При работе с файлом в Документах Google вы можете использовать различные функции. Например, вы можете закончить раздел, использование разрывов страниц а также найти слова, которые вы хотите заменить легко. Но когда вы работаете над файлом вместе с другими, оставление комментариев будет большим подспорьем. Таким образом, вы можете получать предложения о том, что было бы хорошо изменить, чтобы улучшить файл.
Как добавлять комментарии в Документы Google
Когда ваш файл Документов Google открыт, выделите слово (слова), в которое вы хотите вставить свой комментарий. Нажмите на значок комментария вверху.
Небольшое окно с вашим профилем Google появится, как только вы нажмете на значок. Введите свой комментарий и нажмите кнопку «Комментарий», чтобы опубликовать его. Справа от файла вы увидите свои комментарии, а также время и дату.
После добавления комментария вы также увидите три точки справа. Если вам когда-нибудь понадобится стереть комментарий, здесь вы найдете эту опцию.
Пока вы здесь, вы также можете делать такие вещи, как получение ссылки на этот комментарий или его редактирование. Поэтому, если с комментарием произошла ошибка, вы можете отредактировать его, а не стереть. Области, где вы разместили комментарий, будут выделены. Кроме того, комментарии будут ветками. Итак, если вы хотите ответить на комментарий, добавьте свой комментарий и нажмите кнопку ответа, чтобы опубликовать свой комментарий. Вы также можете добавить смайлики, если хотите.
Когда вы ответите, другой человек получит уведомление о вашем комментарии и электронное письмо.
Скрыть комментарии
Не доволен тем, как выглядит ваш файл со всеми этими комментариями. Вы можете убрать комментарии, изменив режим. Сейчас вы находитесь в режиме редактирования, поэтому вы видите комментарии, но если вы переключитесь в режим просмотра, комментарии исчезнут.
В режиме просмотра вы не сможете вносить какие-либо изменения. Если вы видите, что вам нужно внести некоторые изменения, вам нужно снова переключиться в режим редактирования. Вы также можете удалить комментарий, разрешив их. Допустим, вы что-то предложили в комментарии. Вы увидите галочку сбоку от вашего комментария или X. Нажав на галочку, вы разрешаете комментарий. Если вы хотите стереть его, вам нужно нажать на точки и выбрать этот параметр. Когда вы разрешаете комментарий, он исчезает.
Вы также можете предложить редактирование. Допустим, вы оба являетесь редакторами этого файла. Но если вы являетесь владельцем, вам нужно выделить то, что, по вашему мнению, нуждается в редактировании, и щелкнуть значок комментария вверху. Если вы не владелец файла, а редактор, значок комментария будет справа от вас. Вы также увидите значок смайлика, чтобы вы могли ответить таким образом, если хотите.
Просмотрите предлагаемые изменения
Если вам нужно просмотреть предлагаемые изменения, вы можете сделать это, щелкнув вкладку «Инструменты» вверху и выбрав параметр «Просмотреть предлагаемые изменения».
Вы увидите возможность отклонить их все или принять.
Вывод
Увидев, что предлагает другой человек, вы сможете увидеть, какие идеи помогут улучшить файл. Вы никогда не пропустите комментарий, так как будете уведомлены по электронной почте или на панели уведомлений. Есть ли какие-либо функции, которые вы бы добавили, чтобы предлагать исправления лучше? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.