Вы все еще изо всех сил пытаетесь завершить свои проекты вовремя? Вы все еще завалены электронными таблицами, еженедельными собраниями по обновлению и другими трудностями управления проектами (PM)? Если да, то вы находитесь в правильном месте. Управление проектом старыми методами — пустая трата времени и усилий. Чтобы спасти их обоих и хорошо провести время с друзьями или семьей. Мы настоятельно рекомендуем вам использовать программное обеспечение для управления проектами.
На рынке доступно множество программ для управления проектами, которые помогут вам распрощаться с конкурентами и всегда оставаться впереди в этом конкурентном и динамичном мире.
Сегодня мы поговорим о том, как использование инструмента управления проектами может вам очень помочь и сохранить самый ценный актив человека; время. При этом мы расскажем вам о 10 лучших программах для управления проектами, доступных в Интернете, которые являются лучшими из существующих.
Итак, прежде чем перейти к гибким инструментам управления проектами, давайте посмотрим, что такое программное обеспечение для управления проектами и зачем оно вам нужно?
Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Итак, дорогие читатели! Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, разработанный, чтобы помочь командам сотрудничать и работать над планированием проектов, распределением ресурсов, составлением графиков и другими подобными аспектами управления проектами.
Эти инструменты могут использоваться в различных отраслях, а также служить платформой, на которой участники проекта могут сотрудничать друг с другом.
Программное обеспечение для управления проектами также позволяет руководителям проектов и командам контролировать бюджет и качество проекта. Обмен всеми видами документации также может происходить в программном обеспечении для управления проектами.
Каковы качества удивительного программного обеспечения для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами используется для управления всесторонней ответственностью за проект. От отслеживания поставок до управления ресурсами и совместной работы членов команды. Существует большая нагрузка на программное обеспечение для управления проектами. Итак, необходимо сделать правильный выбор, имея утилиту управления проектами.
Это 5 аспектов, по которым следует оценивать систему управления проектами. Эти аспекты помогут вам принять обоснованное решение:
- Списки дел: Убедитесь, что ваше программное обеспечение может назначать и обновлять задачи или списки дел для всех членов вашей команды. Команда должна оставаться на одной странице проекта.
- Планирование: Хорошее программное обеспечение для управления проектами предлагает календари, диаграммы грантов или инструменты вех, которые помогут вам в понимании, на каком месте стоит задача в проектном цикле в целом и сколько она должна занимать завершенный.
- Совместное использование файлов: вы должны иметь возможность обмениваться файлами и другими ключевыми документами проекта. Это уменьшает время, затрачиваемое на поиск файлов.
- Коммуникация: Это важный аспект управления проектами, поскольку плавное и простое общение означает лучшее решение проблем и хороший поток.
- Составление отчетов: Это важный аспект, поскольку всем членам команды важно обновлять свой статус в целом. Кроме того, это разгружает руководителей проектов, которые хотят следить за ходом своего проекта и следить за тем, чтобы задачи выполнялись быстро.
Итак, это были аспекты, о которых следует знать при выборе платного или бесплатного программного обеспечения для управления проектами.
Узнать больше: Лучшее программное обеспечение для управления больницей
10 первоклассных инструментов управления проектами, которые вы можете попробовать в 2022 году
Теперь, хватит ходить вокруг да около, давайте обсудим лучшее программное обеспечение для управления проектами!
1. Зохо Проекты
Команды готовы тратить тысячи долларов на программное обеспечение для управления проектами, но им это не нужно. С проектами Zoho вам не нужно платить по карману, поскольку это чудо, когда речь идет о программном обеспечении для управления бюджетными проектами. Zoho поставляется с палитрой функций, которая включает в себя большинство, если не все функции программного обеспечения для управления проектами. Это один из лучших инструментов управления проектами, который вы можете использовать для отслеживания своих проектов.
Zoho обеспечивает высокую ценность своей низкой стоимости, что делает его всеобщим фаворитом и приносит ему награду «Выбор редакции» в качестве программного обеспечения для управления проектами для малого и растущего бизнеса.
Функции:
- Высокая ценность для своей цены.
- Простота настройки и навигации.
- Глубокие настройки конфигурации.
- Надежные инструменты отслеживания времени.
- Несколько способов связи в одном приложении и так далее.
Скачать сейчас
2. Работа в команде
Управление проектами — это сложная область, в которой люди обычно тратят два года на получение степени магистра, а затем испытывают трудности. С использованием Teamwork этот сложный предмет не кажется таким уж сложным.
Teamwork — отличная онлайн-платформа, которая облегчает работу руководителя проекта, являясь одним из лучших программ для управления проектами. Этот инструмент помогает управлять проектом, его этапами и задачами, предоставляя членам команды простой в использовании интерфейс со всеми инструментами, которые могут понадобиться для управления проектами.
Это также включает в себя выставление счетов, выставление счетов и другие подобные финансовые аспекты.
Менеджеры проектов и владельцы бизнеса могут следить за временем и рабочей нагрузкой своих сотрудников, получать уведомления, когда крайний срок приближается к срыву, и так далее.
Функции:
- Удивительные возможности настройки.
- Доступен бесплатный аккаунт.
- Включает выставление счетов и выставление счетов.
Скачать сейчас
3. Целоксис
Программное обеспечение для управления проектами должно работать с проектами, которые могут варьироваться от простых до сложных и сложных. Некоторые из них используются для отслеживания задач и общего хода проекта, но не доступности сотрудников и бюджета проекта. В то время как некоторые другие могут подсчитывать каждую отработанную минуту и каждую потраченную копейку, они требуют времени для настройки и несколько сложны в использовании.
Но Celoxis предлагает вам лучшее из обоих миров. Побалуйте себя программным обеспечением в течение нескольких минут, и вы обнаружите, что узнали достаточно, чтобы начать. Через неделю вы и ваша команда сможете использовать Celoxis для прогнозирования доходов, корректировки графиков проектов, учета часов и т. д.
Функции:
- Удобный интерфейс и быстрая настройка.
- Хорошее соотношение цены и качества.
- Множество отчетов и инструментов для использования руководителями проектов.
- Также есть учет времени, составление бюджета и распределение ресурсов.
Скачать сейчас
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner — относительно сложный и мощный инструмент управления проектами, и ему можно доверять как одному из лучших программ для управления проектами, доступных в Интернете.
LiquidPlanner требует значительного количества времени для изучения и большого количества времени, возможно, даже для освоения. Тем не менее, мы можем быть уверены, что усилия окупятся в конце дня. Хотя LiquidPlanner считается программным обеспечением для управления проектами, оно способно делать гораздо больше.
Это помогает командам отслеживать прогресс, планировать работу, распределять ресурсы и упрощает сотрудничество между сотрудниками и даже внешними партнерами.
Функции:
- Автоматические и интеллектуальные расписания.
- Лучшие и худшие сценарии для проектов и задач.
- Гамма богатых инструментов управления и анализа.
Скачать сейчас
Узнать больше: Лучшее программное обеспечение для управления заработной платой в 2021 году [Автоматизация процесса]
5. ProofHub
Как и большинство приложений для управления проектами, ProofHub помогает командам организовывать и проверять статус и ход выполнения проекта. Это также помогает им в сотрудничестве, пока они этим занимаются.
Что выделяет ProofHub среди других программ для управления проектами, так это наличие инструментов, помогающих командам обсуждать визуальные материалы. Так что, если ваша команда должна управлять проектом, который включает в себя дизайн, рекламу и подобные визуальные материалы, ProofHub должен быть вашим главным приоритетом. ProofHub также довольно прост в использовании и требует гораздо меньше времени для его настройки.
ProofHub может быть неплохим выбором, если у вас небольшая и растущая команда. Это может творить чудеса для вас, если ваш проект больше основан на визуальных эффектах.
Функции:
- Быстрая и простая настройка.
- Удобный интерфейс.
- Идеальный баланс функций и простоты.
- Правильные инструменты для обсуждения визуальных материалов.
Скачать сейчас
6. Редмине
Redmine — это другое настраиваемое программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом. В то время как другие подобные инструменты основаны на облаке и легко доступны для любого владельца бизнеса или руководителя проекта, Redmine должен быть установлен и поддерживаться вашим сотрудником.
Особенность Redmine в том, что его может настроить любой, кто знает, как работать с приложением, написанным на Ruby или Rails, в соответствии с вашими потребностями.
В дополнение к этому, его набор функций больше подходит для отслеживания проблем с ошибками, чем для идеального программного обеспечения для управления проектами.
Функции:
- Открытый исходный код и бесплатное использование.
- Состоит из оценок времени, зависимостей, диаграмм Ганта и вики проекта.
- Настройка может быть выполнена в соответствии с пользователем.
Скачать сейчас
7. Smartsheet
Smartsheet — это облачное онлайн-приложение для управления проектами, основанное на принципах работы с электронными таблицами, которое можно использовать для отслеживания, управления и совместной работы.
Smartsheet можно использовать по-разному для разных функций. Например, это может быть программное обеспечение для управления проектами, загруженное диаграммами грантов, инструментами управления ресурсами и трекерами задач. Его также можно использовать для извлечения информации из веб-формы и автоматизации частей вашего рабочего процесса, кроме того, вы даже можете использовать его в качестве приложения CRM.
Smartsheet — это универсальное, динамичное и настраиваемое приложение. Пользователю может потребоваться некоторое время, чтобы понять, как это работает. Но на то, чтобы понять, как вы его используете, уйдет гораздо меньше времени.
Если вы ищете инструмент, который может помочь вам в совместной работе и может изменяться в соответствии с вашими потребностями, Smartsheet может положить конец вашим поискам.
Функции:
- Очень настраиваемый и мощный.
- Поддерживает автоматизацию, проверку и веб-формы.
- Может также работать как приложение для работы с электронными таблицами.
Скачать сейчас
8. Врайк
Wrike — это ведущий инструмент, который работает как программное обеспечение для совместной работы и программное обеспечение для управления проектами.
Изначально Wrike начиналась как облачная онлайн-платформа для совместной работы, работы, ресурсов и управления проектами. Она продолжает расти, добавляя дополнительные функции.
Приложение включает в себя некоторые функции рабочей аналитики, которые предупреждают команду, когда проект начинает отставать, а затем обращают внимание на причины этого.
Тем не менее, Wrike — это программное обеспечение для управления проектами премиум-класса, но его довольно легко настроить и использовать по сравнению с другим подобным программным обеспечением, доступным на рынке.
Функции:
- Простой в использовании интерфейс.
- Быстрая установка.
- Может использоваться для управления как проектами, так и текущей работой.
- Спецсчет назначается разным людям.
Скачать сейчас
9. Команда Ганта
Team Gantt — это удобное для начинающих, простое в использовании и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами. Этот инструмент помогает просматривать и редактировать диаграммы Ганта.
Итак, что такое диаграмма Ганта? Диаграмма Ганта — это своего рода столбчатая диаграмма, которая используется для одновременного отслеживания и проверки всех аспектов проекта. Диаграмма Ганта исключительно хорошо показывает временную шкалу, а также зависимости задач.
Team Gantt оказался довольно удобным для пользователя, и даже если вы ничего не знаете о диаграммах Ганта, вскоре вы сможете поиграть с этим инструментом управления проектами. И всего за час вы сможете сделать все.
Коммуникационная часть приложения могла бы быть лучше. В остальном он интуитивно понятен и хорошо продуман.
Функции:
- Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс.
- Надежные учебники.
- Наличие интерактивных диаграмм Ганта.
Скачать сейчас
10. ГантПро
Если вам поручено работать с несколькими проектами, и эта нагрузка действует вам на нервы, GanttPro придет вам на помощь!
Gantt — это первоклассное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает то же, что и любой другой инструмент управления проектами. Но, в дополнение к этому, он также показывает, как каждая задача влияет на конечные результаты проекта. Кроме того, каковы возможные препятствия для вашего проекта?
Запущенный в 2015 году, GanttPro стал лучшим выбором для малых предприятий, которым нужно надежное решение для управления проектами. Поскольку GanttPro предлагает все услуги, необходимые малому бизнесу, он стал победителем в номинации «Выбор редакции».
Функции:
- Разумные цены.
- Хорошо продуманный и простой в использовании пользовательский интерфейс.
- Сохраняет историю и утилиту отмены.
- Состоит из настраиваемых полей для задач, просмотра канбан-доски, функции критического пути и т. д.
Скачать сейчас
Узнать больше: Лучшие инструменты управления тестированием
Заключительные слова: лучшие бесплатные инструменты управления проектами
Таким образом, это было лучшее доступное программное обеспечение для управления проектами. Прежде чем выбрать инструмент управления проектами, следует учитывать множество факторов, таких как размер бизнеса, требуемые функции, цены и так далее.
Мы надеемся, что помогли вам в чем-то, и теперь вам будет намного проще выбрать идеальную программу управления проектами.