Хотите уберечь свою тяжелую работу над файлом Excel от неожиданного сбоя приложения Excel? Вы можете начать использовать функцию автоматического сохранения в Excel. Продолжайте читать, чтобы узнать, как включить автосохранение в Excel.
Microsoft Excel поставляется с несколькими функциями сохранения рабочих листов, поэтому вы не потеряете свою работу в случае сбоя приложения или выключения компьютера из-за сбоя питания. Поскольку процесс автоматический, вам не нужно беспокоиться о сохранении файла каждые несколько минут. Excel сделает это, если вы предусмотрели достаточные условия автоматического сохранения содержимого для Excel.
Одной из наиболее успешных функций сохранения листов Excel в Интернете является автосохранение в Excel. Узнайте ниже, как работает эта функция и что вы можете сделать, чтобы использовать эту превосходную функциональность Excel.
Также читайте:Как использовать поиск цели в Excel
Что такое автосохранение в Excel?
Автосохранение в Excel — это специальная функция для учетных записей подписки Microsoft 365. Когда вы сохраняете электронную таблицу Excel в Интернете на OneDrive или SharePoint, Excel активирует функцию автосохранения. Автосохранение в Excel сохраняет ваш прогресс каждые несколько секунд, чтобы все изменения отображались онлайн, если кто-то еще работает с тем же файлом.
Эта функция недоступна в следующих случаях:
- Вы не являетесь подписчиком Microsoft 365.
- Целевой файл Excel находится на локальном компьютере, а не на облачных серверах MSFT.
- Вы не загрузили настольное приложение Excel 365 со страницы приветствия Microsoft 365.
- Интернет не работает на ПК, на котором вы используете Excel 365.
- Вы используете Excel 365 в рамках подписки организации, и ИТ-администратор отключил эту функцию для вас.
Также читайте:Как исправить неработающие клавиши со стрелками в Excel
Как включить автосохранение в Excel в Windows 11
На данный момент автосохранение в Excel в Windows 11, 10 и т. д. доступно только в том случае, если вы используете настольное приложение по подписке Microsoft 365. Если вы используете любое другое приложение Excel, например Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 и т. д., вы не найдете эту функцию.
Вот как вы можете получить Microsoft Excel для Microsoft 365 из платной учетной записи Microsoft 365:
- Авторизоваться Office.com используя свою учетную запись подписки Microsoft 365 и пароль.
- На экране Добро пожаловать в Microsoft 365 посмотрите на правую сторону для Установить приложениявыпадающий список.
- Нажмите на Установить приложения раскрывающийся список и выберите Приложения Microsoft 365 вариант.
- Microsoft загрузит пакет установщика приложения Microsoft 365.
- Двойной клик пакет для запуска установки последних приложений Microsoft Office, включая Excel 365.
Теперь, когда у вас есть подходящее настольное приложение Excel, следуйте этим инструкциям, чтобы включить автосохранение в Excel:
Создайте и сохраните книгу в облаке
- На За кулисами Excel, вы можете открывать или создавать рабочие листы Excel из Новый и Открыть параметры.
- Теперь нажмите Файл и выбрать Сохранить как или нажмите на Сохранять значок над меню ленты Excel.
- На Сохранить как экран, выберите любой вариант между Один диск и Сайты SharePoint под МСФТ раздел.
- Например, выберите Сайты МСФТ а затем выбрать один из Сайт SharePoint внутри которого вы хотите сохранить рабочий лист Excel.
- На любом сайте SharePoint вы должны увидеть Документы папка.
- Двойной клик в Документы папка. Здесь вы можете сохранить рабочий лист или создать новую папку, а затем сохранить рабочий лист в новой папке.
- Вы можете дать уникальное имя рабочему листу и изменить тип файла, если хотите.
- Теперь нажмите Сохранять для хранения вновь созданного рабочего листа на ваших серверах MSFT, например на сайте SharePoint.
Включение автосохранения в Excel
- После того, как вы правильно выполните описанные выше шаги и вернетесь к рабочему листу Excel, вы должны увидеть, что Excel синхронизирует файл с сервером SharePoint.
- Если синхронизация прошла успешно, вы увидите, что Автосохранение включено автоматически вместе с уведомлением от Excel.
- Вам не нужно вручную включать автосохранение в Excel.
Устранение неполадок автосохранения Excel в Excel 365
Если вы не видите, что автосохранение включается само по себе после сохранения книги в облаке, это означает, что функция автосохранения неактивна из серверной части. Чтобы включить его, выполните следующие действия:
- Нажмите Файл на Лента Excel и иди в Параметры Excel диалоговое окно.
- Там выберите Сохранять меню на левой панели навигации.
- Под Сохранить книги раздел, флажок «Автосохранение файлов, хранящихся в облаке по умолчанию в Excel» следует проверить.
- Если он не отмечен, установите флажок, упомянутый выше, и нажмите ХОРОШО.
- Теперь перезапустите настольное приложение Excel.
- В следующий раз функция автосохранения будет автоматически задействована при сохранении новой книги Excel на сайтах OneDrive или SharePoint.
Также читайте:Как добавить изменения отслеживания в меню ленты Excel
Как включить автосохранение в Excel на Mac
Как и на ПК с Windows, настроить функцию автосохранения в Excel для Mac не составляет труда. Вот как вы можете сделать это на своем MacBook или iMac, следуя этим простым инструкциям:
Создавайте и сохраняйте листы Excel в облаке
- Открыть Excel для Mac от Док или Прожектор.
