Я всегда и навсегда буду поклонником Microsoft Excel. Его набор инструментов такой же мощный, как и у поискового гиганта. Честно говоря, все сводится к вопросу о предпочтениях, которые вы выбираете для ежедневного использования.
Если вы когда-либо застряли в аду электронных таблиц Excel, как я (больше раз, чем я могу сосчитать), вы понимаете, насколько важно быть уверенным, что все написано правильно. Формулы и ввод данных - не единственные важные вещи, на которых нужно сосредоточиться, особенно в деловой среде. Посмотрим правде в глаза: кто вообще создает огромные таблицы в каком-либо другом качестве?
Отличительной особенностью Microsoft Excel является то, что он предлагает несколько различных способов убедиться, что слова на вашей странице не только написаны правильно, но и содержат правильную грамматику и контекст.
Как проверить орфографию в листе Excel
Первое, что нужно знать, это проверить правильность написания после того, как вы закончите ввод данных. Для этого щелкните внутри одной ячейки. Вверху страницы нажмите
"Рассмотрение" а потом "Написание." Запустив только эту единственную ячейку, Excel проверит весь лист... включая верхние и нижние колонтитулы, графику и любые комментарии!Если вы щелкнете несколько ячеек перед запуском проверки орфографии, Excel будет Только проверьте орфографию в этих конкретных ячейках.
Если вы хотите проверить орфографию в словах, которые появляются в строке формул, вам нужно выделить только эти слова, а затем запустить инструмент проверки орфографии.
Как проверять орфографию в Excel при вводе текста
Использование автозаполнения или автозамены (или обоих!) Может помочь вам с этой задачей.
Автозаполнение в Excel по умолчанию включено. Это поможет сохранить вашу честность, сопоставив записи в других ячейках. Однако он не проверяет отдельные слова в ячейке. Также очень круто иметь под рукой при создании формул!
Автозамена, с другой стороны, исправляет ошибки в тексте формулы, в элементах управления, полях и метках листа. Чтобы включить эту функцию, нажмите "Файл" вверху страницы и выберите "Параметры." Ищите «Корректировка» категория, нажмите на «Параметры автозамены» а затем выберите и исправьте все свои ошибки - если они есть.
Другие инструменты Excel, которые помогут вам проверить орфографию
Если вы посмотрите рядом с инструментом проверки орфографии, вы также увидите Тезаурус, в Исследовать кнопка и Перевести орудие труда. Все они могут быть особенно полезны, когда вы не можете понять, какие слова использовать. Я признаю: я часто использую тезаурус, когда пишу.
С какими еще вопросами по Excel или Microsoft я могу вам помочь? Что вас сегодня ставит в тупик?