Как редактировать PDF на Mac: 6 лучших методов в 2023 году

Узнайте, как редактировать PDF-файл на Mac, чтобы избежать хлопот, связанных с распечаткой формы заявки в формате PDF, заполнением ее вручную и сканированием документа для отправки получателю.

PDF является наиболее широко используемым цифровым документом. Он легко открывается с помощью встроенных приложений компьютера, мобильного телефона или планшета. Кроме того, он читается одинаково на любом из этих устройств. Таким образом, независимо от того, идете ли вы подавать заявление на работу, паспорт, удостоверение личности, водительские права или подавать налоговые декларации, вы должны заполнить форму заявления в формате PDF.

Вам не нужен принтер, ручка и сканер, чтобы отправить заявку, если вы сидите перед своим MacBook или iMac. Узнайте, как редактировать PDF на Mac бесплатно или за небольшую плату, применяя следующие методы:

Вам не нужно тратить ни копейки, если вы знаете, как использовать приложение Preview на Mac для редактирования PDF-файлов. Инструмент предлагает следующие функции:

• Выделить текстовое содержимое копии
• Выберите изображение с помощью прямоугольного выделения, чтобы стереть или скопировать его.
• Добавление текстов в форму заявки PDF
• Функции эскиза, рисования и электронной подписи
• Выделяйте содержимое и оставляйте комментарии для совместного редактирования документов.
• Добавление заметок в PDF
• Переупорядочить страницы PDF
• Удалить страницы из PDF
• Добавление изображений, фигур и фотографий в PDF

Вы можете выполнять почти все виды задач редактирования PDF в приложении Preview, кроме редактирования содержимого с использованием точного шрифта. Если вам нужны только вышеупомянутые функции редактирования PDF без необходимости редактирования текста, вам достаточно приложения Preview.

Ниже приведены несколько простых шагов для бесплатного редактирования PDF-файла на Mac:

• Откройте папку, содержащую файл PDF, который вы хотите отредактировать.
• Дважды щелкните файл PDF, чтобы открыть файл в Предварительный просмотр приложение.

• Показать панель инструментов разметки не будут видны при открытии файла PDF. Это поведение инструмента предварительного просмотра по умолчанию. Сначала необходимо активировать инструмент разметки.
• Есть три способа активировать инструмент разметки или аннотации в приложении Preview. Это:
• Нажмите на Вид на панели инструментов Mac для приложения «Просмотр» и выберите параметр «Показать панель инструментов разметки» в контекстном меню.
• Нажмите горячие клавиши клавиатуры Сдвиг + Команда + А одновременно.
• В самом приложении Preview щелкните значок Показать панель инструментов разметки в правом верхнем углу приложения, слева от поля поиска.

Также читайте:Что делать, если заметки разметки вашего iPad исчезли

Теперь у вас есть инструмент разметки или аннотации в приложении Preview. Давайте рассмотрим различные функции редактирования этого PDF-редактора для Mac:

• Нажмите на Текст кнопку выбора на панели инструментов разметки, а затем выберите любой текст в файле PDF для копирования, поиска в Интернете или перевода.

• Выберите Редактировать функция приложения для скрытия или цензуры текстов, изображений, подписей, таблиц и т. д. в PDF-файле.
• Функция Redact — это постоянное изменение. Поэтому не закрывайте PDF после выбора текста для редактирования, пока не будете абсолютно уверены в действии.
• Чтобы удалить редактирование, которое вы еще не сохранили, щелкните правой кнопкой мыши отредактированный текст и выберите Удалить редактирование.
• Справа от функции «Редактировать» вы получаете инструмент для рисования от руки в PDF. Выбирать Эскиз и начните рисовать аннотации в PDF. Обработка AI в приложении Preview уточняет ваш рисунок до ближайшего возможного изображения. Вы можете выбрать из таких предложений или оставить свой собственный эскиз.

• Нажмите на Форма инструмент для добавления различных фигур для комментирования документа. Формы по умолчанию — это стрелки, геометрические фигуры и т. д. В нижней части контекстного меню «Фигуры» есть инструмент увеличения. Используйте его, чтобы увеличить круглую часть документа.

• Чтобы добавить текст в документ PDF, просто нажмите кнопку с буквой A, окруженной рамкой. Чтобы настроить форматирование текста, щелкните значок Стиль текста инструмент в конце панели инструментов разметки приложения Preview.
• Вы можете использовать Знак инструмент для добавления рукописных подписей в PDF. Однако инструмент «Подписать» будет работать только при наличии веб-камеры и трекпада.

Вот как можно бесплатно редактировать PDF на Mac с помощью приложения Preview. Если вам нужно быстро внести минимальные изменения, вы можете попробовать приложение Quick Look для macOS.

Quick Look дает вам мгновенный просмотр файла в приложении Finder, не открывая файл с помощью специального приложения macOS. Он поддерживает множество типов файлов, включая PDF. Таким образом, вы можете быстро просмотреть PDF-файл с помощью этого замечательного инструмента на своем MacBook или iMac. Это не все! Вы даже можете редактировать PDF-файлы с помощью приложения Quick Look. Вот как это делается:

• Во-первых, вы должны знать, как просмотреть файл в инструменте Quick Look. Откройте папку с файлом PDF. Выберите файл, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите кнопку Пробел на клавиатуре. Это должно открыть небольшой предварительный просмотр содержимого файла. Замечательный! Вы успешно открыли Quick Look.
• Как и в приложении Preview, вы не увидите никаких функций редактирования PDF после открытия файла в Quick Look.
• Найди Показать панель инструментов разметки вариант рядом с Делиться в правом верхнем углу приложения Quick Look. Щелкните один раз на панели инструментов «Показать разметку», чтобы получить доступ к функциям редактирования PDF.
• Большинство инструментов редактирования контента и аннотирования аналогичны инструментам приложения Preview. За исключением того, что вы не найдете функцию редактирования в Quick Look.

