Когда вы открываете файл Microsoft Excel, вы всегда будете начинать с одного листа. Но, если вам нужно больше, вы всегда можете добавить столько, сколько вам нужно. Вы даже можете делать такие вещи, как назвать вкладку или добавить к ней цвет. Excel может показаться ошеломляющим, когда вы впервые открываете его, но это не так страшно, когда вы знакомитесь с ним.
Основы работы с таблицами Microsoft Excel
Вы открываете новый файл Excel и заполняете первый лист, который он вам дает, но вам нужно ввести дополнительную информацию. Не волнуйся; вам не нужно начинать стирать что-либо, чтобы вместить больше данных. Просто добавив новый лист, вы можете добавить больше информации в свой файл Excel и хранить всю информацию в одном месте.
Как вставить новый лист Excel
Чтобы добавить еще один лист в файл Excel, щелкните значок плюса справа от вкладки существующего листа внизу.
Вы можете легко найти информацию в вашем файле Excel, потому что они будут пронумерованы. Чтобы открыть определенный лист, вам просто нужно щелкнуть по нему. Если вы не хотите нумеровать листы и предпочитаете называть их, вы также можете сделать это.
Вы можете переименовать лист Excel, дважды щелкнув вкладку листа (где написано лист1). Временное имя будет выделено. Просто начните вводить новое имя и нажмите Enter. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку и выбрать параметр «Переименовать».
Чтобы ваши вкладки Excel выделялись, вы можете добавить цвета для их быстрой идентификации. Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку и выбрав вариант цвета вкладки.
Если вы не можете найти свою долю, вы можете щелкнуть параметр «Другие цвета» и изменить HEX столько, сколько вам нужно, с помощью стрелок вверх и вниз.
Как легко перемещаться по вкладкам Excel с помощью сочетания клавиш
Вы можете нажать на нее, когда захотите перейти с одного листа Excel на другой. Но если вам не хочется отрывать руки от клавиатуры, есть комбинация клавиш, которую вы можете попробовать перемещать по вкладкам. Просто нажимайте клавиши страницы вверх и вниз на клавиатуре, чтобы перемещаться слева направо. Это так просто.
Как использовать опцию Go-To в Excel
Пока мы говорим о перемещении, опция в Excel позволяет вам перемещаться в определенную ячейку. Эта опция полезна, когда у вас есть лист с большим количеством информации. Вы можете попробовать эту функцию, перейдя по ссылке:
- Вкладка «Главная» или меню «Правка»
- Найти и выбрать в группе редактирования
- Нажмите «Перейти к опции»
- Добавьте ссылку на ячейку назначения в строке «Ссылка» внизу. Обязательно замените только номер листа и строки для перемещения.
- Нажмите «ОК», и ячейка, которую вы ищете, будет выделена.
Сделать больше места
Когда у вас открыто много вкладок, вы не сможете увидеть некоторые из них после открытия определенного числа. Вы можете уменьшить полосу прокрутки, чтобы видеть больше вкладок листа. Слева от полосы прокрутки вы увидите три вертикальные точки. Поместите туда курсор, и курсор изменит форму. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите полосу прокрутки до нужного размера. Пока вы там, вы также увидите три горизонтальные точки. Вы можете перейти от первого и последнего листа, нажав на эти точки влево или вправо.
Как переместить содержимое всего листа в другую книгу
Вам нужно переместить данные всего листа в другую книгу. Вместо того, чтобы вручную копировать информацию, вы всегда можете использовать встроенную функцию Excel. Просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите параметр «Копировать/переместить».
Когда появится следующее окно, убедитесь, что у вас есть книга, в которую вы хотите переместить данные, чтобы открыть ее. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали новую и открытую книгу в раскрывающемся меню В книгу. Убедитесь, что вы выбрали лист в разделе «Перед листом», но у вас также есть параметр «Переместить в конец» при прокрутке вниз.
Установите флажок «Создать копию», чтобы создать копию вкладки. Если вы не установите флажок для этой опции, единственное, что произойдет, — это перемещение вкладки. Копия будет иметь то же имя или номер листа. Помните, что вы можете изменить имя, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку и выбрав опцию переименования. Вы также можете переместить вкладку, щелкнув ее и перетащив. Вы будете знать, куда вы его поместите, так как будет стрелка, указывающая, где будет размещена вкладка.
Как удалить и скрыть вкладку Excel
Есть лист Excel, который вам больше не нужен или не нужен. Чтобы удалить его, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите вариант удаления. Опция скрытия листа находится внизу.
Всякий раз, когда вы хотите отобразить лист, щелкните вкладку любого листа и выберите параметр «Показать».
Вывод
С листами Excel можно делать разные вещи. Вы можете переименовывать их и перемещать. Вы также можете добавить к ним цвет, чтобы быстро идентифицировать их, а также удалить/скрыть их. Что вы будете делать со своими таблицами Excel? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.