Если вы ищете простые способы поиска и удаления повторяющихся записей в Excel, вы находитесь в нужном месте, потому что в этом руководстве мы подробно расскажем вам о простых способах сделать это.
Microsoft Excel широко используется, но повторяющиеся данные могут сбивать с толку, поскольку это снижает практичность электронных таблиц. Неправильное создание повторяющихся записей в Excel может привести к неточным отчетам и искаженным измерениям, что сделает результаты ненадежными.
К счастью, найти и удалить дубликаты в Excel довольно просто. Ниже вы найдете несколько способов выполнить эту задачу, так что давайте начнем.
Как найти и удалить повторяющиеся записи в Excel.
- Способ 1. Выделите и удалите дубликаты в Excel.
- Способ 2. Удалите дубликаты в Excel с помощью команды «Удалить дубликаты».
- Способ 3. Скрыть повторяющиеся записи в Excel.
- Способ 4. Удалите повторяющиеся значения с помощью Power Query Tool.
- Способ 5. Удалить дубликаты в Excel с помощью формулы.
Способ 1. Как найти и выделить повторяющиеся записи в Excel.
Простой способ найти и удалить повторяющиеся значения в Excel — выделить и удалить их вручную с помощью функции условного форматирования.
1. Выберите ячейку (ячейки) или столбец (столбцы), из которых вы хотите удалить дубликаты.
2. Сейчас в Вкладка «Главная», нажмите на Условное форматирование и выберите Правила выделения ячеек –> Повторяющиеся значения.
3. Теперь на вашем экране должно появиться диалоговое окно. Выберите, хотите ли вы использовать другой цвет для повторяющихся значений (в поле рядом с «значения с»), а затем нажмите Ok.
4. Как только повторяющиеся записи будут обнаружены, вы можете легко удалить их вручную.
Способ 2. Как удалить повторяющиеся записи Excel с помощью команды «Удалить дубликаты».
Самый простой способ удалить повторяющиеся значения в файле Excel — использовать команду «Удалить дубликаты» в программе.
1. В файле Excel выберите ячейку (ячейки) или столбец (столбцы), из которых вы хотите удалить дубликаты.
2. Направляйтесь к Вкладка «Данные» а затем выберите Удалить дубликаты.
3а. Это должно открыть Удалить дубликаты окно. Здесь вы можете выбрать, из каких столбцов вы хотите удалить повторяющиеся значения, и есть ли у ваших данных заголовки или нет.*
* Примечание: если ваши данные имеют заголовки, оставьте соответствующий флажок установленным.
3б. Когда закончите, нажмите OK.
3в. После этого вы будете проинформированы, сколько повторяющихся записей найдено и удалено и сколько уникальных записей осталось.
Способ 3. Как скрыть повторяющиеся значения Excel с помощью расширенных фильтров.
1. Выберите ячейку (ячейки) или столбец (столбцы), из которых вы хотите удалить дубликаты.
2. Из вкладка Данные, нажмитеПередовой чтобы открыть окно фильтров.
3. В окне «Расширенный фильтр» выберите следующее и нажмите Ok:
- Фильтровать список на месте.
- Только уникальные записи.
4. Когда список отфильтрован на месте, повторяющиеся строки будут скрыты, но когда данные будут скопированы в другое место, повторяющиеся строки будут удалены.
Способ 4. Как удалить дубликаты Excel с помощью Power Query Tool
1. Запустите Excel и выберите ячейки/диапазон ячеек, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.
2. Теперь отправляйтесь в Вкладка «Данные» и нажмите на Из таблицы/диапазона. Удар Ok в диалоговом окне «Создать таблицу».
3. В редакторе Power Query щелкните правой кнопкой мыши столбец, дубликаты которого вы хотите удалить, и выберите Удалить дубликаты.
4. Нажмите Закрыть и загрузить из меню, чтобы создать новый лист внутри текущей книги с уникальными записями.
Способ 5. Как удалить повторяющиеся записи в Excel с помощью формулы.
Чтобы проиллюстрировать этот подход, мы будем использовать простой пример со столбцами под названием «Спорт», «Имя спортсмена» и «Завоеванная медаль», которые мы объединим в новый столбец под названием «Комбинация». Итак, начнем.
1. Выберите первую пустую ячейку в столбце «Комбинированные» (например, «D2» в этом примере) и введите формулу для комбинации 3 первых столбцов в строке формул. (например, «=A2&B2&C2» в этом примере). Когда закончите, нажмите Войти.
2. Затем скопируйте формулу во все строки. Он должен автоматически изменяться в зависимости от количества строк.
3. Теперь создайте еще один столбец и назовите его ‘Считать’. Этот столбец поможет определить повторяющиеся значения.
4. В первой пустой ячейке столбца «Количество» (например, «E2») используйте функцию СЧЁТЕСЛИ и введите эту формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($D$2:D2,D2)
5. Скопируйте приведенную выше формулу во все строки.
6. Теперь, если значение Count равно «1», то оно появилось только один раз и является уникальным. Если значение равно «2» или больше, то оно считается повторяющимся значением.
6. Теперь выберите Столбец количества и направляйтесь к Вкладка «Данные».
7. Выбирать Фильтр и щелкните значок стрелки напротив столбца.
8. Держите коробку только против 1 отмечен галочкой. Снимите остальные галочки и нажмите Ok. Это должно удалить повторяющиеся значения.
Вот и все! Какой метод сработал для вас?
Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.