Рано или поздно вы получите PDF-файл, который нужно будет просмотреть в Microsoft Excel. Хорошей новостью является то, что в Excel есть встроенная функция, которая позволяет вам это делать. Эта удобная функция доступна для подписчиков Office 365 и избавляет вас от необходимости использовать стороннее приложение. Даже если вы спешите, вы сможете это сделать, поскольку вы можете сделать это менее чем за минуту.
Быстрый импорт данных из файла PDF в Excel
Когда файл Excel открыт, щелкните вкладку «Данные» вверху. Когда появятся параметры, щелкните раскрывающееся меню «Получить данные».
Опция «Получить данные» предоставит вам различные варианты, но нажмите «Из файла», а затем опцию «PDF».
Найдите и выберите файл PDF, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку «Импорт» в правом нижнем углу. На панели «Навигатор» вы увидите список всех страниц вашего PDF-файла. Когда вы нажимаете на страницу, вы можете просмотреть содержимое с правой стороны.
Если вы хотите открыть файл в Excel и не только увидеть предварительный просмотр, но и обязательно нажмите кнопку «Загрузить» (
Внизу справа). Но если вы нажмете раскрывающееся меню для кнопки «Загрузить», вы сможете изменить настройки загрузки. Вы можете сделать это, нажав на опцию «Загрузить в».
В окне импорта данных вы можете выбрать различные параметры, например:
- Стол
- Отчет сводной таблицы
- сводная диаграмма
- Только создать соединение
Вы увидите кнопку «Преобразовать данные» справа от параметра «Загрузить». Здесь вы можете делать различные вещи, такие как добавление или удаление столбцов, форматирование данных и многое другое!
Чтобы изменить данные, импортированные в Excel, вы также можете получить к ним доступ с боковой панели «Запросы и подключения». Вам нужно будет щелкнуть вкладку «Данные», а затем опцию «Запросы и подключения».
В разделе «Запросы и подключения» вы должны увидеть страницу из своего PDF-файла. Наведите на него курсор, и сбоку появится окно. Здесь вы также можете делать всевозможные вещи, такие как:
- Объединить
- Дублировать
- Редактировать
- Удалить
- Ссылка
Заключение
Тот факт, что файл находится в формате PDF, не означает, что вы можете внести несколько изменений с помощью Excel. Вы можете выбрать один из различных способов просмотра файла, чтобы сделать его более управляемым. Как часто вам приходится просматривать PDF-файлы в Excel? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.