Всегда есть чем заняться. Это может быть так же просто, как купить что-то в магазине, или так же важно, как презентация на работе. Конечно, это различные приложения, которые вы можете попробовать организовать, но одно простое в использовании приложение, которое вы можете попробовать, это Microsoft To-Do. Помимо добавления ваших задач, вы также можете персонализировать их, чтобы придать им индивидуальность, добавив фон. Вы можете хранить важные задачи в одном списке, а второстепенные — в другом для лучшей организации. И, конечно же, вы можете создавать свои списки.
Как создать задачу в Microsoft To-Do
Создать новую задачу в Microsoft To-Do очень просто. Задачи, которые вы будете выполнять, будут находиться в списке или могут быть сами по себе. Когда вы впервые открываете приложение, вы уже видите такие списки, как:
- Мой день
- Важный
- Планируется
- Назначено мне
- Задания
В список «Мой день» вы можете добавить все задачи, которые вам нужно выполнить в этот день. Или вы можете использовать его для задач, которые вы создали в тот день. Вы увидите дополнительные параметры справа, когда введете свою задачу внизу. Вы можете делать такие вещи, как:
- Добавить срок
- Напоминание
- Повторить
После того, как вы создали задачу, вы можете щелкнуть по ней, чтобы добавить дополнительную информацию. Например, вы увидите варианты добавления файла и заметки. В правом нижнем углу вы увидите, как долго вы создавали задачу, и возможность ее стереть. Рядом с вашей задачей будет старт. Нажмите на нее, если хотите пометить свои задачи как важные. Вы также можете добавить шаги к своей задаче. Например, вам нужно приготовить ужин, но вы можете добавить подзадачи, и эти подзадачи могут быть тем, что вам нужно купить на рынке.
Персонализация ваших задач
Если вас не устраивает дизайн по умолчанию, ваши задачи могут выглядеть так, как вы хотите. Чтобы изменить фон, нажмите на три точки. Вы увидите различные фоны, которые вы можете выбрать, а также будут варианты печати, отправки и закрепления для начала.
Как редактировать/удалять задачи в Microsoft To-Do
Вы создали свои задачи, но теперь вы должны внести некоторые изменения или полностью удалить их. Перейдите к списку с заданием или к самому заданию и нажмите на него, чтобы открыть. Как только оно откроется, вы можете изменить имя и щелкнуть другие поля, чтобы внести изменения. Чтобы стереть задачу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите кнопку Удалить задачу. Для Android вам нужно нажать и удерживать задачу, нажать на три точки в правом верхнем углу и выбрать опцию «Удалить задачу». Чтобы стереть несколько задач, нажмите и удерживайте задачи одну за другой и точки в правом верхнем углу, а затем выберите опцию удаления. Вы можете удалить задачи, которые были или не были выполнены.
Как поделиться списком или задачей в Microsoft To-Do
Вам нужно спланировать вечеринку, но вам нужна помощь. Есть много вещей, которые можно купить, но, пригласив кого-то в свой список, они увидят, что вам нужно получить из списка. Вы можете пригласить их, щелкнув правой кнопкой мыши слева и выбрав Параметры общего доступа.
Когда вы нажмете на эту опцию, вы увидите окно со ссылкой для приглашения других. Вы можете скопировать ссылку и отправить ее через WhatsApp или выбрать кнопку приглашения по электронной почте. Как только кто-то присоединился к списку, вы можете увидеть список, щелкнув значок людей в правом верхнем углу. Число рядом с ним — количество участников. Теперь вы должны увидеть список участников и владельца списка. Если вам не нужны новые участники, нажмите «Управление доступом» и включите соответствующую функцию. Вы также можете закончить все это, нажав на кнопку «Остановить общий доступ».
Вы не получите уведомление, когда другой человек добавит задачу; он появится только в списке. Если вы используете приложение для Android, вы можете отправить ссылку-приглашение с помощью таких приложений, как WhatsApp, чего нет в приложении для Windows.
