Знание того, как заблокировать строки в Google Sheets, может быть полезным. Если вы совместно работаете над документом, другим может потребоваться отредактировать некоторые вещи в файле. Но могут быть некоторые строки или ячейки, к которым вы не хотите, чтобы кто-либо прикасался. Хорошая новость заключается в том, что есть способ защитить определенную ячейку, столбец или всю строку. Вот шаги, которые необходимо выполнить.
Как предотвратить редактирование в ячейках листа Google
Блокировка ячейки или строки в Google Sheets поможет сохранить вашу информацию в безопасности. Кто-то может не хотеть намеренно что-то менять, но случайности случаются. Вы думаете, что редактируете правильную ячейку, но позже понимаете, что слишком устали, чтобы увидеть, что редактируете не ту ячейку. Вот как вы можете защитить конкретную информацию.
Открыв файл Google Sheets, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и, когда появится список параметров, выберите Просмотр дополнительных вариантов действий. Он будет в конце списка.
Нажми на Защитить диапазон вариант при появлении бокового меню. Теперь вы должны увидеть параметры защищенных листов и диапазонов. Вы можете вручную ввести диапазон количества ячеек, которые вы хотите защитить. Или вы можете выбрать ячейки, которые хотите заблокировать. После того, как вы выберете их, они будут автоматически введены в диапазон.
Нажми на Установить разрешения вариант справа внизу. Здесь вы можете настроить вещи так, чтобы только вы могли редактировать или чтобы Google Таблицы показывали предупреждение всем, кто хочет что-либо редактировать. Таким образом, они знают, какую информацию нужно иметь в виду, прежде чем что-либо менять.
Если вы хотите разрешить другим редактировать ячейку, щелкните раскрывающееся меню справа от того места, где написано «Только вы». Выберите параметр «Пользовательский» и добавьте тех, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования. Вам нужно будет ввести их адрес электронной почты.
Блокировка столбцов
Также можно заблокировать столбцы. Убедитесь, что вы выбрали столбец, который хотите заблокировать. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец или щелкнуть значок раскрывающегося меню, который появляется, когда вы наводите курсор на ячейку. Что вам проще. Оба варианта ведут вас в одно и то же место.
Когда появится список параметров, нажмите на тот, который говорит Просмотр дополнительных параметров столбца, с последующим Защитить диапазон. Здесь вы можете установить разрешение так же, как и для ячеек в предыдущем разделе. Если вы хотите заблокировать весь лист, щелкните вкладку листа и выберите вкладку «Установить разрешения», чтобы решить, кто и что может делать на вашем листе. Если вы хотите заблокировать несмежные ячейки, вам нужно будет сделать это по отдельности, поскольку нет возможности сделать это за один шаг.
Вы можете настроить вещи так, чтобы вы были единственным, кто может редактировать или разрешать другим редактировать. Вы также можете сделать так, чтобы Google Таблицы отображали предупреждение, прежде чем кто-либо что-либо изменит. Еще одна вещь, о которой следует помнить, это то, что блокировка ячеек, столбцов или листов в Google Sheet в настоящее время может быть выполнена в приложении для Android или iOS.
Разблокировка
Если через некоторое время вы захотите снять блокировку, это возможно. Чтобы разблокировать ячейку, строку или лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и перейдите к:
- Посмотреть другие действия с ячейками
- Защитить диапазон
Это шаги, которые вы выполнили, чтобы заблокировать ячейку, но эти шаги также приведут вас ко всему остальному, что вы уже заблокировали. Справа вы увидите все, что вы заблокировали. Нажмите на тот, который вы хотите разблокировать, и нажмите на значок корзины в правом верхнем углу. Вы получите подтверждающее сообщение, и если вы уверены, что хотите отменить это, нажмите кнопку «Удалить».
Вывод
Когда дело доходит до блокировки в Google Таблицах, у вас есть разные варианты. Вы можете заблокировать одну ячейку, строку или даже весь лист. Вы также можете решить, что вы хотите, чтобы другие могли делать с файлом. Вы также можете заблокировать всех и быть единственным человеком, который может что-то изменить. Насколько полезной вы считаете эту опцию? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.