Как автоматизировать работу с помощью приложения Mac Shortcuts

Приложение Mac Shortcuts — мощный инструмент для запуска макросов. Одним щелчком мыши приложение «Быстрые команды macOS» может выполнять задачи, которые в противном случае заняли бы часы. Хотите сэкономить время и сосредоточиться на работе на MacBook или iMac? Продолжайте читать это полное руководство по приложению «Ярлыки» для Mac!

Сейчас мы живем в эпоху цифровой автоматизации. В настоящее время ваш MacBook или iMac предназначен не только для программирования, создания документов или просмотра телепередач на Нетфликс. Кроме того, прошли те времена, когда вам нужно было делать все в macOS самостоятельно, часами сидя перед экраном.

С развитием искусственный интеллект (ИИ), машинное обучение (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) и условные операторы, ваш Mac может запускать приложения, выполнять задачи и отправлять отчеты.

Все, что вам нужно сделать, это научиться использовать приложение «Ярлыки для Mac», прочитав эту статью до конца.

Что такое приложение Mac Shortcuts?

Приложение Apple Shortcuts или приложение MacBook Shortcuts — это программное обеспечение для автоматизации, доступное на многих устройствах Apple, таких как iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air и т. д. Приложение поставляется как встроенное программное обеспечение с версией macOS Monterey.

Приложение также доступно как стандартное для устройств, совместимых с iOS 14 и iPadOS 14.

Это позволяет вам использовать предварительно настроенные ярлыки из галереи ярлыков или создавать собственные ярлыки. Эти ярлыки — не что иное, как последовательности действий, которые вы создаете с помощью визуального кодирования в приложении Mac Shortcuts.

Опыт такой же, как создание и запуск макросов в Microsoft Excel или Google Таблицы.

Когда вы закончите создание визуальной программы для каскадного запуска ряда приложений и использования файлов, папок, документов или URL-адресов веб-сайтов в пути, вы назначаете значок приложения для запуска кода. Следовательно, некоторые пользователи Mac также называют его визуальным конструктором приложений для macOS, iOS и iPadOS.

Вы также можете создавать сочетания клавиш, команды Siri и т. д. для запуска этих пользовательских программ на вашем Mac. чтобы быстрее справляться с личными или профессиональными задачами и получать больше времени для чтения книг или развития навыков в Сайты онлайн-курсов технических навыков.

Как использовать ярлыки Mac?

Если вам интересно, какие школьные, рабочие или домашние задачи вы можете автоматизировать с помощью приложения macOS Shortcuts, то возможности безграничны. Вы можете практически добавить любое приложение на своем Mac в «Действия ярлыков». Например, ниже приведены самые популярные приложения для ярлыков, которые вы можете создать или использовать:

• Автоматическая отправка файла из определенной папки вашему коллеге или руководителю
• Отправляйте сообщения с помощью текстовых или социальных приложений для обмена сообщениями
• Звонок по определенному номеру в определенное время суток
• Запрос календарного блока времени из календаря вашего руководителя

• Запустите кучу приложений, которые вы используете во время графического дизайна, программирование в приложениях для кодирования, или написание контента
• Измените цвет ваших приложений на iPad, iPhone или macOS

Ниже приведены функции и возможности приложения, которыми вы можете пользоваться с помощью приложения «Быстрые команды» для Mac:

Чтобы использовать приложение Apple Shortcuts, вам не нужно платить ежемесячную или единовременную плату. Просто загрузите приложение из App Store и наслаждайтесь превосходной автоматизацией с помощью кремниевых чипов Apple (серии A и серии M).

Вы можете автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как обновление стоковых веб-сайтов, создание музыкальных плейлистов, запуск музыкальных треков, совершение телефонных звонков, отправка сообщений и настройка параметров устройства с помощью предварительно настроенных или созданных пользовательских ярлыки.

3. Условные действия

Он позволяет использовать различные настраиваемые действия, такие как «Открыть приложение», «Выбрать из меню», «Сделать фото», «Показать результат» и т. д., для создания мощных автоматических ярлыков.