• Дополнительным преимуществом этого редактора PDF для Mac является то, что вы можете обрезать свой PDF-файл так же, как изображение, используя Обрезать инструмент.
• Чтобы применить изменения, внесенные в файл PDF, перед его закрытием, необходимо нажать кнопку «Готово» в правом верхнем углу интерфейса приложения «Быстрый просмотр».

Читайте также:Как сохранить PDF из Safari в приложение «Файлы» на вашем iPhone

Теперь вы знаете, какие функции редактирования PDF доступны в macOS. Если вам нужны некоторые другие функции, чем эти, вы должны попробовать следующие методы:

Предположим, вы создали контракт в формате PDF для клиента. Клиент заметил аномалию и попросил пересмотренный контракт. Вы можете вернуться к исходному файлу, созданному в Microsoft Word или Google Docs, для редактирования содержимого. Хотя это может занять много времени. Лучший вариант — отредактировать PDF-файл напрямую с помощью Google Docs. Узнайте о простых шагах ниже:

• Загрузите файл PDF в хранилище Google Диска.

• Теперь выберите файл PDF на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью Google Документов.
• Google Docs просканирует PDF-файл на наличие содержимого и создаст редактируемый файл Google Docs.
• Теперь вы можете делать все, что позволяют Документы Google, например добавлять новый текст, опускать существующие тексты, редактировать изображения и многое другое.

• Закончив редактирование документа, нажмите Файл в Документах Google наведите курсор на Скачать, и получите копию PDF в локальном хранилище.
• Отправьте измененный контракт в формате PDF по электронной почте клиенту в качестве приложения.

Также читайте:Как сохранить электронное письмо в формате PDF на вашем iPhone и iPad

Вы также можете редактировать PDF-файл на Mac с помощью приложения Word для Mac. Это будет работать только с PDF-файлами, созданными из приложений для обработки текстов, таких как Google Docs, Word, Libre Office и т. д. Любой PDF-файл, созданный с помощью сканирующего устройства, может не открываться как текстовое содержимое в Word. В настоящее время Word не обрабатывает нередактируемые изображения с помощью программного обеспечения для оптического распознавания символов (OCR). Вот как вы можете редактировать PDF с помощью Word:

• Перейдите в папку, содержащую PDF-файл, который необходимо отредактировать.
• Откройте приложение Word из Dock. Кроме того, вы можете найти и открыть приложение с помощью поиска Spotlight.
• Когда приложение Word открыто, сверните его окно, если оно открыто в полноэкранном режиме.
• Создайте пустой файл Word.

• Теперь просто перетащите файл PDF из папки в пустой файл Word.
• Он должен обрабатывать содержимое и отображать редактируемые тексты внутри приложения Word.
• Теперь вы можете свободно использовать все инструменты форматирования и написания текста Microsoft Word.
• Когда вы закончите редактирование документа, нажмите кнопку «Сохранить» в приложении Word.

• Нажмите на падать стрелка в Формат файла коробка.
• Там вы должны увидеть PDF как вариант, нажмите на него.
• Нажмите Экспорт чтобы сохранить файл Word как PDF.
• Теперь вы можете отправить его по электронной почте, в WhatsApp или отправить текстовое сообщение с помощью iPhone или iPad.

Если вам нужно больше функций, чем Preview, Quick Look, Google Docs и MS Word, вы можете попробовать онлайн-редактор PDF Adobe Acrobat. Вот как использовать Adobe Acrobat Online на Mac:

• Откройте Safari и посетите Adobe Acrobat PDF-редактор портал.
• Перетащите файл PDF в поле под Редактировать PDF-файл заголовок.
• Adobe Acrobat попросит вас войти в систему, используя учетную запись Google или Adobe.
• После успешного входа в систему откроется облачный инструмент редактирования PDF.

• Там вы можете использовать различные инструменты разметки и аннотаций после выбора Редактировать инструмент на верхней панели инструментов.
• Когда вы закончите редактирование документа, нажмите кнопку «Загрузить», чтобы получить PDF-копию измененного файла.
• Инструмент может попросить вас получить пробную или платную подписку в зависимости от вашей страны и региона.

Это были довольно хорошие способы редактирования PDF на Mac. Тем не менее, App Store переполнен собственными приложениями macOS для редактирования PDF-документов.

• Откройте App Store на своем MacBook или iMac.
• В поле поиска введите PDF-редактор и ударил Возвращаться.
• Вы увидите множество вариантов встроенных редакторов PDF для MacBook и iMac.

• Выберите один, оценив рейтинг, обзоры, цены и функции редактирования PDF.
• Нажмите «Получить», а затем выберите «Установить», чтобы начать загрузку и установку редактора PDF на ваше устройство.
• Возможно, вам потребуется аутентифицировать установку приложения, войдя в свой Apple ID.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF на Mac с помощью бесплатных и платных инструментов. Вы можете попробовать любой из вышеперечисленных методов в зависимости от ваших потребностей в редактировании PDF. Не забудьте прокомментировать ниже, если вы знаете какие-либо другие простые способы редактирования PDF на устройствах macOS, таких как iMac и MacBook.

Если вы занимаетесь написанием, редактированием и созданием контента, вы также должны прочитать как добавить Grammarly в Word на Mac.

Похожие сообщения: