Как объединить два столбца в Excel в 2023 году

Хотите объединить или объединить столбцы данных в электронной таблице, чтобы получить более широкое представление о базе данных? Узнайте ниже, как объединить два столбца в Excel.

Excel поставляется с различными формулами и командами, которые можно использовать для управления данными и получения аналитических данных для профессиональных или личных нужд. Одной из таких функций Microsoft Excel является объединение столбцов и строк для объединения данных из разных ячеек.

При объединении или комбинировании текстовых или числовых записей из одного столбца в другой может возникнуть много вопросов. Например, необходимое время, потеря данных, если таковые имеются, потеря форматирования и так далее.

Прочтите эту статью до конца, чтобы узнать о некоторых лучших и умных методах, позволяющих заставить Excel автоматически объединять два столбца данных.

Допустим, вы загрузили файл с разделителями-запятыми (CSV) с данными о сотруднике из бизнес-приложения или портала отдела кадров.

Вы обнаружите, что существует много столбцов данных. Возможно, что объединение всех столбцов, таких как имя и фамилия, код города и телефон номер, обозначение и отдел и многое другое в один столбец имеет больше смысла, чем отдельные столбцы.

Вам может показаться, что в Excel есть удобная функция Merge & Center, которая может пригодиться для объединения данных из разных столбцов в один.

К сожалению, эта функция предназначена только для форматирования столбцов и строк. Он не объединяет данные объединяемых столбцов и строк. Он просто переносит данные из ячейки в правый верхний угол объединяемого диапазона ячеек.

Тогда как бы вы автоматически объединили два или более столбца в Excel, не вводя данные вручную? Найдите ответы ниже:

Flash Fill использует алгоритм искусственного интеллекта Excel для распознавания шаблонов из соседних ячеек и столбцов и выполнения действия, которое вы только что выполнили. Когда вы используете команду «Быстрая заливка», Excel повторяет ваше движение в миллисекундах.

Следовательно, это самый быстрый способ объединить данные нескольких соседних ячеек в один столбец. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, находятся рядом друг с другом.
• Кроме того, столбец назначения должен быть следующим справа столбцом. Проверьте изображение, чтобы понять лучше.
• Теперь для первой ячейки столбца, где вы хотите объединить тексты или другие данные, введите объединенную запись вручную. Вам просто нужно сделать это один раз.

• Держите эту ячейку выделенной, а затем перейдите к Данные вкладку в меню ленты Excel и щелкните Мгновенное заполнение расположен в Инструменты данных раздел команд.
• Excel скопирует ваши ходы для выбранной ячейки и объединит данные двух или более ячеек в один столбец.

Амперсанд или символ & работает как оператор в Excel. Вот как вы можете использовать этот символ для объединения нескольких столбцов в один столбец в Excel:

• Перейдите к ячейке, в которой вы хотите объединить данные из двух или более ячеек.
• Тип равно (=) инициировать формулу.
• С помощью клавиш со стрелками выберите первую ячейку и поставьте символ &.
• Теперь выберите следующую ячейку и поставьте еще одну &.
• Сделайте то же самое для любых последовательных ячеек, которые вы хотите объединить.

• Ударять Входить.
• Теперь вы должны увидеть, что операторы амперсанда объединили несколько ячеек в одну ячейку.
• Теперь скопируйте формулу, выберите диапазон ячеек в столбце и вставьте ее.
• Вы увидите, что Excel применил формулу первой ячейки объединенного столбца данных ко всем выбранным вами ячейкам.

Здесь вы должны отметить, что при объединении данных или текстов с помощью формулы значения или записи объединенной ячейки данных будут меняться при изменении входных данных формулы.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как просто скопировать значение и вставить его без формулы, чтобы запретить изменение данных при изменении данных входной ячейки.

Вы также можете использовать формулу СЦЕПИТЬ или СЦЕПИТЬ, чтобы соединить тексты или числа из нескольких ячеек Excel в одну ячейку, а затем скопировать формулу в столбец. Это позволит вам объединить несколько столбцов в один столбец. Вот как это делается:

• Выберите первую ячейку под заголовком столбца.
• Это заголовок столбца, в котором вы хотите объединить данные других столбцов.
• Входить равно (=) а затем введите СЦЕПИТЬ.

• Откройте круглые скобки и введите адрес первой ячейки или выберите его с помощью клавиш со стрелками.
• Теперь введите запятую (,) и выберите следующую ячейку, которую вы хотите объединить.
• Закройте скобки и нажмите Входить.
• Если формула работает, скопируйте и вставьте формулу во весь столбец.
• Excel будет автоматически получать смежные данные из нескольких ячеек.

Вот и все! Вы успешно объединили данные двух или более ячеек в один столбец.

