Есть много вещей, которые вы можете делать с приложением e Office 365. Вы можете легко получить доступ к Excel, Word, PowerPoint, PDF и формам. Вы также можете быстро создать заметку, сделать голосовую заметку и отсканировать документ. Это здорово, когда вы не всегда получаете свой файл в формате PDF, а затем должны превратить его в один, поэтому у вас всегда есть цифровая копия. На всякий случай, если с бумажным что-нибудь случится.
Как сканировать файл с помощью приложения Office 365 для Android
Если у вас нет Приложение Office 365 установлено на вашем Android-устройстве, вы можете установить его из приложения Google Play. После того, как приложение будет установлено и запущено, вы увидите кнопку «Создать» в правом нижнем углу. Когда вы нажмете на кнопку, вы увидите различные варианты, но вверху будет возможность отсканировать бумажный документ.
После того, как вы захватили документ, приложение покажет вам предварительный просмотр. Вы также увидите предварительный просмотр файлов, изображения которых у вас уже есть, и вы также можете выбрать один из них. В правом нижнем углу вы увидите значок камеры. Нажмите на нее, если хотите переключиться с фронтальной камеры и наоборот.
Если вас не устраивает то, что вы видите, и вы хотите обрезать его, вы можете нажать на опцию «Обрезать» внизу. Перемещайте края, пока в приложении не появится то, что вы хотите включить. Вы также увидите опцию вверху, позволяющую настроить границы после каждого сканирования. Когда вы закончите, не забудьте нажать кнопку «Подтвердить» в правом нижнем углу.
После того, как вы закончите обрезку изображения, вы вносите в него другие изменения. Вы можете изменить формат файла, нажав кнопку выбора в правом верхнем углу. Вы можете выбрать такие варианты, как:
- Изображение
- Слово
Нажав значок над кнопкой «Готово», вы можете изолировать содержимое приложения, а затем копировать, делиться, сохранять и искать его. Вы также можете выбрать размер файла. Вы можете выбрать размер файла и установить его как низкий, средний или высокий. Внизу вы также увидите два варианта сохранения файла. Вы можете сохранить его на своем устройстве или в своей учетной записи OneDrive.
Когда вы оставите «Параметры» внизу, вы увидите больше вариантов на выбор. Вы можете делать такие вещи, как добавить другое изображение и добавить фильтры. Нажимая на точки, вы получаете доступ к другим параметрам, таким как:
- Добавьте больше изображений
- Фильтры
- Обрезать
- Повернуть
- Удалить
- Чернила
- Текст
- Изменение порядка
После того, как вы закончите сканирование, вы можете найти свои творения, нажав на параметры сканирования вверху. Если вы его не видите, вам нужно провести пальцем влево, где вы видите параметры PDF, Excel и т. д. Когда вы нажмете «Сканирование», вы увидите все отсканированные документы, а также время и дату сканирования. Нажмите на точки рядом с ним, и вы можете поделиться файлом в формате PDF или удалить его из списка.
Заключение
Благодаря возможности сканировать ваши документы, вы можете легко создать цифровую копию. Таким образом, даже если вы потеряете бумажную копию, вы всегда сможете распечатать другую. Сколько файлов вам нужно для сканирования? Дайте мне знать в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.