Excel содержит быстрые и полезные советы, которые помогут вам улучшить ваши файлы. Вы можете делать такие вещи, как добавлять границы ко всем ячейкам или аккуратно разделять телефонные номера, чтобы их было легко читать. Вы можете начать с понимание некоторых основных формул или копаться в следующих советов.
Советы по Excel для начинающих
Поначалу Excel может показаться пугающим из-за всего того, что вы можете делать. Но если вы разобьете его на более мелкие этапы и уделите этому некоторое время, вы будете поражены тем, сколько трюков вы знаете.
Как добавить границы к ячейкам Excel
Вы добавили всю информацию в свой файл, но хотите, чтобы его было легче читать. Вы можете легко добавить границы к ячейкам, выбрав все ячейки, в которые вы хотите добавить границы. Выбрав их, нажмите Alt+H+B+A одновременно. Вы увидите границу, применяемую к ячейкам, когда вы отпустите.
Как сделать телефонные номера легко читаемыми в Excel
Вы получили файл, в котором все телефонные номера не разделены? Они сгруппированы вместе, и вы не знаете, где заканчивается прочитанный код. Применяя следующий совет Excel, вы можете. Например, ваш файл имеет вид 5555555555, и вы хотите, чтобы он выглядел как (555) 555-5555. Быстро добавьте скобки, чтобы вы могли легко читать числа.
В ячейке рядом с той, в которой все номера указаны вместе, введите номер телефона так, как вы хотите, чтобы он отображался для всех из них. Нажмите стрелку вниз, чтобы нижняя ячейка была выделена, и нажмите Ctrl + E, и вы автоматически увидите, как эти цифры превращаются во что-то, что вы можете прочитать.
Как сделать первую букву текста заглавной
Кому-то показалось забавным набирать такое имя: JuDy SaNhZ? Вы можете легко исправить это, выполнив следующие действия. В ячейке рядом с ячейкой с безумным текстом введите следующую команду = Правильно; когда вы начнете вводить эту команду, вы увидите ее предложение ниже.
Нажмите на нее и выберите ячейку с именем, которое вы хотите исправить. Добавьте закрывающую скобку и нажмите Enter. Вот и все.
Как удалить пустые строки в Excel
Конечно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по каждой строке и выбрать вариант удаления. Но это может занять вечность, если вам нужно стереть много пустых строк. Вот более быстрый способ. Выделите весь диапазон, и когда все будет выделено, нажмите F5. Когда появится окно «Перейти», нажмите кнопку «Специальная».
Теперь вы должны увидеть поле «Перейти к специальному». Нажмите на опцию «Пробелы» и нажмите «ОК».
Вы увидите, что пустые строки в вашем файле выбраны; нажмите Ctrl и клавишу минус. Появится небольшое окно с различными опциями; выберите тот, который позволит вам стереть всю строку. Нажмите «ОК», и вы увидите, как пустые строки исчезнут.
Как сделать ячейки Excel нумерованными
Вы можете тратить время на добавление чисел, но сэкономьте время, сделав нумерацию самих ячеек. Например, если вы хотите, чтобы числа отображались в столбце A. введите следующую формулу = ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ (СЧЕТЧИК.
Как только вы попадете сюда, нажмите на столбец с текстом, который вы хотите пронумеровать (Буква вверху). Добавьте две закрывающие скобки и нажмите Enter.
Сила Ctrl E
Допустим, вся ячейка имеет имя и фамилию. Но вы хотите поместить имя и фамилию в разные ячейки. Если у вас короткий список, вы можете сделать это вручную, но это может занять много времени, если у вас длинный список имен. Вы можете сделать это вместо этого; в следующей ячейке вы можете ввести имя и нажать клавишу со стрелкой, чтобы выделить ячейку ниже. Нажмите Ctrl + E. Excel прочитает имя остальных ячеек и вставит их в столбец, где вы ввели имя.
Как добавить строки с помощью клавиши Shift
Если у вас не так много строк для добавления или вам нужно добавить только одну, вы щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант вставки. Но когда вам нужно добавить различные строки, вам нужно будет сделать это. Выберите строку и нажмите Shift. Поместите курсор в нижний правый угол, пока курсор не превратится в стрелки, указывающие в противоположных направлениях. Когда вы увидите это, перетащите вниз, пока не будет выделено нужное количество строк, и отпустите. Вуаля! У вас есть новые строки.
Как добавить флажки в ячейки Excel
Вы составили список помещений, которые хотите убрать в доме. Вы хотите вычеркнуть эту область из своего списка, чтобы узнать, что осталось. Попробуйте добавить флажок в область, выполнив следующие действия. Вам нужно включить вкладку «Разработчик» в Excel, чтобы увидеть возможность добавления флажка. Он не включен по умолчанию. Вы можете сделать это, перейдя в Файл > Параметры > Настроить ленту. Установите флажок Разработчик и нажмите ОК.
После нажатия OK вы должны увидеть новую вкладку. Нажмите на вкладку «Разработчик», а затем «Вставить». Когда появятся варианты, выберите Check Box.
Когда вы нажмете на поле, ваш курсор будет выглядеть как крестик. Нажмите на ячейку, в которой должно появиться первое поле, и оно будет вставлено. Прежде чем щелкнуть где-либо еще, щелкните текст, чтобы удалить его, пока вам не понадобится добавить его. Если нет, удалите его и щелкните в другом месте, чтобы вставить.
Выделите область, в которую вы хотите добавить дополнительные поля, но при этом будьте осторожны, чтобы не включить ячейку, в которой уже есть первое поле. Если вы это сделаете, это не сработает. После того, как вы выделили область, вставьте, и вы должны увидеть новые флажки.
Вывод
Как видите, в Excel полно замечательных трюков. Требуется некоторое время, чтобы узнать все, что он может предложить. Вы можете начать с изучения вещей, которые, как вы знаете, вам понадобятся на работе, и продолжить с этого. Как вы думаете, какой совет вы собираетесь использовать чаще? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.