Когда вы работаете над чем-то длительным, вы можете быстро накапливать дубликаты. Поскольку невозможно запомнить, если что-то было добавлено, просто пытаясь вспомнить, есть большая вероятность, что вы повторите это. Но благодаря функции в Google Sheets поиск дубликатов и их удаление может быть простым.
Как найти дубликаты в Google Sheets
Помните, что когда вы будете готовы удалить дубликаты, Google Sheets не покажет их вам в предварительном просмотре. Вы не будете знать, какие дубликаты вы стираете. Если вы хотите увидеть, какие дубликаты вы собираетесь удалить, вы можете выделить их в Google Таблицах. Мы можем посмотреть на это в последнем разделе.
Когда файл Google Таблиц открыт, выберите область, в которой вы хотите, чтобы Google Таблицы проверяли наличие дубликатов. Нажмите на вкладку «Данные» вверху и поместите курсор на «Очистка данных». Появится боковое меню с дополнительными опциями. Нажми на Удалить дубликаты вариант.
В следующем окне вы можете отметить, есть ли у ваших данных заголовки или нет. Вы также увидите выбранные вами столбцы. Если вы думаете, что пропустили что-то, вы всегда можете вернуться и изменить его. Когда вы будете готовы продолжить, нажмите зеленую кнопку «Удалить дубликаты», и в следующем окне вы увидите, сколько из них было удалено.
Использование дополнений
Вы также можете удалить дубликаты с помощью дополнений. Если у вас его нет или вы готовы использовать другой, вы можете установить его, нажав на кнопку Вкладка «Расширения» вверху и нажав на Дополнения > Получить дополнения. Обязательно введите «удалить дубликаты» в строке поиска, чтобы получить правильные результаты.
После того, как вы выбрали надстройку, которую хотите использовать, вам нужно решить, с какой учетной записью Google вы хотите связать надстройку. Вы также увидите список того, на что вы даете разрешение надстройке; если вас все устраивает, нажмите синюю кнопку «Разрешить» в правом нижнем углу.
Теперь, когда надстройка установлена, вернитесь к документу Google Sheets и перейдите на вкладку «Расширения», а затем выберите «Удалить дубликаты». Обязательно нажмите «Найти повторяющиеся или уникальные строки».
На следующей странице убедитесь, что выбран правильный диапазон, и нажмите синюю кнопку «Далее». На втором шаге выберите, что вы хотите, чтобы надстройка делала. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Дубликаты». Он будет первым в списке. На третьем шаге вам также нужно будет указать, есть ли в вашем файле заголовки или нет. На последнем этапе надстройка может выделять дубликаты только в том случае, если вы еще не готовы их стереть.
Последнее сообщение, которое вы увидите, — это сообщение о том, сколько дубликатов было найдено и удалено. Как только вы дойдете до этой точки, вы можете начать сначала, если хотите найти что-то еще, или вы можете нажать кнопку «Закрыть», чтобы закончить.
Вывод
Удаление дубликатов не должно быть таким сложным. Вы можете использовать надстройку или использовать встроенную функцию. Если один не работает, вы всегда можете использовать другой. Таким образом, вы никогда не сдадите файл с дубликатами. Как вы думаете, какой метод вы собираетесь попробовать в первую очередь? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.