Всегда есть причина отправлять электронные письма разным людям. Вот как вы можете создать список рассылки в Outlook.
Как пользователю Outlook, вам может потребоваться отправить важные официальные или личные электронные письма нескольким людям. В таких ситуациях отправка писем по отдельности потребует больше времени и усилий.
Вы можете настроить список рассылки в Outlook и избавиться от необходимости добавлять несколько адресов электронной почты в поле «Кому».
Но сначала давайте узнаем больше о списке рассылки и его важности.
Что такое список рассылки в Outlook?
Список рассылки — это список контактов или адресов электронной почты, которые можно использовать для распространения или отправки электронных писем всем им.
Итак, это группа адресов электронной почты, которые вы можете использовать для отправки электронной почты. Эти списки также упоминаются в разных версиях Outlook как Список контактов и Контактная группа.
Если у вас есть список рассылки, он появится в вашем списке контактов и адресной книге.
Зачем вам нужен список рассылки в Outlook?
Отправить электронное письмо разным людям может быть сложно, особенно если вы являетесь частью организации с сотнями или тысячами сотрудников.
Список рассылки автоматизирует эту обыденную и повторяющуюся задачу добавления адресов электронной почты по отдельности, когда вы хотите отправить электронное письмо группе людей.
Вы можете создать список один раз и использовать его годами, если некоторые сотрудники не присоединятся к организации или команде или не покинут ее.
В этом случае вы также можете легко редактировать список рассылки, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии. Кроме того, список рассылки помогает избежать случайного добавления кого-либо в качестве получателя электронной почты.
Разница между списком рассылки, группой рассылки и контактной группой
Вы обнаружите, что такие термины, как список рассылки и контактная группа, взаимозаменяемы в экосистеме Microsoft или Outlook.
Хотя это означает одно и то же, список рассылки используется в более старых версиях приложения Outlook.
Некоторые люди могут также использовать такие термины, как группа рассылки и список контактов, для обозначения списка рассылки.
В случае подписки на Office 365 списки рассылки предназначены для всей организации.
Помимо централизованного управления, эти списки получают электронные письма с корпоративной электронной почты, а не с личного адреса электронной почты.
И наоборот, группы контактов можно создавать в личной учетной записи электронной почты Outlook.
Создание списка рассылки в Outlook из веб-приложения
При доступе к Outlook из веб-приложения вы можете выполнить следующие действия, чтобы добавить список контактов или список рассылки:
- Открыть Перспектива в веб-браузере и нажмите кнопку Люди икона.
- Нажать на стрелка раскрывающегося списка рядом Новый контакт выбрать Новый список контактов.
- На экране появится всплывающее окно.
- Вам нужно ввести имя для списка.
- Добавьте адреса электронной почты всех людей, которых вы хотите включить в этот список рассылки.
- Если вы хотите, вы также можете добавить описание.
- Нажмите Сделанный, и вы только что создали Список рассылки Outlook.
- При отправке сообщения группе по электронной почте добавьте имя группы в поле В поле.
Как создать список рассылки в Outlook Desktop
Даже если у вас есть приложение Outlook в Windows, вы можете легко создать список рассылки, известный как контактная группа. Вот быстрые шаги для создания списка рассылки Outlook:
- Открой Приложение Outlook и выберите Люди вкладка
- Нажать на Новый контакт раскрывающаяся стрелка.
- Выбирать Контактная группа.
- Вы увидите новое окно для этой группы или списка.
- в Поле имени, добавьте имя списка.
- Нажмите на Добавить участников кнопка.
- Выбери откуда(Контакты Outlook, адресная книга, контакт электронной почты) вы хотите добавить людей в эту группу.
- Выберите кого-нибудь и нажмите кнопку Члены кнопку, чтобы добавить их в список.
- Чтобы выбрать несколько человек одновременно, нажмите кнопку Ctrl при выборе всех имен.
- Когда закончите, нажмите ХОРОШО вернуться к Контактная группа окно.
- Нажмите Сохранить и закрыть применить изменения.
Как создать список рассылки в Outlook для Mac
Функция списка рассылки Outlook также доступна для пользователей Mac. Итак, вы можете создать список рассылки в Outlook Mac, выполнив следующие действия:
- Открыть Outlook для Mac и выберите Люди.
- Выбирать Новый список контактов под Дом вкладка
- Присвойте имя списку.
- Нажмите на Добавлять кнопку и введите первые несколько букв имени контакта, который вы хотите включить.
- Выберите это имя, чтобы добавить его.
- Введите адрес электронной почты, чтобы добавить человека, которого нет в списке контактов.
- Нажмите на Сохранить и закрыть кнопку после успешного добавления всех имен.
Заключение
Теперь, когда вы знаете, как создать список рассылки в Outlook, вы можете легко отправлять электронные письма многим людям.
Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, следуя нашим инструкциям, вы сможете создать список рассылки Outlook.
Вы можете оставить комментарий, чтобы поделиться своим опытом настройки списка рассылки в Outlook. После создания списка вы можете захотеть поделиться списком контактов с другим пользователем Outlook.