Не любите много сидеть перед экраном, но нужно отправить срочный отчет руководителю проекта? Вы можете использовать команды Siri для выполнения ярлыка отправки отчета, если вы уже создали его.

Приложение MacBook Shortcuts поставляется с обширной библиотекой ярлыков. Вы можете бесплатно выбрать любое условное программирование из этой библиотеки и начать его использовать.

Это отличный способ использовать приложение «Ярлыки» для macOS, если вы не хотите тратить много времени на изучение рабочего процесса для создания быстрого доступа к производительности.

6. Интеграция приложений

Приложение Apple Shortcuts легко интегрируется со многими приложениями, разработанными Apple и сторонними компаниями. Например, вы можете получить доступ к файлам, содержимому и многому другому из приложений Apple, таких как «Фото», «Почта», «Карты», «FaceTime», «Календарь», «Контакты», Яблочные номера, и более.

Он также поддерживает многие популярные приложения для повышения производительности, такие как Evernote, Trello, Asana, Jira, приложения Google Workspace, приложения Microsoft 365 и другие.

До сих пор вы только что изучали визуальное условное программирование для запуска приложений и управления файлами на Mac с помощью приложения Shortcuts for Mac. Однако опытные специалисты, работающие в области управления проектами, DevOps, разработки приложений, финансового анализа и т. д., используют его для построения и выполнения сложных рабочих процессов.

Его способность запускать или применять следующие языки и логику делает возможным сложное программирование рабочих процессов:

• Магические переменные
• Специальные переменные
• Ручные переменные
• Список действий
• Выберите действие из меню
• Использовать условия ЕСЛИ
• Используйте фильтр и найдите действие
• Показать подсказки
• Бесконечные форматы ввода файлов, такие как PDF, JPEG, GIF и т. д.
• Получить то, что на экране
• Используйте веб-API
• Запускайте JavaScript на веб-сайтах
• Используйте схемы URL

Во-первых, если вы используете macOS Monterey или более позднюю версию, у вас уже есть это приложение. Просто зайдите в Dock и нажмите Launchpad, чтобы открыть полноэкранный режим просмотра всех основных программ на MacBook или iMac.

Затем посмотрите в правом нижнем углу папку «Другие». Здесь macOS в основном объединяет системные приложения и инструменты в одной папке. Внутри этой папки вы должны увидеть приложение «Ярлыки для Mac».

Если вы не видите приложение или используете более раннюю версию macOS и хотите попытать счастья с приложением «Ярлыки MacBook», откройте App Store на панели запуска.

Теперь в поле поиска введите Apple Shortcuts app и нажмите Enter. Если вы видите вышеуказанный значок приложения «Ярлыки» вместе с Apple Inc. как имя разработчика, получите приложение. Если вы не найдете приложение, ваша macOS еще не поддерживает его. Рассмотрите возможность обновления до Monterey или Ventura, чтобы использовать приложение Apple Shortcuts.

Скачать: Ярлыки Apple для iOS | iPadOS

Во-первых, вам нужно импортировать предварительно настроенный ярлык из галереи ярлыков или создать его с нуля. Затем приложение автоматически сохраняет созданный вами макрос и делает его доступным в следующих местах на MacBook или iMac:

• Сири: Он имеет доступ по умолчанию ко всем действиям быстрого доступа. Просто скажите «Привет, Siri» и скомандуйте ему запустить ярлык, например, отправить отчет об инвентаризации вашему руководителю через Apple Mail. Siri запустит действия и сообщит вам о результатах.

• Приложение «Ярлыки»: По умолчанию вы найдете все созданные вами условные программы в нескольких папках приложения. Это папки «Все ярлыки», «Недавно запущенные», «Недавно измененные», «Общий лист», «Быстрые действия», «Панель меню» и т. д.