- Вы можете открыть существующий рабочий лист Excel из рекомендуемые, Недавний, Закреплено, и Поделился со мной вкладки. Или вы можете создать новый рабочий лист из Шаблоны раздел.
- Как только вы создадите файл Excel и попадете на рабочий лист Excel, щелкните значок Сохранять или Сохранить как Кнопка над меню ленты Excel и рядом с элементами управления окном, такими как «Закрыть», «Свернуть» и т. д.
- Дайте файлу уникальное имя.
- Под МСФТ раздел на левой боковой панели, выберите Один диск или Места (сайты SharePoint).
- Если на вашем сервере OneDrive или Сайтов есть несколько папок, выберите ту, в которой вы хотите сохранить книгу Excel.
- Нажмите на Сохранять кнопку для завершения процесса.
Активировать автосохранение для облачных листов
- Созданная выше книга теперь находится на вашем облачном сервере Microsoft 365, например на сайтах OneDrive или SharePoint.
- Теперь просто включите Автосохранение Кнопка, расположенная в зеленой строке меню в верхней части рабочего листа Excel.
Также читайте:Учебное пособие по Apple Numbers: как использовать числа новичкам
Как включить автосохранение в Excel на iPad
Если вы любите использовать Excel на ходу на iPad, вот как вы можете активировать автоматическое сохранение в Excel:
- Открой Excel приложение на вашем iPad.
- Создайте новый рабочий лист или откройте существующий из Дом, Новый, или Открыть папки.
- Когда вы будете готовы сохранить новый файл, коснитесь значка эллипсы значок в правом верхнем углу рабочего листа Excel.
- Теперь вы должны увидеть большой зеленый Сохранять кнопка. Нажмите на него.
- Выберите либо Один диск или Места под вашим МСФТ службы подписки в качестве места сохранения.
- В OneDrive и Сайтах выберите любые другие папки, если хотите.
- Нажмите Сохранять кнопку в правом верхнем углу Сохранить как окно.
- Теперь приложение Excel должно снова показать вам рабочий лист.
- Посмотрите в верхний левый угол приложения, и вы должны увидеть значок облака с галочкой на нем.
- Это означает, что файл был сохранен в облачном хранилище.
- Теперь нажмите на эллипсы значок снова, и вы должны увидеть, что Автосохранение Excel онлайн по умолчанию.
- Excel делает это автоматически на iPad, когда вы сохраняете книги или листы на облачном сервере в своей подписке на Microsoft 365.
- Если вы хотите деактивировать функцию автосохранения для рабочего листа Excel, просто выключите Автосохранение кнопка из эллипсы меню в правом верхнем углу.
Известные проблемы с автосохранением Excel
Ниже приведены некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании автосохранения в Excel 365:
Просто загрузите файловую подсказку
Предположим, вы работаете с файлом Excel и включили кнопку «Автосохранение в Excel» над меню ленты Excel. Вы можете увидеть «Просто загрузите файл" быстрый. В этой ситуации выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на закрыть (х) значок во всплывающем окне, чтобы игнорировать всплывающее окно.
- Затем выполните шаги, упомянутые ранее в разделах выше, чтобы настроить автосохранение в Excel.
- Кроме того, вы можете выбрать любое расположение OneDrive или Сайтов во всплывающем окне.
- Введите уникальное имя для копии, которую вы хотите сохранить.
Сохрани копию
Как только вы активируете автосохранение в Excel для книги, вы больше не увидите Сохранить как в меню «Файл Excel». Вместо этого вы получаете Сохрани копию вариант. Это работает по назначению. Вы можете использовать Сохранить копию, чтобы создать клон существующей книги в другом месте на сайтах OneDrive или SharePoint. Теперь вы продолжаете работать с исходным листом Excel.
Предположим, вы хотите вернуться к тому моменту, когда вы создали копию, вы можете получить доступ к скопированному файлу из облака. Это помогает, когда вы не уверены в своей работе над книгой Excel и хотите пойти по другому маршруту с определенной точки.
Изменение местоположения автосохранения
Если вы измените местоположение автосохранения листа Excel, все сохранения будут происходить в новом месте. Копия файла Excel в старом расположении не будет получать никаких обновлений от вашей работы в настольном приложении.
Поэтому обратите внимание на то, где вы сохраняете исходную книгу Excel на Сайтах или в OneDrive. Не меняйте место сохранения случайным образом, так как это может привести к разбросу разных версий книги Excel по разным облачным хранилищам.
Также читайте:Шаблон календаря Excel 2023
Включение автосохранения в Excel: заключительные слова
Больше не теряйте рабочий лист Excel, таблицы данных, наборы данных, задачи ввода данных и т. д. в рабочей книге Excel, просто включив автоматическое сохранение в Excel. Узнайте выше, как включить автосохранение в Excel на разных устройствах, используя разные методы. Выберите метод автосохранения Excel из приведенных выше в зависимости от устройства, на котором вы хотите использовать Excel, и поделитесь своим опытом использования этой функции в Excel, оставив комментарий ниже.
Если вы знаете какой-либо другой лучший способ включить автосохранение в Excel, не стесняйтесь упомянуть об этом в своих комментариях. Кроме того, поделитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами, чтобы они также могли использовать эту замечательную функцию сохранения книг в Excel.
Следующий, как использовать формулу Excel IF-THEN с реальными сценариями.