Хотите сохранить копию контактов Outlook в электронной таблице Excel? Узнайте, как экспортировать контакты Outlook в Excel простыми способами.
MS Outlook — почтовый клиент от Microsoft. Он поставляется с MS Office, но вы также можете использовать его в Интернете как часть пакета Microsoft 365. Как и другие почтовые приложения, он также поставляется с системой управления контактами. С помощью этой функции Outlook сохраняет адрес электронной почты, используемый для связи с вами.
Он также хранит дополнительную информацию, такую как имя, адрес, служебный адрес, номер телефона и номер факса. Мало того, контакт Outlook поддерживает порядок адресов.
Теперь, если вы хотите использовать данные адресной книги Outlook для разных целей или поделиться ими с другими, это невозможно, если контакты хранятся в собственном формате файлов PST. Вы должны перенести контакты в любой удобный формат, например Excel.
Позвольте мне рассказать вам, как экспортировать контакты Outlook в Excel. Но прежде чем перейти к этой части, давайте узнаем, почему вам может понадобиться экспортировать контакты из Outlook в Excel.
Основная цель переноса контактов в любой другой формат, такой как Excel, — использовать их на любой другой платформе. Если вы собираетесь отказаться от использования Outlook и переключиться на любой другой почтовый клиент, вы можете переместить контакты в Excel, чтобы вы могли продолжать общаться со своими контактами даже с другой платформы.
Сбор контактных данных нескольких пользователей Outlook и создание центральной копии адреса — еще одна причина такого экспорта данных. Предположим, ваша компания запускает новый продукт или предлагает распродажи в конце года.
Чтобы о таких предложениях узнало максимальное количество людей, вам необходимо разослать рекламные письма всем контактам сотрудников вашего офиса. Отправка электронных писем отдельным контактам каждого сотрудника станет сложной задачей. Вместо этого вы можете создать центральный список контактов со всеми адресами и отправлять электронные письма через свою маркетинговую команду.
Кроме того, Excel — идеальное программное обеспечение для фильтрации, категоризации и организации данных. С его помощью пользователи могут легко искать и собирать данные с минимальными усилиями. Если группа продаж, маркетинга или поддержки хочет использовать данные адресной книги Outlook, им необходимо перенести их в электронную таблицу Excel.
Также читайте:Как отозвать сообщение электронной почты в Outlook 365
Если вы используете приложение MS Outlook на своем компьютере с Windows, вот как вы можете экспортировать контакты Outlook в MS Excel.
- Открыть MS Outlook.
- Нажать на Файл вкладка из Excel ленточное меню.
- На левой панели выберите Открыть и экспортировать.
- Выбрать Импорт Экспорт икона.
- Мастер импорта и экспорта появится на вашем экране.
- Выбирать Экспорт в файл, прежде чем нажать кнопку Следующий кнопка.
- Здесь не будет .XLSX опция доступна. Итак, выберите Значения, разделенные запятыми перед ударом Следующий.
- Далее вы увидите древовидная структура принадлежащий Outlook PST файл. Прокрутите вверх или вниз, чтобы найти Контакты вариант.
- Выбирать Контакты и нажмите на Следующий.
- Нажмите на Просматривать чтобы выбрать папку назначения результирующего файла.
- Нажмите Следующий. Убедитесь, что Экспорт контактов из папки: Контакты флажок установлен.
- Вы также можете выбрать Сопоставить настраиваемые поля… кнопку, чтобы сопоставить настраиваемые поля исходного и выходного файла.
- Нажмите на Заканчивать, и контакты будут сохранены в Формат CSV-файла. Время миграции будет зависеть от количества контактов и значений.
- Теперь перейдите в папку, в которой был сохранен файл.
- Двойной клик открыть файл в MS Excel.
- Вы увидите предупреждение прямо под строкой меню о ВОЗМОЖНА ПОТЕРЯ ДАННЫХ.
- Нажмите на Сохранить как …
- Появится другой мастер для сохранения файла в другом формате.
- Из Сохранить как тип выпадающее меню, выберите Книга Excel. Версия Excel будет отличаться.
- Нажмите на Сохранять, и файл будет сохранен в XLS-формат.
- Теперь вы можете использовать этот файл в Excel без каких-либо проблем с форматированием или вероятностью потери данных.
Также читайте:Как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook
Пользователи Outlook в Интернете могут выполнить следующие действия для экспорта контактов в поддерживаемый Excel формат CSV:
- Открыть Перспектива в вашем браузере.
- Нажмите на Люди слева.
- Все контакты будут выбраны по умолчанию.
- Нажмите на Управление контактами в правом верхнем углу и выберите Экспорт контактов.
- На Экспорт контактов окно, вы можете выбрать Все контакты и нажмите на Экспорт кнопка.
- Веб-приложение Outlook загрузит файл CSV на ваш компьютер. Загрузки папка.
- Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его в Excel.
- Если вы получите ВОЗМОЖНА ПОТЕРЯ ДАННЫХ предупреждение, нажмите на Сохранить как…
- в Сохранить как тип выпадающее меню, выберите Книга Excel или Книга Excel хх-хххх, где хх и хххх предложить различные версии файловых систем Microsoft Excel.
- Нажмите на Сохранять чтобы сохранить этот файл в формате, поддерживаемом Excel.
Контакты Outlook имеют большое значение в личной и деловой сферах. Возможно, вам понадобится использовать контакты для разных целей, и их хранение в Outlook не поможет.
По этой причине вам нужно знать, как экспортировать контакты Outlook в Excel. Будучи сложным приложением для работы с электронными таблицами,
Расскажите в комментариях, почему вы хотите экспортировать контакты из Outlook в Excel и насколько эффективными оказались методы, которые я обсуждал. Распространите эту статью среди своих друзей через социальные сети или личный обмен.
Если вас интересует Outlook, вы можете прочитать как включить или отключить окно уведомлений по электронной почте или что делать, если ваш Представление электронной почты Outlook изменено.