подходит для управления информацией и электронной почтой. Автономный доступ доступен только для собственных почтовых клиентов.
Краткие плюсы и минусы POP vs. IMAP
Обе системы имеют свои преимущества и свои недостатки, и вам решать, предпочитаете ли вы одну или другую. Что вам нужно, будет зависеть от типа используемого вами устройства, объема отправляемых вами данных, а также ваших соображений безопасности.
Плюсы POP:
- Повышенная кибербезопасность
- Локальное хранилище
- Больше контроля
Плюсы IMAP:
- Возможность читать электронные письма с нескольких устройств
- Автоматическое резервное копирование
- Нет необходимости в локальном хранилище
Если вы планируете начать свою карьеру в области электронного маркетинга, оба эти варианта могут оказаться жизнеспособными. Возможно, вы захотите проконсультироваться с Правила электронного маркетинга Чад С. Белые и идите по пунктам, прежде чем вы окончательно решите.