Как сделать копию листа Excel: 5 лучших способов

Вам нужно создать несколько копий рабочего листа Excel в одной книге или в нескольких книгах, и вам интересно, как это сделать? Не смотрите дальше! Вот как сделать копию листа Excel пятью простыми способами. Одевают!

Microsoft Excel позволяет легко управлять тысячами числовых данных, таблиц, графиков и т. д. на своих рабочих листах. Он также предлагает интуитивно понятные способы управления этими листами несколькими способами, такими как копирование, перемещение и т. д.

Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать точную копию листа Excel несколькими способами ниже.

Обычно вы используете Excel для ввода данных, финансового анализа, бухгалтерского учета, управления данными, управления проектами, управления задачами, отслеживания бюджета, отслеживания расходов и так далее.

Это означает, что рабочие листы Excel в рабочей книге (фактический файл Excel) содержат важные записи, формулы, визуализации данных и таблицы, над которыми вы работали в течение нескольких дней.

Предположим, вы должны поделиться копией в Интернете с членами команды, где высока вероятность того, что в файл будут внесены изменения. Следовательно, вы захотите создать копии рабочего листа Excel вместо того, чтобы создавать исходный файл в Интернете.

В другом сценарии вы создали формат ввода данных или учета на одном листе Excel и хотите иметь несколько копий в одной и той же книге, а также в других книгах. Опять же, вы должны сделать копии рабочего листа, чтобы сделать записи организованными и последовательными. Следовательно, вы должны научиться делать копию листа Excel.

Кроме этих двух причин может быть еще много. Независимо от причин, следующие способы создания копии листа Excel являются универсальными. Давайте копать!

Это самый примитивный способ сделать дубликаты листов Excel. Вот как:

• Выберите все данные на листе Excel, нажав Ctrl + А.
• Теперь скопируйте выделение, нажав Ctrl + С.
• Затем создайте новый лист в той же книге, щелкнув значок плюс (+) знак или Кнопка "Новый лист" на вкладке рабочего листа, расположенной в нижней части рабочей книги.

• Выберите ячейку А1 и нажмите Ctrl + В чтобы вставить данные из исходного рабочего листа.
• Вы получили копию оригинального рабочего листа.

Этот метод также удобен для создания копий листов Excel из одной книги в другую. Просто откройте приложение Excel и создайте новую пустую книгу. Затем выполните часть описанных выше шагов с копированием и вставкой, чтобы создать дубликат рабочего листа в другой книге.

Кроме того, этот метод позволяет использовать несколько параметров вставки в приложении Excel. Например, когда вы вручную копируете данные с одного рабочего листа и вставляете их на другой рабочий лист или книгу, вы получаете параметр «Вставить». выпадающий список.

Щелкните стрелку рядом с этим раскрывающимся списком, чтобы найти следующие специальные параметры копирования и вставки:

• Вставить: Обычная вставка, вставка формул, вставка формул и форматирование чисел, сохранение исходного форматирования и т. д.
• Вставить значения: Только значения, значения и исходное форматирование и значения и числовое форматирование.

Например, ваш исходный рабочий лист содержит множество формул для базы данных производительности. Но вы не хотите, чтобы получатель знал, какие формулы вы используете.

Вам просто нужно поделиться ценностями. Затем вы можете использовать метод копирования и вставки вручную и выбрать вставку только значений, чтобы удалить формулы из дубликата рабочего листа.

Перетаскивание рабочих листов — еще один интуитивно понятный и простой способ копирования рабочих листов в ту же книгу или в другую книгу. Во-первых, попробуйте это в той же книге, следуя этим кратким инструкциям:

• На клавиатуре нажмите и удерживайте кнопку Ctrl кнопка.
• Используйте курсор мыши, чтобы выбрать рабочий лист, который вы хотите скопировать, щелкнув по нему.
• Теперь переместите курсор мыши влево или вправо и отпустите щелчок курсора.
• Excel создаст дубликат листа в той же книге.
• Вы можете переименовать дубликат, дважды щелкнув имя рабочего листа.

Этот метод также хорош для копирования нескольких рабочих листов. нажмите Сдвиг, а затем выберите первый рабочий лист, щелкнув левой кнопкой мыши. Теперь перейдите к последнему рабочему листу и щелкните еще раз.

Вы увидите, что Excel выбрал все листы в книге. Теперь перетащите, как объяснялось ранее, чтобы скопировать несколько листов Excel.

Вы также можете узнать, как сделать копию листа Excel, используя метод перетаскивания из одной книги в другую. Следующие шаги — это те, которые вам нужны:

• Откройте целевую книгу.
• Теперь вернитесь к исходной книге и выберите Вид из меню ленты Excel.

• Там ищите Посмотреть бок о бок команда. Нажмите здесь.
• Теперь следуйте описанному выше методу перетаскивания.
• Но на этот раз вам нужно поместить рабочий лист на вкладку рабочего листа второй книги.
• Это сделает копию исходного рабочего листа из источника в целевую книгу.

Чтобы экспортировать несколько листов из одной книги в другую без каких-либо изменений, выберите листы, нажав Ctrl или Сдвиг и выполните действие перетаскивания для копирования рабочего листа.

