Как делиться заметками на iPhone и Mac

Хотя большинство из нас, вероятно, игнорируют и даже удаляют большинство стандартных приложений для iPhone (кто-нибудь вообще использует приложение Clips?), есть одно встроенное приложение, без которого я не смог бы жить. И это приложение Notes. Будь то краткое написание идеи, напоминание на потом или составление списка, приложение «Заметки» представляет собой удобный цифровой блокнот. Чего вы, возможно, не знаете об этом основном приложении, так это того, что вы можете делиться заметками на iPhone.

Ага! В последних нескольких выпусках iOS Apple добавила и расширила возможность пользователей обмениваться заметками друг с другом. Вы также можете сделать это на macOS и iPadOS, что делает его более универсальным.

В этом посте мы расскажем обо всех способах, которыми вы можете поделиться заметками со своими друзьями, семьей и коллегами.

Как работает общий доступ к Notes?

Однако сначала давайте рассмотрим, как работает эта функция. В конце концов, разве вы не можете просто сделать скриншот или скопировать/вставить заметку, чтобы поделиться ею с кем-нибудь?

Технически это можно сделать. Но лучший способ сделать это — использовать официальную функцию обмена в приложении Notes. Это работает очень похоже на Google Docs, поэтому, если вы использовали его раньше, он работает идентично.

Однако для тех, кто не знаком с обменом документами в реальном времени, вот как это выглядит:

• Вы даете другому пользователю возможность работать с той же заметкой, над которой работаете вы.
• Затем они могут редактировать эту заметку на другом устройстве.
• Когда вы оба редактируете и добавляете в заметку, вы будете видеть работу друг друга в режиме реального времени.
• Это означает, что каждое слово, которое вы вводите, удаляете или изменяете, мгновенно изменится и для них через Интернет.

Использование этого метода для обмена заметками на iPhone и Mac делает совместную работу гораздо более удобной. Вы можете вести список между двумя или более людьми, вместе работать над эссе, писать заметки туда и обратно и делать все, что вы можете придумать.

Как поделиться заметками на iPhone и Mac

Теперь, когда вы знаете, как работает обмен заметками на iPhone, вы готовы узнать, как это сделать. Ниже приведены четыре встроенных способа, которыми вы можете поделиться заметкой с кем-то еще на вашем iPhone, iPad или Mac. Процесс одинаков на всех трех устройствах. Поэтому, хотя мы собираемся сосредоточиться только на iPhone, знайте, что указания можно выполнять на любом устройстве, которое вы выберете.

Делитесь заметками на iPhone и Mac по электронной почте

Первый способ поделиться Notes на iPhone — по электронной почте. При использовании этого метода человеку будет отправлена ​​ссылка на его электронную почту. Когда они нажмут на ссылку, они откроют вашу заметку в приложении «Заметки» на их устройстве. Это означает, что им потребуется устройство Apple для просмотра, что касается всех методов, описанных в этой статье. Вы не можете поделиться заметкой в ​​приложении Apple Notes с кем-то, у кого нет приложения Apple Notes.

Хорошо, вот как это работает:

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Нажмите кнопку меню «…» в правом верхнем углу экрана. На Mac вы пропустите этот шаг.
   
3. Нажмите Поделиться заметкой вариант из выпадающего меню. Рядом с ним будет маленький человечек со знаком «+», который является значком, который вы нажмете на Mac.
   
4. Нажмите Почта кнопку, чтобы поделиться этой заметкой по электронной почте. Если вы используете другой почтовый клиент, например Gmail, вы можете нажать его.
   
5. Выберите человека (лиц), с которым вы хотите поделиться этой заметкой, введя их адреса электронной почты.
   
6. Введите сообщение, сообщая им, что оно от вас и для чего предназначена заметка, а затем нажмите «Отправить»!

Вот и все! Человек (лица), которым вы отправили заметку, теперь сможет получить к ней доступ.

Делитесь заметками с помощью сообщений

Следующий способ поделиться заметками на iPhone — текстовое сообщение. Эта функция не привязана к iMessage, поэтому вы можете отправить ее любому, чей номер вы сохранили в своем iPhone. Вот как:

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Нажмите кнопку меню «…» в правом верхнем углу экрана. На Mac вы пропустите этот шаг.
3. Нажмите Поделиться заметкой вариант из выпадающего меню. Рядом с ним будет маленький человечек со знаком «+», который является значком, который вы нажмете на Mac.
4. Коснитесь значка «Сообщения».
5. в К: поле, введите имя или номер того, кому вы хотите отправить сообщение.
6. Нажмите кнопку отправки.

Вот и все! Они получат ссылку на заметку в текстовом сообщении.

Делитесь заметками по ссылке

Более универсальный способ поделиться Заметками на iPhone — через ссылку. С помощью ссылки вы можете поделиться заметкой в ​​текстовом сообщении, по электронной почте, в мессенджере или даже записать ее на листе бумаги.

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Нажмите кнопку меню «…» в правом верхнем углу экрана. На Mac вы пропустите этот шаг.
3. Нажмите Поделиться заметкой вариант из выпадающего меню. Рядом с ним будет маленький человечек со знаком «+», который является значком, который вы нажмете на Mac.
4. На мгновение прокрутите значки приложений, пока не найдете значок с надписью «Копировать ссылку». Его значок будет выглядеть как звено цепи. Коснитесь его.
5. Вы можете ввести адреса электронной почты или номера телефонов, чтобы отправить эту ссылку, если хотите, или вы можете просто нажать Копировать ссылку в правом верхнем углу экрана.
   