Работа TEXTJOIN очень похожа на работу CONCAT, но здесь вы можете использовать разделитель, например запятую, дефис, пробел и т. д. Посмотрите на рабочие шаги ниже:

• Выберите целевую ячейку и введите знак равенства.
• Теперь введите ТЕКСТОВОЕ СОЕДИНЕНИЕ.
• Начните со скобки.
• Затем вам нужно выбрать разделитель. Давайте использовать дефис в качестве разделителя.
• Чтобы использовать дефисы, введите «-», и формула попросит вас выбрать между истинный и ЛОЖЬ. Это команда Excel, нужно ли ему подсчитывать пустые ячейки или нет.

• Выбирать истинный, введите запятую, а затем начните добавлять адреса ячеек, которые вы хотите объединить, через запятую.
• Закройте формулу скобками.
• Ударять Входить и вы увидите, что Excel мгновенно объединил ячейки.
• Теперь скопируйте только что созданную формулу во весь столбец, чтобы объединить два или более столбцов.

Существует множество надстроек Excel, которые выполняют классные трюки, например заставляют Excel объединять два столбца. Одной из таких надстроек Excel является «Объединить ячейки». Вот как вы можете получить надстройку и объединить два столбца в Excel:

• Нажмите на Разработчик вкладка на Лента Excel меню.
• Выберите Надстройки значок, а затем выберите «Магазин».
• в Поиск коробка, тип Объединить и ударил Входить.
• Появится надстройка Excel «Объединить ячейки».

• Выберите Добавить кнопку для установки надстройки в настольном приложении Excel.
• После установки перейдите к Разработчик и снова выберите Надстройки.
• Теперь Merge Cells будут отображаться как ваши надстройки. Выберите инструмент.
• Он должен открыться как правостороннее меню навигации на рабочем листе.
• Теперь инструмент предложит три варианта объединения данных: «Объединить по строке», «Объединить по столбцу» и «Объединить в одну ячейку».
• Выберите любой, а затем выберите разделитель в разделе «Разделить значения». Вы можете выбрать между пробелом, разрывом строки и другим.

• в Параметры поле, выберите Очистить обработанные ячейки.
• Теперь, для Разместите результаты вариант, выберите Верхняя левая ячейка.
• Вот и все! Ударь Объединить ячейки Кнопка для объединения одного или нескольких столбцов в один столбец.

Недостатком использования формул для объединения двух столбцов в Excel является то, что значения ячеек, в которых вы объединили данные, изменятся при обновлении данных в связанных ячейках.

Следовательно, вы должны применить это форматирование в Excel, чтобы сохранить только значения. Вот как это делается:

• Получив объединенные данные в столбце, выберите весь столбец.
• Нажимать Ctrl + С для копирования содержимого столбцов.
• Теперь нажмите Ctrl + В для вставки одних и тех же данных в одни и те же диапазоны ячеек.

• Но на этот раз нажмите кнопку Параметры вставки значок, а затем выберите Ценности под Вставить значения раздел.
• Теперь Excel будет сохранять значения только в объединенной области ячеек, а не в формулах.

Если целевая ячейка удаляет форматирование чисел, дат или валют, вы можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы сохранить форматирование чисел. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами шагов:

• Начните с равно (=) знак, чтобы начать новую формулу.
• Выберите начальную ячейку, введите символ амперсанда (&) и добавьте любой разделитель, который вы хотите, например «-».
• Теперь введите другой символ & и введите ТЕКСТ.
• Дважды щелкните на ТЕКСТ всплывающее предложение формулы.
• Затем выберите значение для ТЕКСТ функция. Значение должно быть второй ячейкой, содержащей число.

• Введите запятую, а затем продиктуйте числовой формат. Для даты используйте «дд/мм/гггг”.
• Завершите ввод формулы, введя скобки. Вот полная формула:

=A2&"-"&B2&"-"&ТЕКСТ(D2,"дд/мм/гггг")

• Ударять Входить и две ячейки будут объединены без потери форматирования чисел.

При объединении ячеек с помощью любой формулы, такой как CONCAT или оператор амперсанда, вы можете добавить разделитель, например пробел. Чтобы добавить пробел между двумя ячейками в целевой ячейке, просто поместите следующий код между адресами ячеек:

&" "&

Ниже приведен пример полной функции Excel с пробелом в качестве столяра:

=A2&" "&B2&" "&D2

Предположим, вам нужно объединить содержимое нескольких столбцов в один столбец, разделив содержимое запятой.

Следуйте любому из вышеперечисленных методов, упомянутых в разделе CONCAT или амперсанд. Просто поместите следующий код между адресами каждой ячейки:

&","&

Полная формула будет выглядеть так, как показано ниже:

=A2&","&B2&","&D2

На данный момент вы обнаружили пять различных способов объединения двух или более столбцов в Excel в один столбец. Кроме того, вы изучили некоторые советы и приемы форматирования, чтобы объединенный столбец выглядел логичным и понятным.

Если я пропустил какой-либо способ объединения нескольких столбцов в один столбец в Excel, укажите метод ниже в поле для комментариев.

Вам также может понравиться небольшое руководство по сделать выпадающий список в экселе и способы исправить клавиши со стрелками, не работающие в Excel.