Не так давно мы рассказали, как использовать приложение Numbers на Mac. В частности, мы рассмотрели основы а также некоторые передовые методы вы можете использовать в этом приложении. Одним из передовых методов, который мы рассмотрели, были сводные таблицы. И в этом посте мы собираемся более подробно изучить сводные таблицы на Mac.
Для тех, кто не знает, приложение Numbers на Mac — это приложение, отражающее Microsoft Excel. Он позволяет создавать электронные таблицы и управлять ими, выступая в качестве отличного инструмента для просмотра, организации, фильтрации и демонстрации данных.
Используете ли вы Numbers дома в личных целях или хотите зарабатывать этим приложением на жизнь, это учебник должен дать вам представление о том, что такое сводные таблицы, как они работают, и как и почему вы должны используя их.
Кроме того, чтобы внести ясность, мы не будем рассматривать сводные таблицы Excel. Хотя я считаю, что эта функция работает относительно одинаково на обеих платформах, сегодня мы рассмотрим только версию этой функции для Numbers.
Хорошо, приступим!
Что такое сводные таблицы на Mac?
Прежде всего, давайте рассмотрим, что такое сводные таблицы на Mac. В конце концов, я уверен, что есть много пользователей, которые слышали об этой функции и им сказали, что им нужно ее использовать, но они не совсем уверены, что это такое.
Проще говоря, сводная таблица — это всего лишь альтернативный способ отображения группы данных. Вот и все, ничего слишком сумасшедшего или умопомрачительного. Это очень похоже на обычную таблицу данных, за исключением того, что вы можете манипулировать и изменять способ отображения данных, не уничтожая данные.
Например, предположим, что вы просто хотите просмотреть ежемесячные данные за месяцы, оканчивающиеся на «-er». В обычной таблице вы можете только прокручивать и просматривать эти данные. Однако с помощью сводной таблицы вы можете быстро установить и снять некоторые флажки, и вдруг вы посмотрите на четыре месяца в году, которые заканчиваются на «-er».
Конечно, со сводными таблицами можно сделать гораздо больше, но это основная идея. Возьмите кучу данных, которые вы уже ввели, и начните фильтровать их быстрее, чем вы могли бы иначе.
Как использовать сводные таблицы на Mac
Хорошо, теперь, когда у вас есть представление о том, что такое сводные таблицы на Mac, давайте рассмотрим особенности их использования. Опять же, это довольно просто, так что не беспокойтесь слишком сильно. И помните, вы узнаете больше о сводных таблицах, поэкспериментировав с ними самостоятельно, поэтому не стесняйтесь следовать инструкциям в электронной таблице Numbers.
Выберите исходные данные
Первое, что вам нужно сделать при создании сводных таблиц на Mac, — это выбрать исходные данные. Сводные таблицы всегда создаются из существующего источника данных, поэтому вам нужно начать с выбора данных, которые вы собираетесь использовать.
Эти данные обычно должны быть отформатированы как типичная таблица электронной таблицы. Строки и столбцы данных, упорядоченные по заголовкам. Если вы не знаете, как это сделать, вернитесь к нашему Руководство по основам работы с числами.
Чтобы выбрать исходные данные для сводной таблицы, просто выберите строки, столбцы и/или данные, которые вы хотите использовать. Затем в строке меню выберите организовать, затем Создать сводную таблицу. В раскрывающемся меню выберите либо На текущем листе (это выберет все данные в этой электронной таблице) или Для выбранных ячеек на текущем листе (это создаст сводную таблицу только на основе выбранных вами данных).
Как только вы выберете один из этих вариантов, вы должны увидеть сводную таблицу, которая сразу же появится рядом с вашими данными.
Чтобы просмотреть данные, которые вы только что добавили, посмотрите вправо от окна Numbers. Здесь вы увидите Параметры поворота боковая панель.
Если вы пометили свои столбцы в исходной таблице (т. е. не в сводной таблице), вы должны увидеть соответствующие Поля на этой боковой панели с пустыми флажками рядом с каждым из них. Идите вперед и проверьте каждый из этих ящиков. Это заполнит вашу сводную таблицу данными, например так:
Вот и все! Вот как вы создаете простую сводную таблицу из ваших данных.
Превращение полей в столбцы и строки
Довольно быстро вы сможете получить представление о том, как сводная таблица помогает вам разбивать данные. Теперь вы можете включать или выключать данные, устанавливая или снимая эти флажки. Поэтому, если ваши столбцы разделены по месяцам, годам, сотрудникам и т. д., вы можете быстро отсортировать их.
Однако это только начало того, как вы можете организовать сводные таблицы на Mac. Вы можете добавлять строки и столбцы из полей, содержащихся в сводной таблице, перетаскивая эти поля в Столбцы и Ряды коробки. Давайте объясним это немного подробнее прямо сейчас.