6. Если вы коснетесь Копировать ссылку Кнопка скопирует ссылку в буфер обмена вашего iPhone. Оттуда вы можете вставить эту ссылку в любое приложение или сообщение, которое вам нравится. Вы также можете вставить его в приложение «Заметки» и записать его для использования другими людьми! Это удобно для того, чтобы поместить заметку на доске в офисе.

Делитесь заметками с помощью AirDrop

Наконец, вы можете поделиться заметкой с кем-то через AirDrop. AirDrop — это функция совместного использования Bluetooth, встроенная в iOS. Он работает, отправляя файлы и ссылки на другие устройства Apple. Однако он работает только с устройствами Apple, и его может быть немного сложно заставить работать. Вот еще немного информации о том, как заставить его работать.

Также важно отметить, что когда вы делитесь заметками iPhone через AirDrop, он просто отправляет копию заметки. Вы не сможете редактировать его вместе с кем-то еще в режиме реального времени, видеть правки друг друга и т. д.

1. Откройте приложение «Заметки» на своем iPhone.
2. Нажмите кнопку меню «…» в правом верхнем углу экрана. На Mac вы пропустите этот шаг.
3. Кран Отправить копию на айфоне или Делиться кнопку на Mac.
4. Нажмите AirDrop значок.
5. Появятся пузыри, показывающие вам ближайшие устройства, на которые вы можете отправить заметку. Все, что вам нужно сделать, это нажать на них, и заметка будет отправлена ​​всего за несколько секунд! Конечно, если это работает — эта функция может быть привередливой!

Как перестать делиться заметкой с кем-то

Вот и все! Это все способы, которыми вы можете поделиться заметками на iPhone. Теперь мы собираемся быстро рассказать, как вы можете остановка поделиться заметкой после того, как вы поделились ею.

1. Выберите заметку, доступ к которой вы хотите прекратить, в приложении «Заметки».
2. Коснитесь значка в правом верхнем углу, на котором изображен человек с галочкой.
   
3. Кран Управление общей заметкой.
4. Теперь вы можете нажать на каждого человека и выбрать Удалить доступ, чтобы прекратить делиться с ними заметкой.
5. Или вы можете нажать Прекратить делиться на той же странице, чтобы закрыть доступ к заметке сразу всем. Это не удалит заметку, а только изменит, кто может ее просматривать.

Важно отметить, что вы можете контролировать, кто может или не может видеть заметку, только если вы являетесь менеджером этой заметки. Вы становитесь менеджером заметки, когда являетесь ее создателем.

Как управлять разрешениями на общий доступ в приложении Notes

Управление разрешениями на совместное использование заметки в приложении Notes выполняется почти так же, как удаление чьего-либо доступа к заметке. Изменяя чьи-либо разрешения, вы можете разрешить или запретить им возможность редактировать и/или добавлять людей в заметку.

1. Выберите заметку, разрешения которой вы хотите изменить в приложении «Заметки».
2. Коснитесь значка в правом верхнем углу, на котором изображен человек с галочкой.
3. Выбирать Управление общей заметкой.
4. Коснитесь человека, чьи разрешения вы хотите изменить.
5. Вы можете изменить их РАЗРЕШЕНИЕ уровень до Может вносить изменения, что позволяет им вносить изменения или Только просмотр, что позволяет им только прочитать заметку.
6. Вы также можете разрешить или запретить делиться заметкой с другими людьми.

Как сотрудничать с Notes на iPhone и Mac

Теперь, когда вы знаете, как поделиться заметками на iPhone, закрыть к ним общий доступ и изменить способ их совместного использования, вы готовы начать совместную работу в приложении Notes. Ниже приведен краткий список всех способов совместной работы над заметкой с другими пользователями Apple.

Просматривайте правки других людей в режиме реального времени

Как и при совместной работе в Google Docs, вы можете просматривать изменения Notes других людей в режиме реального времени. Все, что вам нужно сделать, чтобы это заработало, — начать работать над заметкой одновременно на двух разных устройствах. Вы сможете видеть, что делает каждый человек, и при этом они не будут мешать тому, над чем вы работаете.

Это отлично подходит для удаленной совместной работы, когда вы можете находиться не в одной комнате с людьми, с которыми вы работаете над заметкой. Это отличный способ совместной работы над эссе, проектами и другими заданиями.

Просмотр истории активности других пользователей

Если кто-то работает над заметкой, пока вы не используете приложение «Заметки», вы можете просмотреть его изменения задним числом. Просто коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу заметки и выберите Показать активность заметок из меню.

Появится список всех изменений, внесенных каждым пользователем в заметку. Отлично подходит, когда вы пропустили сеанс работы над заметкой и хотите знать, кто внес какой вклад и когда.

Делитесь заметками на iPhone с друзьями

Вот и все! Это все, что нужно знать о том, как делиться заметками на iPhone. Это очень удобная функция, так что обязательно воспользуйтесь ею!

Для получения дополнительной информации, новостей и руководств по всему, что связано с Apple, ознакомьтесь с остальной частью блога AppleToolBox.

Увидимся в следующий раз!