Многие компании предпочитают включать настраиваемый нижний колонтитул во все электронные письма, отправляемые из корпоративных аккаунтов. Эти данные отправляются с помощью функции, известной как подпись электронной почты. Подпись автоматически добавляется в конец любого отправляемого вами сообщения. Подписи могут использоваться не только для включения корпоративных изображений и заявлений об отказе от ответственности.
При написании электронных писем вы часто заканчиваете тем, что подписываете письмо таким же образом большую часть времени. Вы можете сэкономить время и время на проверку опечаток, добавив свою подпись к подписи электронного письма. Это работает как для корпоративных, так и для личных адресов электронной почты.
Если вы используете учетную запись электронной почты ProtonMail, вы можете настроить подпись электронной почты в настройках веб-приложения или мобильного приложения. Чтобы изменить свою подпись в мобильном приложении, вам сначала нужно нажать на значок меню бургера в верхнем левом углу, а затем нажать «Настройки».
В настройках нажмите на имя своей учетной записи вверху, затем нажмите «Отображаемое имя и подпись».
В поле «Подпись» введите текст, который вы хотите автоматически прикрепить к концу сообщения, затем переместите ползунок в положение «включено».
Совет: подписи просто вставляются в несколько строк в поле создания электронного письма, когда вы впервые нажимаете «Написать». Мобильная подпись и ее аналог на веб-сайте применяются всегда, если вы не платите за один из премиальных уровней. Поскольку подписи применяются при первом запуске электронного письма, вы можете легко выбрать и удалить их, если не хотите, чтобы они добавлялись или если вы хотите их изменить.
На веб-сайте процесс по сути такой же, как и в мобильном приложении. Нажмите «Настройки» на верхней панели, затем введите поле «Подпись», которое можно найти в верхнем левом разделе вкладки «Учетная запись» по умолчанию. После внесения необходимых изменений в подпись нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Совет: значение поля «Подпись» синхронизируется между платформами, тогда как поля «Мобильная подпись» и «Подпись ProtonMail» уникальны для соответствующих платформ.