В пользовательском интерфейсе Excel также есть несколько визуальных команд или кнопок, которые можно использовать для создания копии листа Excel. Например, вы можете использовать щелчок правой кнопкой мыши на вкладках рабочего листа, выполнив следующие быстрые действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши лист, который вы хотите скопировать в ту же книгу.
• В открывшемся контекстном меню выберите Переместить или скопировать.
• Появится диалоговое окно с названием «Переместить или скопировать».
• Не вносите никаких изменений в Бронировать вариант.
• Выберите любой вариант ниже Перед листом вариант. Это нужно для позиционирования рабочего листа. Если вы не выберете какую-либо позицию для дубликата рабочего листа, он займет первую позицию.

• Теперь установите флажок рядом с Создать копию команду и нажмите ХОРОШО.
• Появится дубликат исходного рабочего листа.

Альтернативой вышеуказанным шагам является переход к диалоговому окну «Переместить или скопировать» из Дом вкладка на Лента Excel > Формат в Команда ячеек группа > щелкните раскрывающийся список > выберите Переместить или скопировать лист.

Вы можете спросить, почему я просил вас не вносить изменения в Бронировать вариант при выполнении вышеуказанных шагов? Это хороший вопрос!

Бронировать Параметр позволяет вам выбрать книгу, в которой вы хотите, чтобы Excel создал копию исходного листа. Теперь задача этой визуальной команды заключается в том, что целевая книга должна быть открыта.

Выполните следующие действия, чтобы сделать копию листа Excel из одной книги в другую, используя форматирование или метод щелчка правой кнопкой мыши.

• Убедитесь, что исходная и целевая книги открыты.
• Выберите лист, который нужно скопировать в исходную книгу.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить или скопировать.

• В качестве альтернативы щелкните значок Формат раскрывающийся список на Дом вкладку, а затем выберите Переместить или скопировать лист.
• Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка на Бронировать вариант.
• Вы должны увидеть две существующие книги и новую опцию книги.
• Если вы выберете опцию «Новая книга», Excel создаст новую книгу и поместит туда дубликат рабочего листа.
• В качестве альтернативы, если вы выберете целевую книгу, вы получите копию исходного листа в целевой книге.

Например, вам нужна копия данных, введенных в Лист 1 автоматически в Лист 2 той же книги или другого листа в другой книге. Для этого необходимо использовать простую формулу. Позвольте мне показать вам, как ниже:

• Учтите, что на исходном листе между ячейками есть данные А1 и Е2 горизонтально, и А1 к А10 и Е1 к Е10 вертикально.
• Теперь создайте Лист 2 и перейдите к этому листу.
• Введите следующую формулу после выбора ячейки А1:

= Лист! А1

• Сейчас на Лист 2 клетка А1, вы должны увидеть данные из ячейки А1 из Лист 1.
• Затем щелкните маркер заполнения и перетащите его горизонтально, пока ячейка не Е1.

• Маркер заполнения представляет собой крошечный квадрат, который появляется в правом нижнем углу каждой ячейки.
• Снова выполните ту же задачу, но на этот раз из мобильного телефона. А1 в камеру А10, что означает вертикальное заполнение.
• Вы должны увидеть, что при перемещении маркера заполнения по горизонтали или вертикали Excel копирует данные как есть с целевого рабочего листа.
• Теперь всякий раз, когда вы вставляете новые данные на исходный лист, целевой лист будет обновляться автоматически.

Вы можете использовать этот метод для экспорта данных с одного листа на другой лист другой книги. Просто убедитесь, что исходная и целевая книги открыты, и вы используете эту формулу в ячейке. А1. Вы должны настроить ссылки на ячейки, если данные не находятся в ячейке А1:Е10 диапазон.

=[книга1]Лист1!A1

В приведенной выше формуле Книга1 является исходной книгой и Лист1 является исходным рабочим листом. Не стесняйтесь изменять данные в соответствии с именем вашей книги и именем листа.

Вы часто создаете дубликаты рабочих листов при работе в Microsoft Excel? Вы хотите обойти все эти действия с мышью и клавиатурой и просто скопировать рабочие листы? Затем узнайте, как применять макросы и мгновенно копировать рабочие листы ниже:

• Перейти к Разработчик вкладку на ленте Excel и нажмите на Запись макроса.

Проверить как установить и использовать макросы если параметр «Разработчик» отсутствует в меню ленты вашего настольного приложения Excel.

• Запись макроса теперь откроется диалоговое окно.

• Заполните данные для Имя макроса и Быстрая клавиша.

• Нажмите ХОРОШО чтобы начать процесс записи макроса.
• Щелкните правой кнопкой мыши исходный лист.
• Выбирать Переместить или скопировать.
• Выберите Бронировать назначения, если целевая книга открыта.
• Кроме того, выберите положение для нового рабочего листа в Перед листом меню.
• Теперь выберите Создать копию флажок.
• Нажмите ХОРОШО.
• Копия Лист1 будет создан.

• Теперь иди к Разработчик > Код > и выберите Остановить запись.

• Макрос готов.
• Теперь просто нажмите горячую клавишу, которую вы настроили во время создания макроса, чтобы запустить макрос.
• Excel добавит дубликат рабочего листа для Лист1 при нажатии горячей клавиши.

Итак, это практически все методы создания копии листа Excel в родительской книге или в другой книге. Если вы обнаружите, что какой-либо метод отсутствует, сообщите об этом нашим читателям, оставив комментарий ниже.

Далее, лучшие шаблоны бюджета Excel тратить с умом и больше экономить.