Вы написали длинный документ только для того, чтобы понять, что вам нужно заменить некоторые слова. Мысль о необходимости перечитывать все вызывает у вас головную боль. Хорошая новость заключается в том, что вам не придется этого делать, так как есть более простой способ найти текст, который нужно заменить.
Как получить доступ к функции «Найти и заменить»
Когда вам нужно заменить только одно слово, вы всегда можете воспользоваться опцией поиска, если это так просто. Если вы работаете в Windows, нажмите Ctrl + F, и появится опция поиска. Если вы на Mac, вы можете использовать Command + F. Когда вы вводите слово, которое вы ищете; это будет выделено в документе. Выбранные в данный момент слова будут выделены темно-зеленым цветом. Вы можете нажимать стрелки вверх и вниз, чтобы переходить от слова к слову.
Это может показаться немного сложнее, когда вам нужно заменить найденное слово. Чтобы получить доступ к опции «Найти и заменить», щелкните значок Вкладка «Правка» вверху и нажмите «Найти и заменить».
Когда откроется окно «Найти и заменить», вы увидите два поля, требующие вашего внимания. Вверху будет поле «Найти». Здесь вы вводите слово, которое хотите заменить. Под этим полем добавьте новое слово, которое вы хотите добавить. Вы также увидите кнопку для замены всех слов, выбранного в данный момент или кнопку «Далее», чтобы пропустить слово.
Три варианта, которые вы видите ниже, помогут вам сузить область поиска.
- Учитывать регистр - С этой опцией вам нужно будет дважды проверить, является ли даже первая буква строчной или прописной. При выборе этого параметра Документы Google будут игнорировать любые слова, которые не совпадают точно. Например, если вы введете Cat, он не подхватит cat.
- Игнорировать латинские диакритические знаки – Эта опция удобна, так как вам нужно только ввести слово и не нужно беспокоиться о каких-либо латинских диакритических знаках. Вы увидите несколько примеров в скобках.
- Математика с использованием регулярных выражений — Это также сообщит Google Docs, что он может искать в RegEx.
Как использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google для Android
Также возможно использование функции «Найти и заменить» на вашем устройстве Android. Когда файл Документов Google открыт, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите параметр «Найти и заменить».
Когда вы выберете опцию, введите слово, которое вы ищете, и нажмите значок петли на клавиатуре (нижний правый угол). Слова, найденные Google Docs, будут выделены. Вы можете использовать стрелки сбоку, чтобы переходить от одного слова к другому. Как только правильное слово выбрано, нажмите на точки, чтобы открыть параметры «Заменить» и «Заменить все». Если вы можете использовать функцию «Найти и заменить» на своем компьютере, это лучше, поскольку у вас есть доступ к большему количеству опций.
Вывод
Опция «Найти и заменить» удобна и может сэкономить вам много времени. Благодаря этому вы можете заменить любое слово в вашем файле, не ища его вручную. Вы можете использовать эту функцию на своем компьютере или на устройстве Android. Приложение может не иметь тех же возможностей, что и веб-версия, но оно все равно полезно. Как часто, по вашему мнению, вы будете использовать эту функцию? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.