У вас могут быть файлы, которые не так важны. Если бы кто-то их увидел, это бы вас не сильно беспокоило. Но некоторые файлы предназначены только для просмотра. Если никто другой не использует ваш компьютер, вам нужно будет защитить эти файлы паролем. Вы никогда не знаете, по какой-то причине вы можете позволить кому-то использовать ваш компьютер, и они могут наткнуться на этот важный файл.
Как быстро добавить пароль к любому файлу Excel
Хорошая новость заключается в том, что добавление пароля в файл Excel быстро и легко. Даже если вы не слишком хорошо знакомы с Excel, вам не составит труда найти нужные параметры. Когда ваш файл Excel открыт, щелкните вкладку «Файл» в левом верхнем углу.
Нажмите на Информация а потом на Защитить книгу вариант.
Когда вы нажимаете на Защитить книгу вариант, вы увидите раскрывающееся меню с различными вариантами. Обязательно нажмите на Зашифровать паролем вариант.
Когда вы нажмете на эту опцию, вам будет предложено ввести и повторно ввести пароль. Как только вы это сделаете, файл будет помечен, чтобы его можно было открыть только с паролем.
Файл будет отмечен желтым цветом, чтобы файлы, защищенные паролем, было легче идентифицировать.
Убедитесь, что у вас есть способ запомнить пароль. Если вы забудете, у вас больше не будет доступа к файлу. В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть файл, появится небольшое окно с просьбой ввести пароль. Только тогда файл откроется.
Если вы добавляете пароль, потому что не хотите, чтобы кто-либо вносил какие-либо изменения в файл, есть еще один вариант, который вы можете попробовать. Вы всегда можете сделать файл доступным только для чтения. Если это то, что вы хотите сделать, следуйте инструкциям.
Как сделать файл Excel доступным только для чтения
Перейти к Файл > Сохранить как > Дополнительные параметры при сохранении файла.
Когда вы нажимаете на Больше опций, появится окно Сохранить как. В нижней части щелкните раскрывающееся меню для Вариант инструментов. Вы увидите четыре варианта, один из которых будет Общие настройки.
В следующем окне установите флажок для параметров, которые сделают файл доступным только для чтения. Как только вы примените это, в левом верхнем углу появится сообщение, сообщающее пользователю о внесенных вами изменениях.
Как установить пароль для определенных листов в Excel
Когда файл Excel открыт, щелкните лист, который вы хотите запретить редактировать. Нажми на Вкладка "Обзор" наверху. Вслед за Защитить лист вариант слева от вас.
Когда вы нажмете на опцию «Защитить лист», появится его окно с просьбой ввести пароль. Вам нужно добавить новый пароль дважды.
Введите свой пароль и нажмите OK. Вот и все. Вы можете сохранить свои данные в безопасности, добавив пароль ко всему файлу или к определенному листу.
Вывод
Преимущество добавления пароля в ваш файл Excel заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, что кто-то внесет какие-либо изменения, с которыми вы не согласны. Вам нужно только быть осторожным, чтобы не забыть пароль, иначе вы не сможете получить доступ к своему компьютеру. На сколько файлов вам нужно добавить пароль? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.