Если вы регулярно храните информацию в Интернете, возможно, вы слышали о Dropbox. Эта устоявшаяся облачная программа позволяет безопасно хранить все, от файлов до программного обеспечения, что упрощает передачу, синхронизацию и отправку документов между пользователями и устройствами.
Многие компании также используют программу командного взаимодействия Slack, чтобы оставаться на связи в течение рабочего дня. Это отличный способ получить быстрые ответы на вопросы по проектам, помогая быстрее уложиться в сроки в группе. Теперь вы, возможно, задавались вопросом, есть ли способ отправлять документы Dropbox в Slack или сохранять общую работу в Slack прямо в свой Dropbox. Есть ли способ связать эти учетные записи?
Да! Существует приложение под названием «Dropbox App for Slack», которое позволит вам легко обмениваться и сохранять информацию между двумя программами. Вы сможете предварительно просматривать документы Dropbox в канале Slack и быстро отправлять друг другу сообщения о документах, над которыми вы работаете. Вы также можете добавить к нему комментарии через Slack, которые все равно будут сохранены в файле Dropbox. Это сделает общение и совместную работу быстрее и проще.
Как подключить свой Dropbox к Slack
Чтобы связать свою учетную запись Dropbox и Slack, вам сначала необходимо установить приложение для Dropbox в своей учетной записи Slack.
- Сначала перейдите в каталог приложений Slack.
- Найдите страницу приложения Dropbox и выберите параметры «Добавить в Slack».
- Выберите вариант «Подключиться к Slack».
- На экране появится всплывающее окно. Нажмите кнопку «Понятно», чтобы согласиться.
- Затем он попросит вас предоставить Slack разрешение на доступ к вашей учетной записи Dropbox - выберите «Разрешить».
- Чтобы продолжить, вам нужно будет войти в свою учетную запись Dropbox.
Если на вашем компьютере уже установлен Dropbox, еще не поздно. Вы по-прежнему можете связать две программы, вам просто нужно открыть Dropbox и выбрать опцию «Открыть в Slack».
На этом этапе вы должны быть подключены. Но вы захотите убедиться, что это работает на вас. Меньше всего вам нужно дождаться, пока вы отправите проект прямо перед крайним сроком, только для того, чтобы обнаружить, что он не отправляется за вас.
Как поделиться файлами Dropbox в Slack
Теперь, когда вы связали свои две учетные записи вместе, вы можете начать видеть множество преимуществ от совместного использования платформ со своими товарищами по команде. Если вы в настоящее время используете Slack, вы сможете загружать файлы прямо через приложение в Dropbox. Или, если вы редактируете файлы в Dropbox, вы легко сможете отправить их на чей-нибудь канал в Slack.
Мы расскажем, как делиться файлами с точки зрения каждой платформы. Выполните следующие простые шаги, чтобы поделиться файлами из рабочего пространства Slack в Dropbox. Во-первых, вам нужно найти небольшой значок скрепки на текстовой панели, где вы вводите Slack. Вас спросят, из какого источника вы хотите прикрепить файл. Здесь вы выберете Dropbox из списка. Найдите нужный документ и выберите «Выбрать».
В Slack у вас также есть возможность включить дополнительный текст в отправляемый документ. Это может помочь вам дать пояснения или пояснения. Когда вы будете готовы отправить его, вам нужно будет нажать «Загрузить».
Чтобы беспрепятственно обмениваться файлами из Dropbox в рабочее пространство Slack, вам нужно зайти в Dropbox и найти слева «Файлы». Из списка выберите документ, который хотите отправить. Ссылка «Поделиться» будет иметь раскрывающийся список. Здесь вы должны выбрать опцию «Поделиться в Slack». Вы сможете выбрать, кому вы хотите его отправить и где вы хотите, чтобы он закончился. Когда будете готовы, просто нажмите «Отправить».
Отправка сообщений из Dropbox
А что, если вы редактируете документ в Dropbox и хотите быстро отправить сообщение коллеге, с которым вы работали над ним. Есть способ сделать это, не переключая приложения и не открывая миллион вкладок.
Когда вы просматриваете файл, из которого хотите отправить сообщение, найдите в верхней части страницы значок профиля человека, которому вы хотите отправить сообщение. В переполнении, которое представляет собой значок круга, есть другие параметры, для дополнительных контактов вы также можете отправлять сообщения. Как только вы выберете свой контакт, вы должны увидеть поле с надписью «Сообщение в Slack». Вы сможете добавить заметку и отправить им файл. Если вы не хотите отправлять файл, а только заметку, вам нужно будет выбрать «x», чтобы избавиться от нее. Когда ваше сообщение будет готово, вы можете нажать «Отправить».