По организация ваших файлов в папки, вы можете найти их быстрее. В зависимости от того, какой сервис вы используете, вы даже можете добавить им цвета. Dropbox также использует папки, чтобы помочь вам упорядочить файлы и облегчить их поиск. Вы даже можете создавать подпапки, если это позволяет вам быть в курсе событий.
Даже если вы не разбираетесь в технологиях, вы можете легко создавать и удалять папки. Dropbox не скрывает эти параметры в настройках. Их легко найти на главной странице.
Как создать и стереть папку в Dropbox
Вы не можете стереть папку, которую вы не создали, поэтому, чтобы создать папку в Dropbox, вам нужно нажать на кнопку «Создать». Когда появится меню, выберите вариант папки.
На следующей странице вам нужно будет назвать свою папку и решить, кто имеет к ней доступ. Вы можете выбрать один из двух вариантов: Только вы или Конкретные люди. Если вы решите поделиться папкой с другими, вам нужно будет добавить их электронные письма на следующем шаге. Создайте с помощью синей кнопки «Создать», чтобы начать использовать новую папку.
После создания папки вы увидите три точки справа. Нажимая на них, вы получаете доступ к таким опциям, как:
- Делиться
- Копировать ссылку
- Открыть в
- Скачать
- Добавить автоматизацию
- Удалить
- Переименовать
- Переехать
- Копировать
- Звезда
- Закрепить в Dropbox
- Мероприятия
Параметр «Добавить автоматизацию» позволяет организовать файлы в папке различными способами. Например, вы можете выбрать один из таких вариантов, как:
- Выберите категорию для сортировки файлов по – Когда файл добавляется, он организован в папки, сгруппированные по месяцам или годам.
- Установите правило, которое переименовывает файлы – Когда вы добавляете файл, он переименовывается по дате, инициалы пишутся с большой буквы, а разделители ставятся на пробел/подчеркивание/тире.
- Преобразование файлов в PDF-файлы – Преобразует файл в PDF.
- Выберите формат изображения для преобразования файлов в – Когда вы добавляете файл, отмеченный как поддерживаемый, Dropbox автоматически преобразует его в JPG ИЛИ PNG.
- Выберите формат файла для преобразования видео в – Выбрав тип файлов, которые Dropbox должен распознавать, вы можете сохранить их как MP4 или MOV.
- Распаковать файлы - Делает так, как говорит имя
- Выберите формат файла для преобразования аудиофайлов в – После выбора типов аудиофайлов, которые вы хотите поддерживать, вы можете сохранить их в Dropbox в формате MP3 WAV или M4A.
Удаление папки
Если вам когда-нибудь понадобится стереть папку, выберите ее, чтобы она была выделена, и нажмите кнопку «Удалить» вверху.
Как добавить теги в папки Dropbox
Через некоторое время вы можете создать так много папок, что их будет сложно найти. Вы можете легко найти их в строке поиска, добавив теги. Чтобы добавить тег к любой папке, щелкните поле слева от папки. Поле появится, когда вы наведете на него курсор. На правой панели вы увидите этот темп, куда вы можете добавить свои теги.
В следующий раз, когда вы будете искать этот тег, Dropbox покажет вам список всех доступных папок с этим тегом.
При создании тегов помните, что они должны быть не длиннее 32 символов и могут содержать только знаки подчеркивания, буквы и цифры. Вы можете добавить до 20 тегов в одну папку. Помимо использования панели поиска вверху, вы также увидите созданные вами теги на правой панели. Нажмите на один тег, и Dropbox покажет вам все папки с этим тегом.
Удаление тегов
Если вам нужно удалить тег из папки, установите флажок слева от поля, чтобы выбрать папку. Теперь нажмите на X тега, который вы увидите на правой панели. Вот и все. Если для других папок необходимо удалить тег, просто повторите процесс для каждой папки.
Помещение одной папки Dropbox внутрь другой
Также можно переместить одну папку в другую, если вам это нужно. Выберите папку, чтобы она была выделена, нажмите на точки вверху и выберите параметр «Переместить».
Вам нужно будет выбрать, в какую папку вы хотите переместить его в следующем окне.
Не забудьте нажать синюю кнопку «Переместить», чтобы завершить и сохранить изменения. Вы также можете упростить поиск папки, закрепив ее. Нажмите на точки справа и выберите опцию «Закрепить в Dropbox».
После того, как вы закрепили папку, вы можете найти эти закрепленные папки на правой панели в разделе «Закрепленные элементы».
Как поделиться своими папками Dropbox
Вы знаете, как говорят: «делитесь заботой». Когда есть папка, которую вы хочу поделиться, поместите курсор на папку, которой хотите поделиться. Появится кнопка «Поделиться»; у него стрелка вверх.
На следующем шаге вам нужно будет добавить электронные письма. Но стоит обратить внимание на то, что этим людям разрешено делать с файлом. По умолчанию будет установлено, что любой может редактировать. Нажмите на раскрывающееся меню, чтобы позволить им только просматривать папку, но не редактировать.
Нажав на Настройки, вы можете получить ссылку для редактирования и просмотра. Вы также можете управлять доступом и выбирать между членами папки или только владельцем.
Как увидеть свою активность в Dropbox
Знание того, как просматривать свою активность в Dropbox, может быть полезным. Например, вы создали столько папок и прочего, что не можете вспомнить название одной из них. В опции просмотра вашей активности вы можете отфильтровать свою активность по тому, что вы сделали. Вы можете фильтровать по таким параметрам, как:
- Добавлен
- Удалено
- Отредактировано
- Перемещено или переименовано
- перемотан
Вывод
Как видите, вы можете многое сделать со своими папками Dropbox. Вы можете легко создать столько, сколько вам нужно, и удалить их. Вы можете попросить Dropbox преобразовать ваши файлы в то, что вы выбрали, при добавлении нового файла. Затем есть возможность добавить одну папку в другую для легкого поиска. Как вы поддерживаете порядок в своих папках? Поделитесь со мной своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.