Сочетания клавиш для Microsoft To-Do
- Ctrl + 1 = открыть боковую панель
- Ctrl + N = новая задача
- Ctrl + R = синхронизировать
- Ctrl + L=Новый список
- Ctrl + F=Поиск
- Ctrl + D = Завершенная задача
- Ctrl + T = добавить задачу в мой день
- Ctrl + V= Вставить значение из буфера обмена
Как просмотреть все ваши списки и задачи одновременно
Вы можете просматривать все свои задачи в одном месте, включив смарт-списки. Параметр «Все» не включен по умолчанию, поэтому вы должны зайти в «Настройки», чтобы изменить его. Чтобы перейти в «Настройки», нажмите на изображение своего профиля, а затем выберите «Настройки». Когда вы войдете, прокрутите до раздела «Умный список» и включите параметр «Все».
Теперь вы должны увидеть список «Все», где вы можете просмотреть все свои задачи и списки. Если вы не видите созданный вами список, возможно, он находится в другой вашей учетной записи. Вы можете легко переключать учетные записи в To-Do, щелкнув изображение своего профиля и выбрав опцию «Управление учетными записями». Если вы не добавили учетную запись, нажмите «Добавить учетную запись» и следуйте инструкциям на экране. Вы можете закрепить его в меню «Пуск» или скрыть, щелкнув правой кнопкой мыши по списку.
Кончик: Вы также можете найти конкретные задачи, добавив хэштег. Например, вы можете ввести что-то вроде Park #Toys. Так что в следующий раз, когда вы захотите узнать, куда вы берете свою собаку с игрушками, вы можете ввести в строке поиска #игрушки, и все задания с этим хэштегом появятся.
Как включить темный режим в To-Do
Чтобы придать своим спискам темный вид, нажмите на свой профиль и выберите «Настройки»; прокрутите до раздела «Тема» и выберите «Темная тема».
Как назначить задачу в Microsoft To-Do
Вы создали список со всем, что вам нужно для вашей вечеринки. Чтобы поручить другу достать лед, на панели задач внизу введите @name. Замените имя на имя человека, которому вы хотите его назначить, и когда вы нажмете клавишу ввода, вы увидите инициалы человека рядом с задачей, чтобы вы могли легко увидеть, какие из них вы ему дали. Чтобы увидеть задачи, назначенные вам, вам нужно всего лишь нажать на список Назначено мне.
Список уже должен быть там, но если вы его не видите, вам нужно перейти в «Настройки» и в разделе «Умный список» включить параметр «Назначено мне». Если у ваших задач есть срок выполнения, вы можете увидеть их в списке Запланировано.
Как сгруппировать определенные списки в Microsoft To-Do
Составление конкретных списков может помочь вам организоваться. Например, у вас запланирована юбилейная вечеринка, и вам нужен список блюд, гостей, украшений и т. д. Вы можете создать группу под названием Anniversary Party и списки для ранее упомянутых вещей. Вы можете сгруппировать списки, нажав кнопку «Новая группа».
Назовите свою группу и нажмите Enter. Перетащите списки, которые вы хотите добавить, и когда вы нажмете раскрывающееся меню, вы увидите те, которые вы добавили.
Дальнейшее чтение
Если вы все еще в настроении читать, вы можете прочитать статью на создание списка дел в Microsoft Teams. Если вы являетесь пользователем Android, есть также статья о пять бесплатных приложений для организации дел, которые вы можете попробовать. Вспомните панель поиска, когда будете готовы прочитать о другой теме.
Заключение
Когда у вас все организовано, вы экономите так много времени. Microsoft To-Do — отличное приложение с различными функциями, которые помогут вам добавить то, что вам нужно. Вероятно, вы могли бы подумать о нескольких вещах, которые можно было бы улучшить, но это хороший вариант. Помните, что вы можете удалить группу только после того, как стерли или удалили добавленные вами списки. Насколько полезным вы считаете Microsoft To-Do? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже и не забудьте поделиться статьей с другими в социальных сетях.