Если вы в основном используете почтовый клиент Outlook на своем MacBook или iMac для профессиональной или личной электронной почты, вам необходимо узнать о новых функциях и интерфейсе Outlook для Mac. Потому что Microsoft собирается сделать новый Outlook для macOS интерфейсом по умолчанию для всех новых устройств macOS.
В течение многих лет пользователям Mac требовалось больше функций в приложении Outlook. Приложение Outlook в Office 2016 для Mac состояло из меньшего количества функций по сравнению с приложением Windows того же выпуска.
Однако Microsoft собирается изменить этот статус и добавить новые функции в приложение Outlook для Mac с дебютом нового приложения Outlook для Mac. Все новые пользователи Microsoft 365 и существующие пользователи, желающие обновить приложения Microsoft, переключатся автоматически. к новому Outlook для macOS, поскольку Microsoft продвигает новый внешний вид и функции как для Mac, так и для Windows компьютеры.
После обширных исследований нового приложения Outlook я объясню важные функции ниже, чтобы вы могли прочитать статью, чтобы познакомиться с пользовательским интерфейсом Outlook для Mac.
Чем отличается новый Outlook для Mac: краткий обзор
Самое лучшее в новом Outlook для macOS — это то, что оно выглядит так же, как и любое другое родное приложение, поставляемое с вашим MacBook или iMac. Приложение выглядит потрясающе красиво и стильно. Он также легкий.
Кроме того, вам больше не нужно устанавливать приложение Outlook для Mac из сторонних источников. Теперь он доступен на Магазин приложений, ваш надежный источник личных и профессиональных приложений для MacBook и iMac. Вот краткий обзор различий в новом приложении Outlook для Mac:
- Полностью настраиваемая панель инструментов
- Microsoft Search использует поиск Outlook для предложений на основе ИИ
- В представлении «Мой день» на одном экране отображаются разделы «Календарь Outlook» и «Мои задачи».
- Когда вы создаете события в модуле календаря Outlook, он автоматически предлагает время на основе ваших текущих и будущих обязательств.
- В новый Outlook для Mac добавлена функция ответа на собрание прямо в электронной почте или в области чтения.
- Группы Microsoft 365 в разделе Календарь и Почта
- Вложенная функция создания для потоков электронной почты
- Легкое и интеллектуальное планирование мероприятий для всей команды или компании
Также читайте:Microsoft Outlook зависает или дает сбой на macOS Catalina?
Что изменилось в новом Outlook для Mac
Microsoft решила сделать новый интерфейс Outlook по умолчанию для всех новых установок. Таким образом, вы не получите кнопку переключения «Вернуться к устаревшему Outlook» или «Новый Outlook» в новом приложении Outlook для Mac. Кроме того, в новом приложении Outlook не будет следующих функций по сравнению со старым:
- Локальные папки для синхронизации содержимого, такого как электронные письма, вложения, календари и т. д., с локальной папкой Outlook в качестве резервной копии или для других целей.
- В настоящее время вы не получаете поддержку локальной учетной записи Exchange в новом приложении Outlook из App Store. Microsoft работает над тем, чтобы исправить это
- Представления «Задачи» и «Заметки» недоступны. Вам нужно сделать несколько кликов, чтобы добраться до этих просмотров
- Вы не можете перемещать контакты и события между учетными записями
- Отправить от имени и Отправить как недоступное для групп Office
- Синхронизация локальных календарей и контактов пока недоступна для учетных записей облачного кэша IMAP и прямой синхронизации IMAP.
- Горячая клавиша Вариант + перетащить дублировать события пока недоступно в новом приложении Outlook для macOS.
- Список последних адресов не содержит последних учетных записей электронной почты, на которые вы отправляли электронные письма несколько часов назад.
- Нет синхронизации для раздела личной информации для IMAP CC с полным именем. Поле пока неактивно
- В некоторых облачных средах государственного сообщества (GCC) вы можете столкнуться с ошибкой «Правила не поддерживаются для этой учетной записи».
- Ссылка на задачи в настоящее время не работает для сред GCC-H.
Лучшие функции нового Outlook для Mac
Давайте подробно рассмотрим важные функции нового приложения Outlook ниже:
1. Родной вид macOS
Новое приложение Outlook легко сочетается с другими приложениями для MacBook и iMac. Кнопки и элементы пользовательского интерфейса больше подходят для macOS. Microsoft переместила расширенные и сложные функции на панель инструментов Mac в Outlook. Этот сдвиг в дизайне пользовательского интерфейса привел к увеличению площади экрана для календарей, событий, расписаний, электронных писем и контента.
Также читайте:У вас нет разрешения на открытие Outlook на Mac
2. Минималистичный пользовательский интерфейс (UI)
Фактический пользовательский интерфейс, в котором будет происходить вся работа и развлечения, выглядит больше, чем устаревшее приложение Outlook. Элементов пользовательского интерфейса меньше, поэтому вы можете получить более полное представление о работе, событиях, встречах, электронных письмах, вложениях и т. д. Кроме того, если вы скроете ленту Outlook, у вас будет больше места для целенаправленного чтения или составления электронных писем.
