Не знаете, как запланировать электронную почту в Outlook? Читайте дальше, чтобы узнать пошаговые методы планирования электронной почты в Outlook.
Сколько раз с вами случалось, что вы отправляли электронное письмо и сожалели, что не потратили больше времени на его написание?
Кроме того, сколько раз ваша электронная почта терялась в папке «Входящие» получателя из-за несоответствия часового пояса?
Все эти проблемы можно решить с помощью одной функции: планирования электронной почты. Если вы являетесь пользователем Outlook, давайте узнаем, как запланировать электронную почту в Outlook.
Зачем вам нужно планировать электронную почту в Outlook?
Планирование электронной почты Outlook необходимо по разным причинам. Во-первых, вы можете написать электронное письмо в удобное для вас время и запланировать его на лучшее время для получателя.
Если вы вдруг вспомните написать электронное письмо, вы можете сделать это немедленно и запланировать его на потом, вместо того, чтобы настраивать напоминание для этой задачи.
Планирование электронной почты также дает вам некоторое время на случай, если вы захотите передумать позже.
Если вы пишете электронное письмо с описанием неудовлетворенности каким-либо проектом или услугой, планирование электронной почты — лучший вариант. Если ситуация улучшится до запланированного времени, вы можете удалить это электронное письмо.
Иногда мы сразу принимаем решение, но хотим, чтобы другая сторона думала, что мы не торопились, чтобы поверить, и написали решение в электронном письме.
В этом случае планирование электронной почты поможет вам немедленно завершить отправку электронной почты и заставить получателя думать, что вы отправили его через несколько часов или дней.
Может ли Outlook планировать рассылку электронной почты?
Поскольку большинство людей знают о Расписание электронной почты Gmail функция, они также хотят знать, могу ли я планировать электронные письма в Outlook?
Ответ положительный. Вы можете запланировать электронную почту Outlook на потом в веб-приложении, Windows, Mac, Android и iOS.
Планирование электронной почты в Outlook Web
Используя веб-версию электронной почты Outlook, вы можете планировать электронные письма Outlook таким образом.
- Доступ к вашему Перспектива аккаунт из сети.
- Нажать на Новый E-mail кнопку, чтобы написать новое электронное письмо.
- Составьте электронное письмо и посмотрите ниже Отправлять кнопка.
- Рядом с ним вы увидите стрелку вниз. Нажмите на это.
- Выбрать Расписание отправки вариант.
- Появится новое окно, показывающее предопределенную дату и время.
- Вы можете выбрать любой из них или нажать на пользовательское время.
- Выберите любую дату в представлении календаря и предпочтительный временной интервал.
- Нажать на Отправлять кнопку для подтверждения запланированной даты и времени.
Поскольку электронное письмо не было отправлено, вы не найдете их в своем Отправленные вещи. Электронная почта будет в Черновики.
Когда вы открываете его, вы можете увидеть запланированную дату и время, указанные над адресом получателя.
Планирование электронной почты в приложении Outlook в Windows
Как пользователь Windows, вы также можете запланировать отправку электронной почты Outlook в приложении Outlook. Однако шаги отличаются от описанного выше метода.
- Открой Перспектива приложение на вашем Windows ПК и нажмите на Новый E-mail кнопка.
- Укажите тему, составьте письмо и добавьте адрес получателя.
- Выбрать Параметры вкладку, чтобы запланировать отправку электронной почты, а не отправлять ее немедленно.
- Выбирать Задержка доставки открыть Характеристики окно.
- Там поставьте галочку рядом Не доставлять раньше.
- Кроме того, выберите дату и время из выпадающего меню.
- Нажмите Закрывать чтобы вернуться в окно электронной почты.
- Нажмите на Отправлять кнопка.
Электронная почта запланирована. Посетите свой Исходящие папку, чтобы отредактировать или отменить это письмо.
Планирование отправки электронной почты в Outlook на Mac
Если вы используете Outlook для Mac для общения по электронной почте, вы можете легко запланировать электронную почту Outlook. Следующий метод подходит для версий Outlook для Mac 2016, 2019 и 2021.
- Открыть Outlook для Mac приложение.
- Составьте электронное письмо, добавьте получателей и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Отправлять кнопка.
- Выбирать Расписание отправкии выберите дату и время.
- Нажмите ХОРОШО для завершения планирования.
- Электронное письмо останется в Черновики папку, пока она не будет отправлена.
Планирование электронной почты в Outlook на iOS/iPadOS
Вы будете разочарованы, если собираетесь использовать функцию планирования электронной почты в приложении Outlook на своем iPhone или iPad. К сожалению, Microsoft еще не предложила функцию планирования электронной почты в своем приложении Outlook для iOS.
Но с помощью встроенного почтового приложения на iPhone или iPad, работающего на iOS16, вы можете запланировать отправку электронной почты в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы сделать это.
- Убедитесь, что ваш Электронная почта Outlook добавляется в Почта приложение.
- Открой Почта app и создайте черновик письма.
- Когда закончите, нажмите и удерживайте кнопку Отправлять икона (синяя стрелка) наверху.
- Кроме Отправить сейчас, он покажет вам два варианта на сегодня и завтра.
- Если вам не нравятся эти быстрые варианты, выберите Отправить позже.
- Из календаря, выбрать дату и время.
- Кран Сделанный чтобы запланировать электронную почту.
Чтобы этот метод работал, ваше устройство iPhone или iPad должно быть включено в запланированное время.
Планирование электронной почты в Outlook на Android
Даже на смартфонах Android Outlook не предлагает функцию планирования электронной почты. Но хорошая новость заключается в том, что вы можете добавить свою учетную запись электронной почты Outlook в приложение Gmail и использовать эту функцию.
Тем не менее, вам необходимо добавить электронную почту Outlook в учетную запись Gmail с компьютера. После добавления используйте встроенную функцию планирования электронной почты в приложении Gmail для Android.
- Теперь откройте Gmail приложение и нажмите на Написать кнопка.
- Выберите свой Перспектива электронная почта из выпадающего меню От поле.
- После составления письма коснитесь трех точек на верхней панели.
- Выбирать Расписание отправки.
- Вы можете выбрать любой предопределенный параметр планирования или коснуться Выберите дату и время.
- Выберите желаемую дату и время и нажмите Отправлять.
- Электронная почта будет сохранена в папке Запланированное папка. После отправки он попадет в Отправленные вещи.
Заключение
Если вам интересно, можете ли вы планировать электронные письма в Outlook, ответ — да. Следующий вопрос, который у вас возникает, — как запланировать электронную почту в Outlook.
В этой статье мы обсудили, как запланировать отправку электронной почты в Outlook. Мы упомянули разные шаги для разных устройств, чтобы вы могли эффективно выполнять эту задачу.
Если у вас возникли проблемы с выполнением этих шагов, сообщите нам об этом в комментарии. Также не забудьте ознакомиться с решениями проблем, которые не может отправлять электронные письма в списки контактов.