Если вы ищете способ конвертировать файлы Office (Word, Excel, PowerPoint) в файлы PDF, продолжайте читать ниже.
Формат файла PDF является одним из наиболее распространенных форматов файлов, используемых сегодня. Он не только широко используется в юриспруденции, медицине и сфере недвижимости, но также используется в школах и колледжах, на малых предприятиях и даже дома.
Большинство людей и организаций предпочитают формат PDF из-за его портативности (вы можете поделиться им без необходимость беспокоиться о зависимостях), надежность, безопасность, простота создания и универсальная совместимость.
В этом руководстве мы познакомим вас с процессом преобразования файлов Office в формат PDF. Это руководство будет полезно как пользователям Office, так и тем, у кого его нет.
Как конвертировать файлы Microsoft Office в PDF (если у вас есть MS Office или нет)
- Способ 1. Преобразование файлов Office в PDF в Microsoft Office.
- Способ 2. Конвертируйте файлы Office в PDF с помощью Google Диска.
- Способ 3. Преобразование файлов Office в PDF с помощью онлайн-конвертера PDF.
- Способ 4. Преобразование файлов Microsoft Office в PDF с помощью LibreOffice.
Способ 1. Как конвертировать файлы Word, Excel или PowerPoint в PDF в Microsoft Office.
Самый простой способ преобразовать любой документ Office (Word, Excel или PowerPoint) в PDF — использовать кнопку «Сохранить». как» в программе Office, в которой вы открываете файл, и выберите сохранение документа в PDF. Например, чтобы преобразовать файл Microsoft Word в PDF: *
* Примечание: В этом примере мы покажем вам, как преобразовать документ Word в PDF. Вы можете использовать те же шаги для любого другого файла MS Office (Excel или PowerPoint), так как шаги такие же.
1. Откройте нужный документ и нажмите Файл расположенный в верхнем левом углу окна.
2. выберите Сохранить как с левой панели.
3. На экране «Сохранить как» щелкните папку (местоположение), в которой вы хотите сохранить файл (например, «Документы»).
4. В окне «Сохранить как» разверните «Сохранить как тип" вариант и выбрать "PDF (*.pdf)".
5. Наконец, нажмите на Сохранять кнопку, чтобы сохранить файл в формате PDF.
Способ 2. Конвертируйте файлы Microsoft Office в PDF с помощью Google Диска.
Если у вас не установлен пакет Microsoft Office, вы можете легко преобразовать любой файл документа Word, Excel или PowerPoint в PDF с помощью Google Диска.
1. Открыть Гугл Диск и нажмите на Новая кнопка.
2. Выбирать Файл загружен и загрузите файл Office, который вы хотите преобразовать.
3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл и выберите Открыть с помощью > Google [Сервис]. Например, если вы загружаете документ Word, вы должны загрузить его в Google Docs.
4. После открытия файла выберите Файл на верхней панели, как показано ниже, и перейдите к: Скачать -> PDF-документ (.pdf). Это должно мгновенно преобразовать файл в PDF.
Способ 3. Конвертируйте файлы Microsoft Office в PDF онлайн.
Другой способ конвертировать файлы Office в PDF — использовать онлайн-сервис PDF Converter. (В этом примере мы будем использовать freepdfconvert.com для этой цели).
1. Перейдите к freepdfconvert.com и нажмите на Выберите файл.
2. Загрузите файл, который вы хотите преобразовать в PDF.
3. Нажмите на Скачать кнопку для загрузки PDF-файла.
Способ 4. Преобразование файлов Microsoft Office в PDF с помощью LibreOffice.
LibreOffice — это бесплатная альтернатива Microsoft Office, которая включает в себя программу для работы с электронными таблицами, инструмент базы данных, средство для создания презентаций и текстовый процессор. Вы можете открывать на нем файлы Office и легко редактировать или преобразовывать их в PDF.
- Загрузите последнюю версию LibreOffice на вашем ПК.
- После завершения загрузки установите его, а затем запустите приложение.
- Теперь откройте файл в LibreOffice, который вы хотите преобразовать в PDF.
- Нажать на Файл и выбрать Экспортировать в формате PDF.
Вот и все! Какой метод сработал для вас?
Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.