В этом руководстве вы узнаете, как отозвать сообщение электронной почты, отправленное из Microsoft Outlook и Google Mail (также известного как «Gmail»).
Если вы отправили электронное письмо, а затем сразу поняли, что оно содержит ошибку или вложение отсутствует или что вы отправили его не тому человеку, вам может быть интересно, есть ли способ отозвать электронное письмо, которое вы отправлять.
К счастью, и настольное приложение Microsoft Outlook, и Gmail предлагают функцию отмены отправки сообщения электронной почты и замены его новым.
Как отозвать письмо в Outlook.
Настольное приложение Microsoft Outlook имеет возможность отозвать отправленное вами почтовое сообщение, если и у вас, и у получателя есть учетная запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации. Это означает, что сообщение, отправленное на Hotmail, live.com или другие учетные записи POP3 или IMAP, не может быть отозвано.
Чтобы вспомнить не прочитано сообщение электронной почты* в MS Outlook, выполните следующие действия:
* Важный: Отозвать можно только непрочитанное сообщение, поэтому обязательно быстро выполните следующие шаги после отправки электронного письма.
1. Открыть Перспектива и нажмите на Отправленные вещи папку на левой панели.
2.Двойной клик в электронном письме, которое вы хотите отозвать, чтобы открыть его в новом окне.
3. На Сообщение вкладку, нажмите на Действия кнопку и в раскрывающемся меню выберите Напомнить это сообщение вариант.
4. В этот Напомнить это сообщение окно выберите предпочтительное действие для отправленного вами сообщения и нажмите ХОРОШО:*
- Удалить непрочитанные копии этого сообщения.
- Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением.
* Примечания:
1. Если вы хотите получить уведомление о результате, выберите Сообщите мне, будет ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя флажок.
2. Если вы выбрали второй вариант (Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением) нажмите ХОРОШО к Редактировать электронная почта, а затем нажмите на Отправлять. После отправки нового отредактированного сообщения исходное сообщение электронной почты будет удалено из почтового ящика получателя и заменено новым отредактированным.
Как отменить отправку письма в Gmail.
К сожалению, процесс отзыва электронной почты в Gmail гораздо более ограничен, потому что вы можете отозвать сообщение только после нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ и в течение ограниченного периода времени (5, 10, 20 или 30 секунд).
1. Чтобы отозвать сообщение электронной почты в Google Mail, сразу же нажмите кнопку ОТМЕНИТЬ вариант после нажатия кнопки ОТПРАВЛЯТЬ в уведомлении, которое появляется в левом нижнем углу.*
* Примечания:
1. Если вы не нажмете «Отменить» в течение пяти (5) секунд (период по умолчанию), сообщение будет навсегда отправлено получателю.
2. Чтобы увеличить количество времени, доступного для отзыва сообщения, продолжайте читать ниже.
2. Во всплывающем окне будет отображаться Отправка отменена для подтверждения выполненного действия.
* Примечание: Чтобы увеличить период отмены отправки по умолчанию на 5 секунд, чтобы иметь больше времени для отзыва сообщения, сделайте следующее:
1. В GMAIL нажмите кнопку зубчатое колесо икона 
открыть Быстрые настройки а затем нажмите Все настройки.
2. В Общий вкладка перейти к Отменить отправку раздел и в раскрывающемся меню выберите количество секунд для Отправить Период отмены (например, 10, 20 или 30 секунд).
3. Далее прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения кнопка. С этого момента у вас будет больше времени, чтобы отменить отправку любого письма, которое вы отправили.
Последние мысли:
Если вы не можете вспомнить электронное письмо, потому что оно уже было прочитано получателем или потому что прошло время с момента его отправки, вы можете исправить свою ошибку, отправив новое сообщение электронной почты на получатель.
Отправка электронного письма с извинениями всегда помогает, если вы случайно отправили электронное письмо, содержащее что-то неприятное или неуместное для получателя. Хотя это не отменяет того, что было сделано, это все же отличный способ начать исправлять ущерб.
Вот и все! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.