• Искатель: Если вы добавите действия быстрого доступа в Finder из приложения, вы сможете получить доступ к этим условным программам из Услуги меню приложения Finder.
• Док: Как только вы запустите ярлык, macOS поместит его в Недавно использованные приложения в доке, обычно это вторая группа приложений с правого конца дока.

• Горячая клавиша клавиатуры: Вы можете назначить сочетание клавиш для действия ярлыков из Сведения о ярлыке > Добавить сочетание клавиш > Бежать с. Просто нажмите одну или комбинацию клавиш, чтобы назначить горячую клавишу для этого действия.

• Терминальное приложение: Если вы гений кодирования, вы можете использовать интерфейс командной строки для запуска ярлыков. Для этого вы можете использовать приложение «Терминал» на своем MacBook или iMac. Просто введите следующую команду, а затем имя действия быстрого доступа в кавычках, чтобы выполнить его:

ярлыки

Создание ярлыка с нуля требует тщательного изучения рабочего процесса. Например, вам нужно выяснить весь путь от начала до конца.

Затем подумайте, какие приложения вы будете использовать в процессе, где приложение «Ярлыки» может получить доступ к нужным файлам и многое другое. Однако может потребоваться создание пользовательского ярлыка, если вы не найдете тот, который ищете, в галерее ярлыков.

Вот как вы можете создать ярлык:

• Откройте приложение «Ярлыки» на Mac.

• Нажмите на значок плюса (+) или Новый ярлык кнопку в верхней части экрана.
• Добавить Имя ярлыка в тексте заполнителя.

• Теперь добавьте действие, например Открыть приложение либо из Предложения или Все действия меню.
• Нажмите на синий текст приложения и введите название приложения, которое вы хотите добавить сюда. Например Сафари.

• Теперь вы можете запустить ярлык, щелкнув значок Бегать или кнопка воспроизведения в верхней части экрана.
• Вы можете добавить дополнительные действия в этот ярлык, выполнив поиск действий, совместимых с Safari, на Поиск поле.
• Закончив редактирование, просто закройте Экран редактирования ярлыка и вы найдете только что созданное условное программирование на Все ярлыки экран.

Вероятно, лучший способ использовать приложение Mac Shortcuts для повышения производительности и эффективности — это изучить функциональные ярлыки из его библиотеки. Вот что вам нужно сделать, чтобы бесплатно получить шаблоны ярлыков Apple:

• Запустите Ярлыки приложение и нажмите Галерея.

• Вы увидите четыре популярные категории ярлыков: Специальные возможности, macOS, Fun & Games и Starter.
• Под этими категориями вы увидите больше ярлыков в организованных категориях, таких как «Сделай дела», «Наведи порядок», «Утренняя рутина» и т. д.

• Выберите любой ярлык, а затем выберите Добавьте ярлык.
• Всплывающее окно попросит вас добавить приложения или файлы.
• Как только вы добавите то, что нужно для условного программирования, оно будет добавлено в ваше приложение «Ярлыки».

Вы можете использовать следующие идеи для автоматизации своей личной или профессиональной жизни с помощью Mac:

• Создайте ярлык, чтобы открыть Apple TV, чтобы настроить свой любимый новостной канал, а также открыть приложение «Календарь», чтобы просмотреть задачи, Apple Maps, чтобы наблюдать за дорожными условиями, и Приложение Apple Погода чтобы знать, чего ожидать снаружи.
• Вы можете следить за своим здоровьем, создавая события регистрации, которые будут появляться через определенные промежутки времени, чтобы вы могли регистрировать полученные калории, сожженные калории, часы упражнений, часы йоги и т. д.
• Вы можете создавать ярлыки для перевода документов с одного языка на другой, добавления документов, редактирования изображений, добавления вложений в сообщения электронной почты и т. д.

Теперь вы знаете, как использовать приложение Mac Shortcuts, чтобы свести к минимуму клики и нажатия клавиш и сосредоточиться на реальной работе.

Если вы знаете какие-либо другие хорошие идеи ярлыков, не забудьте прокомментировать ниже.