3. Организованное представление всех электронных писем
Боковая панель нового Outlook позволяет быстро просмотреть все учетные записи электронной почты и локальные папки электронной почты. Боковая панель состоит из следующих элементов:
- Все аккаунты
- Учетная запись электронной почты по умолчанию
- Умные папки
- На моем компьютере
Боковая панель также содержит кнопки, на которые можно нажимать, для следующих мест приложения Outlook:
- Почта
- Календарь
- Люди
- Задания
- Примечания
4. Обновленная карточка создания электронной почты
Карточка создания нового электронного письма находится в разделе Дом меню на ленте Outlook. Он имеет две вкладки: Сообщение и Параметры. Вы найдете большинство функций форматирования текста и контента внутри Сообщение вкладка Эта вкладка содержит важные функции создания электронной почты, как указано ниже:
- Адрес и тематические поля
- Панель инструментов форматирования текста с такими инструментами, как шрифты, цвет, выравнивание и т. д.
- Есть отдельные командные кнопки для вложений, таблиц, подписей, изображений и т.д.
- Сообщение вкладка также позволяет помечать электронные письма тегами с высоким и низким приоритетом.
5. Расширенный поиск в Outlook
Функция поиска Microsoft в Outlook позволяет легко просматривать электронные письма и вложения в приложении Outlook для Mac. При поиске по определенному ключевому слову или элементу опция поиска показывает следующие выдающиеся результаты:
- Лучший матч
- Предложения по поиску
- Возможные совпадения
Если вы хотите точно настроить поиск на уровне детализации, вы можете использовать кнопку «Дополнительно». Нажав на нее, Outlook покажет контекстное меню, в котором вы можете выбрать множество критериев поиска, таких как «Тема», «Тело», «Вложение» и многие другие.
6. Советы по почте
В новом Outlook в App Store отображаются подсказки, которые помогут вам избежать опечаток и ошибок, которые могут повредить вашей репутации среди коллег или друзей. MailTips — это система распознавания содержимого на основе искусственного интеллекта, которая предупредит вас во многих потенциально опасных случаях, включая следующие:
- Используя Ответить всем кнопка для письма с большим списком получателей
- Отправка конфиденциальной информации или вложений по электронной почте на адреса, не входящие в домен вашей компании или каталог организации.
- Отправка электронных писем или приглашений в календаре контактам Outlook, которые уже установили ответы об отпуске или отметку об отсутствии на работе.
7. Электронная почта Отложить
Приложение Outlook теперь может похвастаться функцией повтора сообщений электронной почты. Вы можете активировать повтор во время целенаправленной рабочей сессии. Входящие электронные письма Outlook не будут беспокоить вас, пока вы не отключите повтор. Кроме того, вы можете отложить письмо, чтобы удалить его из папки «Входящие». Во время откладывания электронной почты вы можете запланировать время и дату, когда вы хотите, чтобы электронная почта снова появлялась в папке «Входящие».
Новый Outlook для Mac: часто задаваемые вопросы
Как получить новый Outlook для Mac?
Новый Outlook для macOS — это приложение по умолчанию, если вы впервые устанавливаете приложение Outlook на свой iMac или MacBook. Однако, если вы все еще используете Outlook 2016, вам необходимо обновить набор приложений Microsoft 365 на вашем Mac, чтобы получить новый вид для всех приложений Microsoft, включая Outlook.
Просто нажмите на Справка Outlook на панели инструментов Mac над приложением Outlook и нажмите Проверить наличие обновлений. Если опции обновления нет, нажмите кнопку Перспектива значок на панели инструментов Mac, а затем выберите О Outlook.
Как включить новый Outlook для Mac?
Вы можете обновить настройки Outlook 2016 для Mac до последнего доступного обновления. Затем вы переключитесь на новый Outlook и вернетесь к устаревшим параметрам Outlook.
Во-первых, вы должны увидеть кнопку-переключатель New Outlook в меню ленты Outlook. Если его там нет, вы можете щелкнуть меню «Справка» на панели инструментов Mac, а затем выбрать Вернуться к прежней версии Outlook особенность.
Наконец, вы также можете найти новый параметр переключения Outlook в меню значков Outlook на панели инструментов Mac.
Где находится лента в новом Outlook для Mac?
Microsoft значительно уменьшила размер меню ленты Outlook. Поскольку значки пользовательского интерфейса Outlook теперь очень похожи на значки macOS, меню ленты стало гладким и неразличимым. Он больше не такой громоздкий, как в пользовательском интерфейсе Outlook 2016.
Чуть выше Все аккаунты столбец, вы должны увидеть меню ленты Outlook в новом приложении. Если вы его не видите, вот как вы можете развернуть меню ленты Outlook:
- Нажмите на Вид меню на панели инструментов Mac, а затем выберите Лента пункт контекстного меню, которое всплывает. Если лента была скрыта раньше, она появится. Если он уже был доступен, он станет скрытым.
- Кроме того, вы можете развернуть или свернуть ленту, щелкнув стрелку в правом верхнем углу приложения под Поисковая строка.
Должен ли я переключиться на новый Outlook для Mac?
Если вы не уверены, стоит ли переключаться на новый Outlook для Mac или нет, вы должны знать, что новое приложение отныне является представлением по умолчанию для всех установок Outlook. Кроме того, если вы применяете обновления к устаревшей установке Outlook, вы автоматически перейдете к новому приложению Outlook.
Новое приложение простое и удобное в навигации. Следовательно, для целенаправленной офисной или личной работы вы можете переключиться на новое приложение Outlook.
Заключение
Итак, вы изучили основные функции нового приложения Outlook для Mac. Вы также узнали, чего можно и чего нельзя ожидать от нового интерфейса приложения Outlook на Mac. Попробуйте приложение и прокомментируйте ниже, что вам понравилось, а что нет в новом Outlook в App Store для Mac.
Следующий, как переключиться с нового Outlook на старый на Mac.