Если вы регулярно используете Excel, рано или поздно вы столкнетесь с формулой Excel. Формула — это выражение, которое работает со значениями в диапазоне ячеек. С формулами можно выполнять разные действия, например умножать, складывать, вычитать и делить. Знание того, как работают формулы, может быть неплохой идеей, если вы много имеете дело с числами.
Как ввести базовую формулу в Microsoft Excel
Допустим, у вас есть диаграмма и вы хотите, чтобы формула дала вам общую сумму чисел, которые есть в определенном количестве ячеек. В ячейке, где вы хотите, чтобы отображалась сумма, введите знак равенства и выберите ячейку с числом, которое вы хотите добавить. Вы заметите, что выбранная вами ячейка будет того же цвета, что и ячейка, указанная в ячейке SUM.
После того, как вы выбрали первую ячейку, нажмите символ плюса на клавиатуре, чтобы указать, что вы хотите, чтобы формула добавляла сумму в ячейках. После символа плюс добавьте вторую ячейку, номер которой вы хотите в уравнении.
Обратите внимание, что первая выбранная ячейка окрашена в синий цвет, а вторая — в красный? Нажмите Enter, когда у вас будет настроено уравнение, как на изображении выше. Вместо формулы вы увидите сумму двух выбранных ячеек. Если вам когда-нибудь понадобится узнать формулу, щелкните ячейку СУММ, и формула окажется вверху.
Если вы хотите задействовать больше клеток, вы можете это сделать. Допустим, у вас есть список вещей, которые вам нужно купить для проекта. Вы добавляете объект и его цену. Чтобы увидеть общую сумму, нажмите на ячейку, где вы хотите узнать сумму всего, и добавьте знак равенства. Добавьте то, что вы хотите, чтобы формула делала; например, добавить все. Таким образом, формула будет выглядеть так =СУММ.
Добавьте открывающую скобку и выберите диапазон ячеек. Вы увидите, что они будут добавлены в формулу. Добавьте закрывающую скобку, чтобы закончить все. Когда вы нажмете ввод, вы увидите общее количество.
Добавление — это то, что вы можете сделать. Это команды, которые вы можете использовать.
- Чтобы вычесть - например, введите местоположение ячейки A1 * A2 - клавиша ввода
- Добавить – B1+B2 – клавиша ввода
- Разделить — C1/C2 — клавиша ввода
- Умножение – D1*D2 – клавиша ввода
Вы будете часто слышать слова «строки» и «столбцы» при использовании Excel. Вы можете определить строки, так как они будут иметь номера. Столбцы также легко заметить, так как в них будут буквы.
Что делать, если есть проблема с формулой в Excel
Вы можете ввести формулу и получить сообщение о наличии проблемы. В этом случае лучше всего стереть все и начать заново, если вы не уверены, где допустили ошибку. Это может раздражать, если уравнение длинное, но вы можете потратить больше времени, пытаясь найти ошибку, чем повторяя все заново.
Вы узнаете, где находится ошибка, так как Excel покажет восклицательный знак рядом с ней. Этот значок будет иметь раскрывающееся меню с различными действиями, которые вы можете сделать с ошибкой. Вы можете выбрать такие варианты, как:
- Ошибка неверного имени
- Помогите с этой ошибкой
- Показать шаги расчета
- Игнорировать ошибку
- Изменить в строке формул
- Ошибка проверки параметров
Вы можете избежать ввода неправильной формулы, воспользовавшись параметром, который Excel показывает вам при первом вводе. Например, если вы введете =СУММ, вы увидите различные похожие формулы ниже. Если вы посмотрите на них и поймете, что ввели неправильную формулу, просто дважды щелкните по ней, чтобы добавить ее.
Вывод
Когда вы имеете дело с Excel шаг за шагом, это легко понять. Это может быть даже весело, так как вы научитесь делать много ценных вещей. Вы можете начать с основных формул, которые вам нужно знать, и двигаться дальше. Какие формулы Excel вы используете чаще всего? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.