На правой боковой панели вы должны увидеть три раздела. Поля, Столбцы, и Ряды. Ценности там тоже есть, но мы пока не смотрим на это.
Перенесите свое внимание (и мышь) на Поля раздел. Наведите указатель мыши на любое из полей (ярлыки с флажками рядом с ними) и перетащите это поле в Столбцы коробка. Вот так:
Сразу же вы должны заметить изменение сводной таблицы. Идите вперед и удалите это поле из Столбцы поле, перетащив его за пределы этого поля. В любом месте вашей таблицы, и он исчезнет.
Затем перетащите одно из полей в Ряды коробка. Это может изменить вашу сводную таблицу, чтобы она выглядела так:
Чем больше у вас полей, тем больше вы можете экспериментировать с этим. По сути, это дает вам новые способы изучения взаимосвязей в ваших данных. Вы также можете использовать его для лучшей организации данных, разделяя столбцы и строки на основе различных полей.
Фильтрация сводной таблицы, чтобы сделать данные более четкими
Далее вы можете использовать фильтрацию, чтобы упростить чтение сводных таблиц на Mac. Фильтры позволяют вам сосредоточиться на определенных фрагментах данных, исключая биты, которые не имеют отношения к тому, что вы в настоящее время измеряете.
И самое главное, вы можете включать и выключать фильтры во время работы. Таким образом, вы никогда не будете привязаны к тому, как вы решили фильтровать данные; изменить взгляды легко.
Итак, вот как это сделать! Во-первых, убедитесь, что ваша сводная таблица выбрана. Чтобы выбрать его, просто щелкните в любом месте сводной таблицы.
Затем в правом верхнем углу экрана выберите организовать. Тогда выбирай Фильтр.
Выберите раскрывающееся меню с надписью Добавить фильтр… и выберите любое из полей сводной таблицы.
Вы можете выбрать вариант из Быстрые фильтры которые появляются. Это полезно, если вы пытаетесь исключить такие варианты, как «Ноль» или «0» и т. д. Вы можете просто снять их с Быстрый фильтр вариант, и они исчезнут из представления вашей сводной таблицы.
В противном случае вы можете создать правило. Существуют числовые правила, алфавитные правила и т. д., с которыми вы должны быть знакомы. Вы можете установить правила для скрытия или отображения значений ниже или выше определенного порога.
Чтобы удалить фильтр, просто нажмите на бледный значок корзины рядом с ним с правой стороны. Или, как уже упоминалось, вы можете отключить и включить фильтры для своей сводной таблицы, щелкнув значок Фильтры переключатель в правом верхнем углу экрана.
Обновление сводной таблицы
И последнее, но не менее важное: мы рассмотрим, как вы можете обновить свои сводные таблицы на Mac. В конце концов, вы, вероятно, будете добавлять данные и столбцы в исходную таблицу по мере работы. Когда вы добавляете эти данные, вы хотите, чтобы ваша сводная таблица отражала внесенные вами изменения.
Это невероятно легко сделать! Просто выберите сводную таблицу и нажмите организовать в правом верхнем углу экрана, затем выберите Параметры поворота чуть ниже этого.
Вы должны увидеть маленькое колесо обновления в этой области, рядом с Источник данных. Нажатие на это колесо обновления мгновенно обновит данные в вашей сводной таблице, чтобы они соответствовали исходной таблице.
Вот и все! Это все, что нужно для обновления информации в сводной таблице.
Когда следует использовать сводные таблицы на Mac?
Прежде чем закрыть этот пост о сводных таблицах на Mac, я хотел обсудить, когда вам следует использовать сводные таблицы. В конце концов, они полезны только в определенных ситуациях, и вы не хотите тратить время на их настройку и использование, когда вам это не нужно.
В общем, время использовать сводную таблицу — это когда у вас уже есть огромная таблица данных, и вы хотите начать разбивать эти данные. Это может быть сложно сделать с традиционной таблицей данных, но невероятно легко с помощью сводной таблицы (как мы уже говорили).
Это основной вариант использования сводной таблицы. Это быстрый и эффективный способ анализа большого объема данных, который быстро и удобно выводит на первый план то, что вам нужно знать.
Сводные таблицы на Mac: совершенствуйте свои навыки работы с электронными таблицами
Вот и все! Вот как вы можете использовать сводные таблицы на Mac, одну из новейших и наиболее важных функций Numbers и Excel.
Для получения дополнительной информации, новостей и руководств по всему, что связано с Apple, ознакомьтесь с остальной частью блога AppleToolBox.
Увидимся в следующий раз!